缺乏經驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心裏想下麵該說的話,不注意聽對方發言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為,優秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動,其實成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,並不斷向對方提出問題,以確保自己完全正確地理解對方。他們仔細聽對方所說的每一句話,因而能獲得大量的寶貴信息,增加談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解對方的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發盤或還盤。“談”是任務,而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天分。“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說。
巧提問題
談判的第二個重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。出口商應用開放式的問題(即答複不是“是”或“不是”,而需要特別解釋的問題)來了解進口商的需求,因為這類問題可以使進口商自由暢談他們的需求。
在提問前,尤其在談判初期,我們應征求對方同意,這樣做有兩個好處:一是若對方同意我方提問,就會在回答問題時更加合作;二是若對方的回答是“Yes”(是的),這個肯定的答複會給談判製造積極的氣氛並帶來一個良好的開端。
溝通要采用協商的態度
談判是為了滿足自己的需求而進行的,緊張和激烈的競爭伴隨著談判的每一個步驟。在緊張激烈的氣氛中,如何才能保持協商的態度和行為呢?我們應該持有怎樣的協商態度呢?
涵養
麥當勞的創始人雷·克羅克就是一個心胸寬大、具備良好教養的人,這為他的成功創造了條件。
在創建麥當勞之前,雷·克羅克建立的公司曾接手了一個龐大的政府建設工程。做這個工程對雷·克羅克來說是一場失敗,他不僅經曆了人情的無常,還賠上了自己的公司,變得一無所有。事情是這樣的,正當工程即將竣工的時候,卻發現了一些問題,於是,克羅克向一家大承包商求助。這家大承包商接到克羅克提交的關於工程問題的詳細報告後,很快給出了答複,他們同意對克羅克的工程伸出援助之手。這時另有幾家承包商聽說此事後,都紛紛打電話找克羅克願意幫他解燃眉之急,克羅克都一一謝絕了。然而,世事多變,當他拿著更詳細的計劃找那家答應他的大承包商時,他得到的答複卻是如果想要得到援助,他必須同意自己的公司被對方兼並。再回頭,向其他承包商請求援助,他們就像協商過似的,得到的都是一樣的答複:他們拒絕幫助克羅克,理由是當初克羅克拒絕了他們提供的幫助。就這樣,克羅克輸光了一切,剩下的所有財產隻是公司被收購的6000美元,這對任何人來說都是一場不小的打擊。克羅克並沒有怨天憂人,更沒有對這些承包商進行報複,他隻是默默地離開了紐約。
厄運並沒有就此停止。在公路寄宿旅店裏,他的信用卡被偷了,此時他的身上隻有3000美元。然而,克羅克並沒有被生活的艱難打倒。為了到達他的目的地——一個農場,他決定步行走完剩餘的幾英裏。
他走得又累又渴,最後來到一個人聲鼎沸的快餐店。他餓極了,不得不在很長的買單隊伍後排起隊。終於輪到他了,還沒等他把錢拿出來,就聽見櫃台裏的人喊道隻剩最後一個煎雞蛋了。一個好心的廚子給他找到了小半盤薯條。但上天似乎在捉弄克羅克,當他端著他唯一的一點午餐環顧四周想找一個座位進行他的午餐時,有一個人風風火火地從他旁邊竄出來,雞蛋和薯條全部被碰翻到地上。
克羅克疲憊地用一隻手支在靠門的一麵牆上,他不知道命運還有什麼花樣在等著作賤他,他感覺有一股血流衝向腦袋。但他沒有發怒,他看了一眼那個急匆匆的人,然後默默地看著地上的食物,再次將怒火壓了下去。
也正是因為忍耐的性格、良好的素養,為他提供了成功的機會。那個撞翻他食物的人顯然是匆忙而且煩躁的,他嘀咕著什麼,但他願意將自己的食物讓給克羅克,以示歉意。在後來的交談中,克羅克得知,飯館所在的地方就要拆遷,修一條高速公路。老板的生意在阿拉斯加,由於女朋友不願意來這個被她稱為“前不著村,後不著店”的地方,他正在考慮將飯館賣出去,並且是以極低的價格—4000美元。
克羅克興奮不已,這不是機會嗎?於是,經過一番協商,克羅克用3000美元盤下了這家鋪子,並得到了本屆店主的午餐。從這家快餐店起,克羅克從此開始了他的房地產生涯。兩個月後,公路從這裏開始建設,他從快餐店的地皮上掙了3萬美元。接著他不斷地買下地皮建快餐店,然後再連同地皮一塊兒賣出去。在不到五年的時間裏他已經成為名副其實的百萬富翁了。如今穩坐在全球快餐店王者的寶座。