服裝店長這樣當1(1 / 3)

第一章 為企業打造優秀員工

第一節 員工輔導的意義

一、發掘員工的潛能

發掘員工的潛能是輔導的第一要義。

我在管理企業的過程中,常常會花很多精力去培養下屬。因為我知道,任何企業都很難招到直接能用的人才,特別是“人財”,也就是那些能夠協助企業成長、能夠為企業創造財富的人, 這樣的人一般都要靠企業自己來培養。

很多著名企業成功的背後,都有一群得力的夥伴在扶持企業的成長。總結這些著名企業成功的經驗,我們可以發現,它們都經曆過這樣的過程:從企業創業初期,就有一群誌同道合的夥伴跟著企業一起成長,在這個過程中,企業的領導者會把自己的成功經驗、想法用來輔導這些合作夥伴,然後這些合作夥伴再把經驗輔導給其他後來的同事。這樣,企業在不斷成長的過程中,通過不斷地傳承企業的創業精神、創業文化、經營思路以及價值觀等,就會慢慢形成一個新的團隊,而這個團隊將帶著這個企業本身的特質。

很多人認為“輔導”是指有經驗的人把自己的知識和方法傳授給別人,比如上級傳授給下級,父母傳授給孩子。有些人就會覺得,假如我的經驗不是特別豐富,我怎麼去輔導別人呢?假如我不是那種知識淵博或者級別特別高的人,我能輔導我的同事和下級嗎?這種疑慮其實是沒有必要的。輔導的意義在於發掘員工的個人潛能,讓他們能夠在工作中創造最佳表現,不一定必須比被輔導者知識更淵博或者技能更強才有輔導的資格。

如何去發掘員工的潛能並激發他們表現出最佳狀態呢?曾經有個員工在我公司工作半年之後, 我發現他不僅擅長做本職工作,而且在品牌管理方麵也有潛力。於是,我就把他朝這個方向去引導,並且為他提供培訓和指導,我希望他最終成為這方麵的得力人才。兩三年之後,我發現這位同事經過我的培養和輔導,成了一個在品牌管理方麵非常專業的人。

這樣的例子在我公司還有很多。 又如,有個同事在我公司做秘書,工作了一段時間後,我發現她比較適合做客戶交流、客戶管理,以及對外公關之類的工作,因為她善於與人打交道、與人溝通,她的性格、表達方式很受客戶歡迎。於是我就把她提拔成了大客戶經理,專門和大客戶溝通。 後來她在這方麵確實做得非常成功。

所以說,輔導的最終意義是發現被輔導人的潛能,讓他把這種潛能表現出來,關鍵在於激發被輔導者。

在家庭中,父母對孩子的輔導也是這樣的。我有一個朋友,他的孩子在讀高一,他自己是80年代畢業的大學生,曾經在大學也是高材生,但是現在他的孩子拿著高一的數學題問他說:“爸爸,這道題我不會做,你能教我嗎?”他心想:這有什麼,反正是以前學過的。結果拿來題目一看,完全下不了手,因為畢竟相隔了幾十年。所以他隻好給孩子請了一個家教來輔導孩子的功課。這是不是說家教的輔導比父母的輔導對孩子更適用呢?當然不是。父母的義務不僅是讓孩子具備知識方麵的能力,還必須對孩子進行人生觀、價值觀、未來的成長以及做人等方麵的輔導,這些是家教很難做到的,需要站到一個高度從孩子的潛質出發給孩子提供輔導。

這個世界上很多成功人士都是非常優秀的輔導專家。很多人一生都會記得那些在自己的職業生涯、人生旅程中幫助過、輔導過自己的人。

如果有人問我在工作過程中,最讓我記憶猶新的人有哪些。那我首先會想起我第一次上班所在的那家外資企業的老板。他是一個非常好的人。我加入公司的時候,這個企業在中國的公司隻有300多人,而且正處在一個創業階段,所以運營得非常辛苦。我在這個企業一直做了4年,看著這個企業從300多人起步,一直發展到擁有3000多人的一個中大型企業。直至我離開後,我對這個企業和老板的印象都非常深刻。

