【天使愛學習】
企業財務報銷都有一套自身的製度：
（1）出差借款：出差人員憑審批後的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
（2）其他臨時借款，如業務費、周轉金等，借款人員應及時報賬，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
（3）各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
（4）借款銷賬規定：
①借款銷賬時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單範圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷賬；
②借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷賬手續。
（5）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
不過，製度是死的，人是活的。小蘇單位裏就有蠻橫無理的老板助理，急著要錢就搬出老板仗勢欺人，錢一到手就忘了銷賬。老板一訓話，她又拿出女人的有力武器，淚眼婆娑地訴苦，說還有很多錢都是自己墊付的，隻是賬太多，搞不清了。你能拿這種人有什麼法子呢？所以必須要用製度來說話，一旦企業形成這種製度，並用書麵方式公布出來，大家都會去好好遵守。就像上公車，雖然無人售票，但公眾會作為監督者一樣。
有了製度還不夠，必須還有配套的借款流程：借款人按規定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得塗改）、支票或現金。然後由主管部門經理、財務部、總經理一次審核批準。想拿錢就必須憑著審批後的借款單找財務部出納辦理領款手續。
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
“這麼多規矩？”
“規矩多著呢！你要是在企業待上一年半載估計會崩潰。所有款項的支出都必須由所屬部門的領導先批準報銷事由，將所有發票貼在報銷單後麵交給財務部，經財務審核後才能予以報銷。”
“這麼嚴格？”
“對啊，越嚴厲，越美麗！”小蘇巧妙借用時下的電視節目宣傳語，姐倆都愛說俏皮話。
“哇嗚，姐姐也在看《舞林大會》，那些晚禮服簡直美呆了。穿上絲般順滑的禮服，女明星個個都是極品尤物，連我都看得目不轉睛。”
“跑題了，回來！”
“遵命！”
“最嚴厲的會計可不比毒舌評委省油。”小蘇喜歡用對方能接受的方式說教，對症下藥。
“你是說那個毒舌評委？”
“對呀，她會一語中的批評某個女星是不會跳舞的花瓶，還會嘲諷自以為是的明星腿太短。在企業裏，會計充當的角色就是‘毒舌’，總經理不願意付的款，由會計出麵，以資金不足為由壓著不給錢。發票不合格或者沒貼好，退回；事由不詳細，退回；少了領導的簽字，退回。約法三章，嚴格得很，我從來沒見我們領導在公司裏笑過。有一回帶悠悠去遊樂場，看到她帶著孩子玩得可開心了，母性光彩照耀下的女人最美。可惜，在職場，女人就得當自己是男人，有事沒事都得端著，氣勢不能輸。”
“做女人真不容易！”
“到了月末更不容易，原始票據嘩啦嘩啦全部堆過來，能把你給埋了。”
“被紙給埋了，太誇張了吧？”
“一點不誇張，月末月初是會計的默哀日，沒有歡笑，沒有淚水，隻有埋頭苦幹的份兒，連喝口水上趟廁所的時間都沒有。”
“忙些啥？”
“處理憑證呀！你別小看這些發票，每一種都有說法。把費用集中到一塊兒處理是比較省力的，因為平時可以有空玩玩開心網，逛逛淘寶，到了月底就忙暈咯。你這鋪子涉及的最多的當屬營業費用。就是企業在銷售產品和提供勞務等日常經營過程中發生的各項費用以及專設銷售機構的各項經費。”“都有哪些？運費算不算？”
“嗯，不錯，答對了一個！費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。隻有在經濟利益很可能流出從而導致企業資產減少或者負債增加、且經濟利益的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。企業為生產產品、提供勞務等發生的可歸屬於產品成本、勞務成本等的費用，應當在確認產品銷售收入、勞務收入等時，將已銷售產品、已提供勞務的成本等計入當期損益。企業發生的支出不產生經濟利益的，或者即使能夠產生經濟利益但不符合或者不再符合資產確認條件的，應當在發生時確認為費用，計入當期損益。發生的交易或者事項導致其承擔了一項負債而又不確認為一項資產的，應當在發生時確認為費用，計入當期損益。