1.貴重資產。如房屋、車輛、金銀首飾、高檔電器設備等，價值在500元以上的都要明細列出，可按購買價計算，也可按重置價或扣除折舊後的淨值統計。如一台電腦買價5000元，準備五年淘汰，已使用兩年，淨值就為3000元。
2.日常用品。凡價格在500元以下的物品皆歸此類，如電燈電話、餐具炊具等。這些低值易耗品多而雜，難以逐一羅列，可大致估算，不需太具體精確。
3.有價證券。包括股票、債券等每天有市價可以進行計算，計算市值是資產減去借貸即淨值。
4.古玩字畫。家庭收藏的古董字畫等，這些需請有關的專家為你估值。
5.生意資產。產業、工具、存貨是資產，借貸及應付款是負債。
建立這樣的檔案可以隨時統計家庭財務的淨值，一般來說每半年或一年必須結算一次，因為這樣的統計可以告訴你，萬一有需要時，你可能籌集到多少資金，這對增強投資理念，加強今後資產管理，挖掘盤活家庭資產有所幫助。並可以資產淨值來製定家庭計劃，為自己設定淨值的增長目標，如計劃每年增長多少等。還可以修正各類保險，淨值越多，所需要的壽險、意外險保障的絕對金額相應加大，相對比例就可以減少一些。
根據家庭的財產檔案，有人總結出：家庭應常備“三個”賬本：家庭理財記賬本、家庭貴重物品發票檔案本、家庭金融資產檔案本。
理財記賬本的賬簿可采用收入、支出、結存的“三欄式”，方法上可將收、支發生額以流水賬的形式序時逐筆記載，月末結算，年度總結。同時，按家庭經濟收入（如工資收入、經營收入、借入款等）、費用支出（如開門七件事、添置衣服等費用）項目設立明細分類賬，並根據發生額進行記錄，月末小結，年度作總結。
家庭記賬能帶來諸多好處：通過記賬，能全麵反映家庭在一定時期內的經濟收入、支出以及結餘情況；能對家庭中各項經濟收支進行分類反映；由於家庭記賬能使家庭人員對自家的經濟收、支及其結餘情況心中有數，因此，能起到鼓勵人們積極組織家庭收入的作用。同時，又能使家庭人員本著先收後支，量入為出的原則，有計劃地、合理地安排開支，節省費用。通過記賬，還能為製訂下年度家庭經濟收支計劃提供參考資料，有利於家庭理財。
發票檔案本，主要收集購物發票、合格證、保修卡和說明書等。當遇到質量事故給消費者帶來損失時，購物發票無疑是消費者討回公道、維護自身合法權益的重要憑證，所以一定要妥善保存。在保修期內，保修卡是商品保修憑證，在發生故障時，說明書是維修人員的好幫手。
金融資產檔案本能及時將有關資料記載入冊，當存單等票據遺失或被盜時，可根據家庭金融檔案查證，及時掛失，以便減少或避免經濟損失。
建立你的家庭賬簿
居家過日子，進進出出的開支非常零星。一日三餐、交通、娛樂等，看上去好像很固定，但總是會有一些不經意的額外支出，月底時嚇你一跳，不僅僅大大超出預算，還思前想後不知道錢花到哪兒了。還有一些人花錢的時候糊裏糊塗、大手大腳，待清醒過來卻為時已晚。所以，從現在開始就趕快準備一個賬本，記下你生活中的每一筆開支。這個方法看似簡單，實則非常有效。
要記賬，首先要選擇好記賬方法。正規的財務報表，很多人都會覺得頭痛，其實隻要肯花時間，從每天的記賬開始，把自己的財務狀況數字化、表格化，不僅可輕鬆得知財務狀況，更可替未來做好規劃。
一般人最常采用的記賬方式是用流水賬的方式記錄，按照時間、花費、項目逐一登記。若要采用較科學的方式，除了需忠實記錄每一筆消費外，更要記錄采取何種付款方式，如刷卡、付現或是借貸。
其次，要特別注意記好錢的支出。資金的去處分成兩部分：一是經常性方麵，包含日常生活的花費，記為費用項目；另一種是資產性方麵，記為資產項目。資產提供未來長期性服務，例如，花錢買一台冰箱，現金與冰箱同屬資產項目，一減一增，如果冰箱壽命五年，它將提供中長期服務；若購買房地產，同樣帶來生活上的舒適與長期服務。
最後，要搜集整理好各種記賬憑證。如果說記賬是理財的第一步，那麼集中憑證單據一定是記賬的首要工作，平常消費應養成索取發票習慣。平日在收集的發票上，要清楚記下消費時間、金額、品名等項目，如沒有標識品名的單據最好馬上加注。
此外，銀行扣繳單據、捐款、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等，都要一一保存，最好放置在固定地點。憑證收集全後，按消費性質分成食、衣、住、行、育、樂六大類，每一項目按日期順序排列，以方便日後的統計。