這個老板花了很多時間教我管理的技巧,比如怎麼控製團隊,怎麼和合作客戶打交道等。在那裏工作的頭兩年,我基本上每天都工作十幾個小時,而且樂此不疲,因為通過老板手把手的輔導,我一直在進步之中,這讓我很有幹勁。到了第三年,我的老板大部分時間都待在美國,一年隻回中國公司一兩次。這個3000多人的企業基本是由我一個人在操作。為什麼我能控製這家企業,最終代替他做管理呢?就是因為他在頭兩年裏對我進行了全麵輔導。

所以說,成功的員工輔導可以讓自己的管理工作做得更輕鬆,事業做得更大。

當然,我也非常感激我的這個老板。他除了教我業務知識之外,還經常指導我的人生。在我遇到人生的困惑時,他總是會及時地把我叫到辦公室,跟我聊一聊,告訴我他的人生經驗。這些經驗我可能采納,也可能不采納,但是他知道他的經驗對我來說肯定會有幫助。

那時候我才23歲,人生處於一個不穩定的階段,麵臨很多的選擇,想法也很多。比如當時非常流行做直銷,我的同事辭職去做直銷很賺錢,就來找我談,希望我也參與。於是我就開始猶豫了:是繼續待在公司,還是跟他們去做那個更賺錢的工作?我的老板察覺到這一點後,就找我談話。他以親身經曆告訴我,一個人的一生中不見得要從事很多事情,能把一件事情做到很好就能受用無窮了。

後來我想,他講的是對的,可能我一生可以去做很多事情,但是人生是一種經驗的積累,這個積累過程應該是一加一等於二的過程,絕對不應該是加負數,否則人生會永遠停留在一個很低的水平上。所以我就放棄了各種各樣的誘惑, 一門心思選擇一個行業全力以赴地做下去。做到今天,在這個行業裏麵,已經有很多人認可我,我也很開心能夠給這個行業裏的企業提供服務。

我覺得我當時的選擇沒有錯,這完全得益於那位老板對我的輔導。他的輔導對我的影響不是短暫的4年,而是一生。2002年,他從美國回到中國,我請他吃飯,我對他說:“我們合作了那麼久,我最感動的事情就是你對我的輔導,你幾乎改變了我後半生的價值觀。”他聽了後非常感動,對我說:“楊先生,我到中國投資,我認為我最大的收獲不是賺了多少錢,而是影響了一個人的人生。”

回過頭來說,當時我作為一個隻有20多歲的小夥子,不知道自己的潛能在哪裏,不知道自己能做什麼,也不知道自己的未來會怎樣,而我的老板發現了我的潛能,他認為我做管理工作很合適,因為我的判斷能力和領悟能力非常強。他花了兩三年的時間培養我,最終讓我成為一個管理人員。

其實,我當時的專業與管理職位幾乎是毫無關係的,我是學純藝術,也就是畫畫的。一個學純藝術的人,一般人會認為應該在藝術上去發展,我的老板也曾經認為應該選擇這樣的方向,他甚至花錢讓我去學fashion design——時裝設計。後來,學完時裝設計,我回公司做了一段時間的設計工作,發現自己在這條路上不會很有前途,因為我不是特別喜歡做設計。

我的老板發現,我管理的七八個人的小團隊非常願意跟著我,我善於和人溝通,在作決策上非常果斷,所以他認為我可以成為一個優秀的領導者而不是一個藝術家,或者一個設計師。最後他改變方向,重新塑造我。到今天為止,我確實認為他發現了我的潛能,我確實不適合做一個時裝設計師,或者一個畫家,我還是適合做管理工作,甚至是輔導教練工作。

所以說,一個好的輔導教練、一個好的教練能夠改變一個員工的人生。不是因為他的能力更強,不是因為他的經驗更能幫助人,而是因為他善於發現他人的潛能,最終讓他人的潛能發揮到最佳狀態。

二、幫助員工麵對問題

輔導員工的另一個要義在於幫助員工麵對問題,啟發他們找出解決問題的方法。輔導教練不是要指出問題,也不是要直接告訴員工解決方法,而是要幫助員工麵對問題,讓他們意識到自己的不足。

