正文 開展地方文獻征集活動綜述(2 / 2)

2.3 政協文史委員會

政協集中了一批經驗豐富、學識淵博的當地名流、學者,專門研究和編寫當地的文史資料、回憶錄或考證文章等。圖書館同他們建立征集關係,容易得到支持。

2.4 散見於報刊中與本地有關的文章

隨著市場經濟的發展,人們越來越重視通過新聞媒介推廣產品,宣傳本地資源優勢,介紹風土人情和名人軼事,借以提高當地的知名度,促進經濟和社會的發展。但這些文章出自眾人之手,散見於各類報刊之中,圖書館須下大力氣,將這些零散、無序的資料進行收集整理,形成有保存價值的曆史文獻。

2.5 萊州籍在外的黨、政、軍界要人,企業家、作家、知名人士的作品、傳記等。

2.6 機關團體和企事業單位的行業誌、畫冊、年鑒等。

這些資料一般收集起來並無多大困難,但需要不厭其煩,一家一家地去跑。

3地方文獻征集的方法

這些年,我市各地、各部門的出版物日漸增多,但是,這些出版物大多數不通過郵局和書店發行,因而,圖書館很難訂購到。各單位似乎也不知道有以收藏利用文獻為職責的圖書館,所以他們既不向圖書館呈繳饋贈,也不向圖書館出售。在這種情況下,我們采取了如下幾種方法:

3.1 宣傳圖書館,增強廣大群眾的圖書館意識

公共圖書館長期以來處於封閉狀態,不太注重宣傳自己、推銷自己。人們的圖書館意識淡薄,社會上對圖書館的職能、作用知曉的人不多。要做好地方文獻的征集,必須加強宣傳力度,不斷向人們宣傳圖書館知識,增強人們對圖書館的認識和了解,讓社會人士都來關心支持圖書館,將出版物、行業研究成果和個人著述送繳圖書館保存。

3.2依靠政府部門做好征集工作

地方文獻是一個地區政治、經濟、曆史、地理、人文資源的詳細記載,對領導者了解曆史、指導未來、促進本地經濟和社會事業發展具有重要的借鑒作用。公共圖書館應千方百計地爭取領導重視,通過政府部門的指令獲取地方文獻。這樣圖書館征集地方文獻就有了可靠的資金和政策保障。

3.3持之以恒,堅持不懈

公共圖書館征集地方文獻不是一朝一夕的事,也不能隻靠別人送書上門,應選派具有一定的專業知識,文化素質高,事業心強,能吃苦耐勞的人員專職或兼職這項工作。可采用下發通知、電話詢問、信函聯係、上門拜訪、召開座談會等多種征集方法。圖書館工作人員要發揮主觀能動性,積極尋找線索,一有線索就跟蹤到底。同時工作人員應保持相對穩定,以利於熟悉業務。

4編印專題目錄和贈送收藏證

地方文獻是形成公共圖書館藏書特色的重要方麵。可以通過編印專題目錄,用於館際交流和贈發地方文獻出版單位。同時,也為讀者提供利用地方文獻的方便條件。對向圖書館捐贈地方文獻的部門、集體和個人,圖書館應對他們致謝,並贈送設計精美的收藏證書以資紀念,也可以向他們提供借閱資料的優惠條件。