正確做事強調效能,做正確的事強調效率,兩者不能偏廢。但這並不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應著眼於效能,然後再設法提高效率。
一開始時就鎖定最終目標,做起事情來容易事半功倍。每一件事和每一項工作都會有其特定的最好結果,這個最好結果就是我們做一件事和一項工作所期望達到的最終目標。隻要明確記住最終目標,不管做什麼事情都不會違背最重要的標準,而你所做的每一件事都在為這個最終目標作出有意義的貢獻。
高效能人士最明顯的特征就是,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達到的目的,清楚達到這樣的目的,哪些事是必須做的,哪些事往往看起來必不可少,其實是無足輕重的。如果沒有目標,就不可能期待切實的行動,更不可能獲得想要的結果。
鎖定最終目標,做事時會頭腦清晰,知道自己的目的地在哪裏,知道自己現在在哪裏。朝著自己的目標前進,至少可以肯定,自己邁出的每一步都是正確的。每天都有許多事情等待著我們去處理,而且一些事情看起來還顯得非常緊急,但麥肯錫告訴我們,每個人在一天裏所做的事情中,至少有80%是不重要的。換句話說,我們每天80%的時間和精力是在正確地做事,卻不是在做正確的事。
鎖定最終目標,它就會時刻提醒我們,哪些事情雖然緊急,卻並不重要,哪件事情雖然看起來還可以拖延,但卻有助於我們向目標更快地邁進。它是使我們永遠走在做正確之事的大道上的重要保障。