正文 第14章 給你一家服裝店,怎樣賺錢(3)(3 / 3)

在現今的會計處理中,往來賬是最為基本也是最為重要的賬務處理體係之一,會計初學者需要注意的是,往來賬的賬麵調整必須有銀行(包括內行)的單據作為依據,不得隨便調整。

往來賬的記賬方法有點意思,但千萬別放錯了‘借’、‘貸’方向:

借錢時:

借:應收賬款

貸:庫存現金或銀行存款

還錢時:

借:庫存現金或銀行存款

貸:應收賬款

正正反反,反反正正,怕你暈乎,先消化一下吧。”

“收不回來怎麼辦?雖然店裏還沒有開始賒銷,但是一些熟客有時候沒帶零錢,會在下一次買東西的時候付我錢。”

“做生意確實會有這種現象。”

【天使愛學習】

《企業會計準則》規定:“企業應當定期或者至少於每年年度終了,對應收款項進行全麵檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對於沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備”。

企業應收款項可能發生的損失應當計提壞賬準備,具體包括:應收賬款和其他應收款。應收票據本身不得計提壞賬準備,當應收票據的可收回性存在不確定因素時,應當轉入應收賬款後計提壞賬準備。一般情況下,預付賬款不應當計提壞賬準備。如果有確鑿證據表明預付賬款已經不符合預付賬款的性質,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應付款,並計提壞賬準備。

企業應收款項可能發生的損失應當計提壞賬準備,具體包括以下各項:應收賬、應收票據、其他應收款、預付賬款。

先來了解一下壞賬準備吧:

壞賬準備是指企業的應收款項(含應收賬款、其他應收款等)計提的,是備抵賬戶。企業對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業每期末要估計壞賬損失,設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備並轉作當期費用。實際發生壞賬時,直接衝減已計提壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款餘額的一種處理方法。

簡單來說,就是再也沒法收回的應收賬,這種預計的損失就叫壞賬。

應收賬款初次確認的入賬金額並不意味著都能收回,由於債務人的種種原因,其中有一部分可能無法收回,這對債權人來講是一種損失,即為壞賬損失。如果熟客越來越多,你就要開始注意你的應收款管理了,因為賒銷既有利益又有成本。

《企業會計準則》規定,應收賬款屬於下列兩種情況時應確認為壞賬:

(1)債務人破產或死亡,以其破產財產或遺產清償後仍無法收回時。從法律角度講,債務關係已不複存在了。

(2)債務人逾期履行其償債義務,且有明顯跡象表明無法收回。此時,從法律角度講,債務關係尚存在,但從經濟實質上講,債款已不能收回,會計上出於謹慎考慮,確認壞賬損失。

會計上處理壞賬有兩種方法:

(1)直接轉銷法。使用起來很容易,但它不能使收入與費用配比,因此僅在壞賬金額很小時才用。直接轉銷法應用起來十分簡單,如果壞賬損失金額不大,它也不會引起太大的錯誤。但它所產生的會計數據不夠準確。直接轉銷法下,公司要等到信用部門確定顧客的款項不可收回時,才對壞賬進行會計處理,確認為壞賬。在注銷某一客戶應收賬款的同時,把壞賬損失列為發生期的管理費用。但是這種方法忽視了壞賬損失與賒銷業務的聯係,即在前期不反映潛在的壞賬損失,顯然不符合權責發生製原則和配比原則,也容易使資產負債表上列示的應收賬款被高估。

(2)備抵法。就是先準備著,秋後算賬。備抵法是一種應用權責發生製計量壞賬費用的更好方法。

為了編製盡可能準確的財務報表,若企業賒銷額較大,會計人員采用備抵法計量壞賬。這種方法是預先估計壞賬,而不是等到企業確定不能從顧客處收回賬款時記錄壞賬損失。精明的管理者知道:並不是每個顧客都將全額支付他們的款項。但是在銷售時,管理人員不知道哪位顧客將不能付款。否則,他們不可將商品賒銷給這些顧客。所以壞賬準備是針對全部應收賬款,而不是針對某一客戶的應收賬款。

備抵法下,首先要按期估計壞賬損失。我國會計準則規定,估計壞賬損失可使用應收賬款餘額百分比法或賬齡分析法。

(1)應收賬款餘額百分比法。

這種方法是根據會計期末應收賬款餘額乘以估計壞賬率即為估計收不回應收賬款金額,並為之建立相應的壞賬準備。