第二章工作上要與男人看齊 女性成功的細節
現代社會對女性的要求越來越高,女性柔弱的雙肩上,有家庭的負擔,也有工作的壓力,想要在事業上有所建樹的女性,往往要付出比男性更高的代價。以下幾點是女性必須牢記的:
1.盡快學習業務知識
你必須有豐富的知識,才能完成上司交代的工作。這些知識與學校所學的有所不同,學校中所學的是書本上的死知識,而工作所需要的是實踐經驗。當上司分配你某項工作時,首先你必須進行事前的準備,也就是擬定工作計劃,無論是實際做出一個計劃表,或僅有一個腹稿。總之,你需要對整個工作的進行排出日程、進度,並擬定執行的方案等。如此才能提高工作效率,成為上司眼中的好職員。
2.在預定的時間內完成工作
在“時間就是金錢”的現代社會裏,一個具有時間觀念的女性是受人歡迎的,尤其是在進行工作時,更要注意按時完成任務。一項工作從開始到完成,必定有預定的時間,而你必須在這個時間內將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過的了。
3.隨時運用智慧
工作時難免會遭到困難與挫折,這時,如果你半途而廢,或置之不理,將會使上司對你的看法大打折扣,不再賞識你和提拔你。如此,昔日的優良表現,豈不是付諸流水!因此,隨時運用你的智慧,或許隻要一點構想或靈感便能解決困難,使得工作順利完成。
4.在工作時間內避免閑聊
聊天的確是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,話題更是包羅萬象。但是,並非每個場合、任何時間都適於聊天,尤其是工作時間應絕對避免。工作中的閑聊,不但會影響你個人的工作進度,同時也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,招來上司的責備。所以工作時絕對不要閑聊。
5.整潔的辦公桌使你獲得青睞
有人說過,可以從辦公室的桌上物品的擺置,看出一個人的辦事效率及態度。凡是桌上物品任意堆置,顯出雜亂無章的樣子,相信這個人的工作效率一定不高,工作態度也極為隨便。相反,桌上收拾得井井有條,顯出幹淨清爽的樣子,想必是個態度謹慎、講求效率的人。事實也的確如此。一張清爽、整潔的辦公桌確可增加工作效率。另外,還可以使別人對你產生良好的印象,認為你是一個做事有條理的女性。
6.離開工作崗位時要收妥資料
有時工作進行一半,因為上司召喚,客人來訪,或其他臨時事情而暫時離開座位。在這種情況下,即使時間再短促,也必須將桌上的重要文件或資料等收拾妥當。或許有人認為,反正時間很短,那麼做很麻煩而且顯得小題大做。其實問題往往發生在你意想不到的時刻。遺失文件已經夠頭痛了,萬一碰巧讓公司以外的人看見不該看見的機密事項,那才真正叫你“吃不了,兜著走”呢!
7.因業務外出時要保持警覺
商業間諜早已不是什麼新鮮名詞,更何況業務機密的泄露,往往是人為的疏忽造成的。作為公司的一位女職員,免不了要因業務外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留於某些場所時,應提高警惕,留意自己的舉止。即使是在上班時間以外與朋友會麵,也應避免談及公司的事情;不要將與公司相關的文件遺忘在外出地點;當對方詢問有關公司的事情時,應該采取避重就輕的回答方式;外出公幹時不可為了消磨多餘的時間而隨意出入娛樂場所。
8.做瑣事時要有耐心
一位缺乏經驗的新女職員,自然無法期望公司將重要的責任交給她來承擔。換言之,新職員剛剛開始接手的工作往往以一般的雜務居多。這種情況對於剛剛踏入社會,雄心勃勃地準備一展才幹的女青年來說,極易令她們產生不滿。可是無論心中多麼不樂意,也不要讓這些想法溢於言表。從公司的角度來講,培育一名新人不容易,必須由基礎開始,讓她們一點一滴地學習工作內容,等有了一定熟練程度後,才逐漸委以重任。你明白了這一點,便會自覺地做那些瑣碎的雜務。總之,你應當記住,“一屋不掃,何以掃天下。”
自己怎樣不被裁掉
“明天我會失業嗎?”已成為每個人關注的話題。不管你是管理人員還是普通員工,如同人的生命一樣,職業生涯也要不斷“投保”,隻有平時日積月累地“投保”,不斷提高自己的“含金量”,將來的身價才能扶搖直上。怎樣才能使自己始終穩如泰山而不被裁掉呢?
1.積極進取言聽計從
對於積極進取、言聽計從的員工,任何一個老板都難以“忍痛割愛”。如果閣下自問工作並不那麼積極,擔心被老板劃人“懶蟲”之列,則聽聽香港人力資源協會發言人的指導:“即使平日慣於偷懶,在表現評估前一兩個月都要扮積極,向老板彙報自己的進修情況,談談幫助公司發展的計劃,與公司的‘明日之星’拉拉關係,希望在討論裁員之時,請他們幫你說上幾句話,立體聲總比單聲道好嘛!”不要浪己費時間去猜測老板的心思,你一輩子也猜不透的。多數老板喜歡以自己為中心,最喜歡聽自己講話,你隻不時地以“嗯”、“是”等音節來回應他,就可以令老板相信你。白癡才會真的向老板提意見。古今領袖人物,都不喜歡對方批評自己,更何況老板,他花了錢請你來對其說三道四,你想,他會開心嗎?