正文 第二十二章 把自己的時間管理好(2 / 3)

有位智者回答:“世界上最長的東西莫過於時間層因為它永無窮盡;最短的東西也莫過於時間,因為人們所有的計劃都來不及完成;在等待著的人看來,時間是最慢的;在作樂的人看來,時間是最快的;時間可以擴展到無窮大,也可以分割到無窮小;當時誰都不重視,過後誰都表示惋惜;沒有時間,什麼事都做不成;不值得後世紀念的,時間會把它衝走,而凡屬偉大的,時間則把它們凝固起來,永垂不朽。”

時間無限,生命有限。在有限的生命裏把時間拉長的人就擁有了更多做事情的本錢。

一個真正懂得時間管理的人,應能依事情的輕重緩急來定時間的先後順序,這樣,當重要事件發生時,才能不慌不忙地一一處理。這樣的人才叫懂得時間管理觀念的人。

一位商業人士說:“在車上時我都做什麼?每遇紅燈,我就會把當日報紙拿出來看看大標題、看重點,以便知道世界上發生了什麼事。同時,我的耳朵也沒閑著,平時我習慣一上車就開始放收音機聽新聞;但是,精神較緊張時,則會選聽一些開發潛意識的音樂CD。就這樣了嗎?還不止,眼睛在順便看街景時,偶然有什麼感觸、想法或創意時,一遇上紅燈便會抽出名片或小記事本來寫下心得。比起許多人塞車、等紅燈時的心浮氣躁,破口大罵,我的做法是不是比較具有創造性及建設性呢?”

事實上,可資運用時間的方法有很多,我們要善用剩餘時間。什麼叫做剩餘時間?就是所謂的“角落時間”,5分鍾、10分鍾、別小看它,積累起來也占了大半天呢!

很多人去麥當勞用餐,用完餐後順便上洗手間,都會發現麥當勞的女廁所一直那麼擠。一天,也不例外,女孩們又在廁所外大排長龍了。這時,突然一個也在排隊的女孩,她正乘機和排在她前麵的一個女孩做推銷,不知道她的推銷有沒有成功,但是,利用剩餘時間來創造一些價值,絕對是聰明的做法。

又如許多學生都會在等公共汽車或坐地鐵時背英文單詞,相比之下,他們可能比那些繳錢去補習班學一年英文的學生還要有效率得多,因為如果不懂得善用、拚湊這些“剩餘時間”,就會發現,其實“它們”真的很多也很有用!

也許有人會問:“我怎麼知道一天的剩餘時間有多少?”如果你決定做時間的記錄,很簡單,從每天一大早起床開始,每15分鍾便做一次記錄,到了晚上臨睡前,再把這張紙攤開來看。哇!好多空白,原來你花在發呆、做白日夢,不知所措上的時間那麼多,甚至整個晚上隻記了3個字:看電視。

這麼清楚明白地作了記錄後,剩餘時間有多少不就一目了然了!

浪費時間,就是浪費機會

在那些事業有成的人身上,我們不難發現一個相同的特點:他們總是很好地把那些閑暇時間利用了起來。他們並不是說從不休息,而是想方設法在休息時間做一些有益的事,不使每一分鍾荒廢。

瑪麗雅是一家國際顧問公司的高級白領。由於公務繁忙,她每年大部分時間都是在飛機上度過的。有一次飛行結束之後,她正在等候自己的行李,身邊一位乘客對她說:“你是我見到的最敬業的人!在近三個小時的飛行裏,我注意到你一直在寫郵件。”

“是嗎,我已經習慣這樣做了,其實我隻是覺得讓這些時間白白溜走挺可惜的。”

“你一定會得到老板重用的。”那位乘客欽佩地說。

“謝謝!我已經是公司副總裁了。”瑪麗雅微笑著說。

在一個渴望成功的人心目中,每一分鍾都是那樣的彌足珍貴。時間是由分秒積成的,用分鍾來計算時間的人,要比用小時來計算時間的人時間多59倍。一個善於利用零星時間的人,將比別人發現更多的機會、贏得更多的成功。

作為二十多歲的年輕人,我們未來成就的大小,不僅要看我們忙碌的時候做些什麼,更要看我們閑暇時在做什麼;不僅要看我們八小時工作時間裏幹了什麼,更要看我們八小時工作之外在幹什麼。

在閑暇的時間裏,有人在看書、讀報;有人在交結朋友,編織關係網;有人在遊曆名山大川,豐富人生體驗;有人進行藝術創作,在思維的空間裏張開自由的翅膀……而更多的人則用來打牌、聊天、養貓、遛狗,或者做一些毫無意義的事。就在這閑暇時間的分分秒秒裏,人生的差距一點點拉開了!

對於勤奮者來說,時間似乎永遠不夠用,但如果善於計劃,則可以使我們的工作、學習、生活有條不紊地走下去。計劃並不是日常的一件瑣事,它既是對令人興奮的一天的總結,也是對更加興奮的明天的展望。

提高運用時間的質量有以下三個方法:

(1)利用最佳時間