正文 第55章 應對來自部屬的煩惱(2 / 3)

二、麵對下屬頂撞

部門主管與下屬之間,多數情況是融洽和諧的,但也不乏矛盾和衝突,言語頂撞的現象也時有發生。下屬頂撞主管,事情雖然很小,但這種現象的結果很嚴重,嚴重到可以使主管失去威信和尊嚴。那麼一旦被頂撞該怎麼辦?答案是,應根據不同情況、不同對象,采取不同的方法進行處理。

1.以理服人

如果頂撞者的意見有可取之處,部門主管應當以寬廣的胸懷和誠懇的態度,主動接受其意見,切不可明知自己不對,還裝出一貫正確的樣子,盛氣淩人,根本不把下屬的意見當做一回事;如果頂撞人的意見是錯誤的,部門主管也不能因為自己的意見正確就任意地訓斥人,而是要針對頂撞者錯誤的地方,曉之以理,動之以情,耐心地說明和解釋,讓他心服口服。

2.以靜製動

下屬頂撞部門主管時,往往心情激動,精神緊張,有的甚至失去理智,不能自製,因而會出現言辭過激、聲音過大等現象。對此,部門主管應盡最大努力克製自己的情緒,始終保持冷靜的態度,仔細分析下屬頂撞的原因,選擇適當的時機采取適當的措施,避免矛盾的擴大和發展,變被動為主動。

3.以柔克剛

有的下屬天生就脾氣暴、性情急,對某些自己看不慣或不合自己口味的事情常常發牢騷。你一批評他就跳,有的甚至故意用激將法,引你發脾氣,動肝火。對此,部門主管不要以硬碰硬,而應采取委婉的態度,先表麵將他的頂撞意見接受過來,然後再把他往正確的方向引導,待他火氣漸息,再言輕意重地指出他的不對之處。由於這種人大都心直口快,所以一旦他們明白了事理,也就不會固執己見了。

4.嚴詞駁斥

有些人因為沒有達到個人目的,存心要找茬,刁難部門主管,明知自己不對,硬要強詞奪理,無理取鬧,瞎頂亂撞。對這種人,部門主管不能讓步,而應義正辭嚴,對他進行嚴肅的批評,直至認錯。

5.旁敲側擊

有的人依仗自己有上級後台、有靠山,不把部門主管放在眼裏;有的則以為自己資曆深,年齡大,擺老資格,瞧不起比自己年輕的部門主管。這些人與部門主管共事時,少不了要發生頂撞現象,以為部門主管奈何他不得。

對待這種頂撞,既不要輕易地讓步,也不要針鋒相對地反頂撞,而應從側麵入手指出他的不對,言在此而意在彼,表麵上我不氣不惱,但言辭話語中卻是非分明,既不傷他的自尊心,照顧了他的麵子,又使他明白了道理。

除了采取以上的方法,還要有一定的高姿態,頂撞發生以後,雙方可能餘氣未消,下屬見到你時,也許會把頭一扭,匆匆而過,這時,你大可不必介意,應主動同對方打招呼,或許很快就會化幹戈為玉帛。

三、麵對被下屬孤立

俗話說,魚兒離不開水。部門主管一旦被下屬“束之高閣”,其處境可想而知。但是,麵對被孤立的現實,部門主管也不能束手無策,聽之任之,而應該采取有效的措施盡快扭轉這一被動局麵。

1.正確認識所麵臨的處境

當發現自己被孤立後,部門主管一定要鎮定自若,以一種平常的心態接受這一事實。部門主管對所麵臨的處境要有一個正確的認識,應認真分析當前的形勢和掌握的情況,弄清楚這種孤立是來自於大多數人還是少數人的所作所為,以及下屬的真實目的所在。一般情況下,下屬孤立部門主管的目的有三個:一是讓部門主管對以前不良的工作作風和方法有所醒悟,促其改正缺點或錯誤;二是對部門主管的行為產生了不滿情緒,但又不能通過正常的渠道進行交流,隻有用對其孤立的方式來發泄;三是個別人心術不正,采取不正當手段唆使不明真相的下屬孤立部門主管。對這一切,部門主管本人應該心中有數,並能夠對事態的發展趨勢有一個正確的認識和估計。