(在你這一則附文中,提到了可以幫助我解決一項問題的事,為什麼不用這些,作為你這封信的開端?可是,那又有什麼用?任何廣告公司的人,犯了像你寄來這封信中那種愚蠢的毛病,腦神經一定不正常。)
如果有個一生致力於廣告事業的人,他自以為有影響他人的力量,可是寫出那樣的一封信來,我們如何能給他更高的評價呢?
這裏有另外一封信,那是一位極有規模的貨運站總監寫給我研究會講習班裏一個學員“夫姆雷”先生的。這封信對一個收到信的人來講,會有什麼影響呢?先看過這封信後我再告訴你。
首雷格公司
前街28號
白洛克林紐約
致愛德華·夫姆雷先生執事先生:
敝處外運收貨工作,由於大部分交運貨物的客戶,都在傍晚時分把貨送到,使敝處感到極大困擾。因為這樣會引起貨運停滯,使我們員工延遲工作時間,影響卡車運送效率,而形成了交貨緩慢的結果。
11月10日,我們收到貴公司交運的貨物510件,送達時間是在下午4:20。
為了減少貨物遲交所發生不良影響,我們希望獲得貴公司充分的合作。以後如交運大批貨物時,是否可以盡量提早時間送來,或於上午送來一部分?
該項措施有益於貴公司業務,使你們載貨卡車可以迅速駛回,同時敝處保證,收到你們貨物後立即發出。
總監某某敬啟
首雷格公司推銷主任夫姆雷先生看過這封信後,寫下了下麵的見解交來給我:
這封信所產生的效果,正與對方的原意相反。信的開端,說出對方貨運站的困難,一般來講這不是我們所注意的。接著對方要求我們合作,可是他們絲毫沒有想到,是否對我們有所不便?信上結尾一段,提到如果我們合作,可以使卡車迅速駛回,且保證我們的貨物可以在收到之日立即發出。
“換句話說,我們所最注意的事,在最後才提到,使整個效果起了相反的作用,而不是合作的精神。”
現在我們看看,這封信是否能加以改善而重寫,我們不需要浪費時間談我們的問題,就像亨利·福特曾經說過的讓我們“得到對方的立場,由對方的觀點來看事物’,正同由我們的觀點一樣。”
這裏是一種修改的方法,也許不是最好,但是不是能改善過來呢?
首雷格公司轉交夫姆雷先生
前街28號
白洛克林紐約
親愛的夫姆雷先生:
14年來,貴公司一直是我們歡迎的好主顧。當然,對你們的照顧,我們表示非常感激,並且極願意提供你們更迅速有效的服務。可是,我們感到非常抱歉的需要談到一件事,那是當貴公司的卡車像11月10日那種情形,在傍晚時候才交下大批貨物,這種服務就不可能了!
那是什麼原因呢?因為很多其他的客戶也在傍晚時候交貨,自然就會發生停滯的現象。至於貴公司運貨卡車有時也難免在碼頭受阻,而使你們貨運延遲下來。
這情形不好,非常不好,可是又如何避免呢?
那就是如果可能的話,請貴公司在上午時分,把貨物交迭到碼頭。這辦法使貴公司運貨卡車可以迅速地繼續流動;你們交運的貨物,我們可以立即處理,而敞處的員工,每晚可以提早回家,品嚐貴公司出品的鮮美麵食。看過這封信後,請勿介意,並非敝處向貴公司建議改善業務方針,這封信的目的,是使敝處能更有效的為貴公司服務。
貴公司貨物無論何時到達,我們仍願竭力迅速地替你們服務。
你處理業務很忙,請不必費神賜複!
某某敬啟
今天成千的推銷員疲倦、沮喪、酬勞不足,徘徊在路上!那是什麼原因?
由於他們永遠隻替他們所需要的打算、著想,而沒有注意到,他們所推銷的是不是我們所需要的東西。
如果我們要買我們需要的東西,會自己出去買,原因是我們所注意的,是如何解決自己的問題。假如有個推銷員,他的服務和貨物確實能夠幫助我們解決問題,他不必喋喋不休地向我們推銷,我們就會買他的東西。顧客喜歡覺得是自己主動買的,而不是由於推銷才買的。
但有很多人花去一生的光陰在銷售,卻不站在買主的立場上論事。
現在有這樣一個例子……我住在大紐約中心的“林邱”住宅區。有一天,我正走向車站去的時候,碰巧遇到一個經營房地產的代理人,他在長島一帶買賣房地產已有很多年了。他對我住的那個“林邱”住宅區很熟悉,所以我問他,我住的那種房子是用什麼材料建造的。他回答不知道,可是都說了些我所知道的……關於我所問他的那情形,他說可以去問我那住宅區的詢問機構。
第二天早晨,我接到他一封信……他是要把我想知道的事告訴我?那不需要寫信,花60秒鍾時間,掛個電話給我就行了。但他沒有這樣做。還是叫我去問那個詢問機構,最後卻是要我幫他辦理我的保險業務。
他並沒有注意到如何幫助我,他隻是注意幫助他自己。
我該給他兩本歐文·楊著的小冊子,那是“去賜予”和“幸運的分享”。他如果看了那兩本書,而又能履行書中的哲學,相信他的收獲,有超過千倍辦理我保險的利益收入。