年會需求
1.總經理李鄂生
通過年會提高員工凝聚力——凝聚力；
預算要控製在利潤額的1％以內——預算控製；
在公司財年結束之後盡快開——時間要求。
2.人力資源與行政總監梅勝男
大家滿意——？
3.財務總監陸克靜
錢要省著點兒花——預算控製；
別讓員工喝多了鬧事兒——安全。
4.研發總監喬斌
犒勞員工——快樂；
加強研發團隊的凝聚力——凝聚力；
確定明年的研發方向——年度計劃；
提供培訓——員工發展。
5.渠道總監湯樹人
展現公司對合作夥伴的重視——夥伴關係；
促進內外部溝通——凝聚力。
6.銷售總監伏龍騰
充分展示銷售業績——員工發展；
輕鬆愉快——快樂。
原來，那些看起來雜亂無章的需求，可以用這種方式合並同類項啊！合並之後，需求就變成了這個樣子：凝聚力3次，預算控製2次，時間要求1次，安全1次，快樂2次，年度計劃1次，員工發展2次，夥伴關係1次。
張馳的笑裏多少帶著些得意：“你看看，老總們的需求還是挺集中的嘛，一共就這8條而已！”
朱笑笑咬著筆杆說：“8條也不少啦。‘凝聚力’一共出現了3次，肯定是最重要的了；‘預算控製’‘快樂’和‘員工發展’都出現了兩次，也比較重要；其他隻出現一次的就可以不必考慮了。對不？”
張馳搖了搖頭：“沒那麼簡單！就拿‘時間要求’這條來說，年會怎麼能不確定時間呢，更何況這條還是你們總經理提出來的！”
朱笑笑撓了撓後腦勺兒：“是哦。‘安全’也必不可少，‘年度計劃’又是年會的主要目的。那怎麼辦呢？”
張馳扯過一張紙，推到朱笑笑麵前：“凡事不可能一步到位，這個暫且放到一邊。你打算在年會上安排哪些活動呢？”
朱笑笑不好意思地笑了：“我也是從各種渠道搜集來的，無外乎會議、室內外遊樂唄。”
張馳在紙上敲了敲：“好記性不如爛筆頭，你還是寫下來吧！”
朱笑笑其實已經想不起來自己在計劃中都寫過什麼了（因為都是抄的嘛），她趕緊把計劃拿過來，一邊翻一邊記下了年會可能采用的各種活動形式。張馳拿起筆劃了起來：“你看看，不同的活動形式能滿足不同的需求（見圖3-3）。”
圖3-3 不同的活動形式能滿足不同的需求
“實線表示完全能滿足需求，虛線表示也許能滿足需求。”他一邊畫一邊說道，“畫完了你就能看出趨勢了。”
朱笑笑眼睛瞪得溜圓：“咦？！原來可以這樣分析啊！這麼說來，室內大型團隊活動、室外拓展訓練和專題培訓是最能滿足需求的啦！”
張馳拿筆在桌邊上敲出了鼓點兒：“是呀。不分析，怎麼能讓老總們滿意呢？好多公司開年會，隻知道搞些培訓呀、康體呀、聯歡呀什麼的，錢也不少花，效果卻不怎麼好，就是不會分析哦！”
朱笑笑不住點頭，心裏對張馳佩服得五體投地：“那我們的年會就安排團隊活動吧！”
張馳像被蜇了一下似的趕緊搖頭：“那可不行！隻用這一種形式，固然可以滿足凝聚力、員工發展等需求，但年度計劃這一項怎麼辦？年會年會，不就是每年開一次的會嘛，計劃和總結是必不可少的。”
朱笑笑突然想起來，李鄂生在上次經理辦公會上曾說過樣的話：“今年春節早，節前開會不現實，年會的時間就定在節後吧，但也不宜太遲，晚了意義就打折扣了。內容方麵我沒有太大意見，反正讓大家吃好、玩好就行，但也不能光是吃喝玩樂，對吧？”那意思，就是還得“寓教於樂”唄。
“這麼說，室內會議這種形式還是必不可少的了？”朱笑笑有點兒泄氣，她最討厭開會了——空氣又差，氣氛又悶，聽了半天還跟自己沒什麼關係！
張馳搓了搓鼻頭兒：“少不得開會。但是，你可以通過合理的日程安排，把會議壓縮得短而精。”
朱笑笑點了點頭：“好！那預算控製和時間要求怎麼辦？”
張馳打了個哈欠：“這還用說？哪種形式也少不了要做預算、合理安排時間哪！別忘了，任何一個項目，時間、成本、質量三大目標都是不可或缺的！”
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如果幹係人要求的和我們希望的不一樣，該怎麼辦？