當然，在你具體分配之前，需要做些準備工作，包括：在分配一件工作給下屬之前，分析一下工作擔子有多重；統計一下你可以利用的資源（如財力、物力）有多少；列出你所有的可能作出的選擇；挑選出那些你覺得良好、邏輯上也行得通的選擇。然後再將工作計劃分配給最適合執行它們的人。當然，在將它們具體分配給下屬的時候，你需要注意一些細節、運用一點技巧。
首先，作為管理者，你需要遵循一個大的原則，即盡可能把工作分配得更細些，使每一項事務都落實到相應的擔任人頭上，進行定額分配，定額管理。這樣才能夠避免人浮於事、沒有效益。
其次，你要了解，分派工作不是把那些令人不愉快的工作指派給別人，而是下放部分權力，讓別人來作決定，也可以說是給下屬一些機會，讓下屬像你一樣來做事。這就要求當你把一項工作交給下屬的時候，除非下屬主動請求，否則你都不應該左右下屬在執行過程中的決策。
此外，有的工作人人爭著搶著要做，而有的工作卻沒有人願意接手；又或者將工作分配給了根本幹不好它的人……諸如此類的情況時有發生，那麼怎樣才能避免類似的不良狀況出現呢？這就需要你在分配工作的過程中，注意如下細節：
（1）以你所希望的結果為基礎、以你的預期為框架分派工作，並告知員工執行的程序及步驟，讓他們清楚地了解，什麼是他必須做的，他應該如何做。同時，要給予對方充分的相關信息和資料。
（2）製定工作評估的標準。作為管理者，你必須讓你的員工明白你對成功地完成工作的標準是什麼，隻有這樣，對方才能更準確地完成好你安排的工作。
（3）允許員工隨時向你提出工作計劃的相關改進意見，以便你調整工作分配計劃，適應不斷變化的環境。
（4）針對每一位下屬的特長來安排工作，讓他們都發揮各自不同的潛能，同時，作為管理者，你也不能忘記分配工作的對象是一群人而並非一個人，你所要考慮的是整體和大局，你的目標是讓整體能夠達到最好的效果。
總的來說，作為管理者，尤其是作為女性管理者，更需要做到合理分配人力資源，因此，對於以上技巧，務必要掌握。當然，僅僅掌握了這些還是遠遠不夠的，還需要你不斷地進行實踐，相信遲早有一天，你也能成為像卡耐基一樣知人善任的管理者。