這麼一解釋，朱笑笑一下子看出來了，原來這個圖可以如此直觀地把任務、責任和時間安排結合在一起，太好了！“那橫道後邊的箭頭是什麼意思呢？”
朱飛宇兩隻手都伸到了圖上，用手指比畫著：“這表示任務之間的邏輯。您看，這個任務完成了之後才可以開始這項，而這項任務要想開始，必須以這幾項的完成為必要條件……”
朱笑笑不禁拍了一下桌子：“好啊！有了這個圖，大家就都知道由誰、應該在什麼時間完成什麼工作了！”
朱飛宇坐下來，蹺起了二郎腿：“是啊，您隻要在約定的時間，索要或者交付約定的東西就行了，至於各個任務是怎麼完成的，由責任人各負其責就好啦！”
朱笑笑晃著頭：“每個負責人回去再畫自己的圖，和與自己工作有關的人確定……”
朱飛宇豎起大拇指：“不愧是我姐，真是太聰明了！”
知識鏈接
甘特圖這麼複雜，看著頭暈，怎麼才能用更直觀的方式把人和任務鏈接起來呢？
可以使用責任分配矩陣來做這件事，也就是用WBS和OBS（Organizational Breakdown Structure，組織分解結構）這兩個維度，把人和事一一對應起來，以保證人人有事可做，事事有人負責。
可是每個人都該做什麼呢？
我們可以在每個方框裏麵標明，這樣，每個任務的負責人、協助人、審核人、由誰提供輸入、成果輸出給誰等就都清楚了。反過來，每個人也都能清晰地了解自己在整個項目中要負責和完成哪些任務了。比如紅燒肉項目的責任分配矩陣如表8-1。
表8-1 紅燒肉項目的責任分配矩陣
OBS
WBS 朱笑笑 張 馳 家人或朋友 超市、商販
1.籌備
1.1 人員
1.1.1 確定吃肉時間 協助 負責
1.1.2 確定來吃的人數 審核 負責 協助
1.1.3 再次確認 審核 負責
1.1.4 人員聚集 協助 負責 協助
1.2 相關設備 負責 協助 協助
1.3 原材料
1.3.1 檢查現有配料 負責 協助
1.3.2 采購 負責 協助 協助
2.製作
2.1 切肉 負責
2.2 剝蔥 負責
2.3 配料包 負責
2.4 燒開水 負責
2.5 燉肉 負責
第 9 章
規劃進度——項目進度由什麼決定
01 項目進度——領導的支持是最大的資源
“區區一個年會，從去年討論到今年……”伏龍騰一副不屑的表情。
朱笑笑恨不得找個地縫兒鑽進去。怎麼每次經理辦公會都挨批啊，難道項目經理就是眾矢之的嗎？
李鄂生揮了揮手：“龍騰，年會還是很重要的嘛！”
“我不是說年會不重要。你看，從立項到今天，有20天了吧？怎麼還是個草案，連個具體點兒的計劃都沒弄出來！” 伏龍騰不依不饒，一邊說一邊拿眼睛瞟著梅勝男。
梅勝男迎著伏龍騰的目光：“我承認，年會項目的進展確實顯得有些遲緩，但為了確保成功，前期縝密籌劃是必要的，正所謂‘磨刀不誤砍柴工’嘛！”她舉起朱笑笑提交的計劃，環視整個會議室：“相信大家都看過這個計劃了，還有許多細節需要一一核實。在此之前，還請各位提供一些關鍵信息。另外，李總，Julia還需要您的協助。”