向濤在一家體育用品生產企業的銷售部工作。這份工作對於他來說再適合不過，因為向濤自己就是一個體育愛好者，籃球、羽毛球、乒乓球、遊泳等體育項目，他無一不好，無一不精。所以，向濤幹起這份工作來，真是如魚得水，領導非常賞識他。不過向濤是個不拘小節的人，為了在上班的午休時間和下班後能夠及時地趕到員工俱樂部大展身手，他把自己的整套運動裝備都搬到了辦公室，讓同事們看得有點眼花繚亂。為此，銷售經理曾經幾次提醒他：不要把私人物品放在辦公室，但向濤都是一笑了之。
某日，一位遠方來的客戶到向濤所在的企業采購體育服裝和器材。向濤安排他在辦公室裏等候，自己則去找銷售經理。當向濤和銷售經理推門進來的時候，發現這位客戶一隻手拿著向濤的籃球服，另一隻手則握著他的乒乓球拍。看到兩人進來，他便說： “籃球服的做工不錯，乒乓球拍的質量也可以，就是有點髒，你們應該注意保養。”原來，這位客戶把向濤的個人用品當成了企業展示的產品。向濤說明原委之後，雙方好不尷尬。
“陷阱解讀”
辦公室是職場人士重要的活動場所之一。可以說，除了住所之外，辦公室是職場人士待的時間最長的地方。但對於如此重要的一個活動場所，有的職場人士卻懶得動手打理，不僅弄得辦公室的角落裏落滿了灰塵，各種文件、報刊、個人物品和辦公設備隨意堆放，而且弄得辦公室像電影裏落敗一方敗退時大逃亡的樣子，不堪入目。
實際上，不打理辦公室，是一個非常不好的工作習慣，會影響領導和同事對你的看法。辦公室整潔有序，會給人留下這樣的印象：它的使用者工作狀態好，精力充沛，積極主動；工作效率高，做事情周到細致、井井有條。反之，一個亂七八糟的辦公室則會給人留下這樣的印象：它的使用者精神委靡、心不在焉，在工作中感到倦怠、疲憊，做事情粗心大意、敷衍了事。
向濤的教訓絕對值得你吸取。既然辦公室是辦公場所，你就不能將其當成自己的起居室，把個人物品搬進來，否則不但有礙觀瞻，而且一旦引起上麵這個例子中那樣的誤會，可就得不償失了。
那麼，怎樣才能擁有一間整潔有序的辦公室呢？
第一，辦公室中不宜堆放過多的物品。堆積物會影響觀瞻，給來訪者留下 “髒、亂、差 ”的印象，所以，你要經常清理辦公室裏的廢棄物，避免其占據辦公室的有限空間，造成辦公室的擁擠、雜亂。
第二，辦公室裏一般辦公人員比較多，雖然不必進行特別的修飾，但也要做到窗明幾淨。你應該經常擦洗窗戶的玻璃，使得其潔淨、透明。寬敞的辦公室裏可以放置盆花，但盆花要經過認真挑選，一般不能用盛開的鮮花裝點辦公室，因為過豔的色彩會分散人的注意力，你可以選用綠色植物，因為綠色不僅給人舒適的感覺，而且可以調節人的情緒。你要經常澆灌和整理盆花，不能讓其枯萎而出現黃葉。你可以在綠葉上噴水，使其保持蔥綠之色。盆花的泥土也不能有異味，肥料要經過精選。因為有異味的泥土會引來蒼蠅或者滋生寄生蟲，反而會給辦公室帶來汙染。
第三，書架應靠牆擺放，這樣比較安全。如果辦公室裏有沙發，最好遠離辦公桌，以免談話時幹擾別人辦公。如果辦公室裏有茶幾，可以適當地擺放裝飾物。辦公室的地麵要保持清潔，水泥地麵要常清掃、擦洗，地毯要定期吸塵，以免滋生寄生蟲、塵蟎。辦公室的牆上可以懸掛地圖或者單位的有關圖片，切忌在牆上亂刻亂畫，也不要在牆上記錄電話號碼或者張貼記事的紙張。
第四，保持辦公室的空氣清新非常重要，因為這直接影響到你的精神狀態和來訪者的印象。