現在很多公司裏都有 “80後”、“90後”的員工。這些年輕人和“60後”、“70後”很不一樣。“60後”、“70後”很願意別人正麵指出他們的不足,包括性格、經驗、知識、才能等方麵,也願意聽取別人的建議,並且及時去改正、去完善。“80後”、“90後”們則很難接受別人的意見。作為一個管理者,未來要想管理這類員工,應該掌握什麼樣的方式和方法呢?我們的建議是:給他一麵鏡子,讓他自己照。這一點,我們在後麵會詳談。

年代不同了,社會價值觀不同了,你麵對的員工也不一樣了,用傳統的方法是沒有用的。在我家裏,我老丈人教育我女兒總喜歡以家長的方式告訴她:你不能這麼做。我發現我女兒聽到這句話以後第一個反應就是:“我討厭你。”還對她姥爺說:“我不想理你,你別和我說話。”就是說她對這種教導有抵觸情緒。

其實,在六七十年代,父母教育孩子就是這樣的,根本談不上輔導,完全不講究方式和方法。所以,我再次強調輔導不是挖掘別人的不足,不是把自己的經驗傳承給別人,不是發掘不足以後給別人指明方向,而是讓別人意識到他們自己的問題,協助他們自己找到解決問題的方向。

第二節 員工輔導的重要性

一、員工輔導對管理者的意義

當今商業社會競爭激烈,管理層減輕自己工作壓力的最佳方法就是讓員工發揮最佳表現。 所以,在現在的團隊裏,最不鼓勵的就是英雄主義。

在中國的很多企業中,我們會發現,企業的創始人最終都成為這個企業的精神領袖,或者成為這個企業的核心。但是在西方國家的企業中,創始人最終隻會成為曆史,不會成為企業的精神領袖。有這樣一種說法:中國的企業都是流星企業,就是說一旦創始人離開企業,企業就難以繼續發展。中國還有句俗話叫“富不過三代”。事實真的是這樣嗎?確實如此。我們很難看到在第二、三代之後,企業還能繁榮昌盛,並且走得一路順風的。

所以,在企業裏,管理人員一定要學會輔導自己的員工,讓他們成為自己的得力助手,從而減輕工作壓力,幫助公司成長。

一個領導者是否優秀,不在於他自己是否有很強的業務能力,不在於他能否成為企業裏的英雄,而在於他能成功輔導出多少優秀的員工,使他們成為企業的支柱。在生活中,我們常說“一個好漢三個幫”,那三個幫你的人從何而來呢?如果沒有你的輔導,如果你不激發他們的潛能,不有意地把他塑造成你的幫手,這些人就不會成為最終能夠支持你發展的人。 對管理者而言,輔導可以改變別人的價值觀,增加團隊的凝聚力,將整個團隊塑造成自己的得力幫手。

1.減低憂慮和工作壓力

輔導對管理者的最大好處就是減低憂慮和工作壓力,讓自己有更多的時間做好管理工作。如果想要花精力做好事情,一定要注意做事情的方法。我做管理工作已經很多年了,我有自己的一套管理方法。

每天早晨我走進辦公室後的第一件事,不是打開電腦坐在那裏自己做自己的事情,而是先找自己的助手以及相關部門的負責人來談話。我要了解,這一天他們要做什麼,並安排他們該做什麼。這樣就讓大家都有明確的目標,都行動起來,然後我才靜下心來思考自己這一天該做些什麼。

所以說,輔導的最大好處就是提升助手和同事的能力,讓自己有更多的時間從事管理工作。

有人曾問傑克?韋爾奇每天都做些什麼。他說:“我每天隻有一件事情做,那就是思考這個企業的未來 。”對每一個企業的領頭人而言,最重要的事情都是思考企業的未來,思考企業下一步該怎麼走,從全局上該怎麼布局。至於如何實施整個計劃,每一天該做什麼,那是助手和其他同事應該做的事情。你要做的工作,就是讓他們動起來,讓每個人知道自己該做什麼,讓大家明白自己有能力做什麼。