拖延反映的是一個人對待時間的態度。不珍惜時間的人在麵對緊湊的計劃安排時,總有一些其他的借口和理由來使自己無法按時完成任務。時間被浪費了,今天的事情被拖到了明天、後天……耗去的是時間,最後承受結果的人是自己。
傑克在一家公司做設計師,他經常埋怨、找借口、推卸責任,還利用工作時間和同事聊天,把工作丟到一旁而毫無顧忌。別人提起,他總是說“等一會兒再做”,“明天再做,有的是時間”。
漸漸的,他做事變得拖遝起來,效率極其低下。上司要他星期一早上交的方案,到了星期二早上依然尚未做完,經理批評他,他就帶著情緒工作,把方案做得一塌糊塗。後來,傑克在接到工作任務時,不是考慮怎樣把工作做好,而是能拖則拖,沒有主動性。時間長了,經理不願再交給他重要任務,隻讓他做一些簡單的方案。
隨著公司走上正軌和更多新人的加入,公司開始精選人才,傑克自然就成了公司的第一批淘汰者。
拖延不僅會降低工作效率,還會影響一個人的工作質量。工作當中的敷衍拖遝、消磨時光,使要幹的事越積越多,最後導致什麼也幹不了。相反,充分利用每分每秒,可以更好地幹更多的事情,也就是在增加自己的工作成果,延長自己的生命。
一個渴望成功的人,需要的是奮鬥、學習、成長,不斷地積累智慧經驗,從而提升自身實力,這就需要摒棄拖延。無論做什麼事情,即使有難度,也要立即去做,迅速地行動起來,而不是無限期地將行動延遲。
2.當日事當日畢
日事日畢也就是當日事當日畢,即今天的工作必須今天完成。其中,還要求今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行,即日清日高。日事日畢是日清日高的基礎。
“拿下美國B客戶非常難!”海爾洗衣機海外產品經理崔淑立接手美國市場時,大家都這麼說,因為前任的產品經理在這位客戶麵前都業績平平。
真這麼難嗎?崔淑立不信。這天,崔淑立一上班就看到B客戶發來的要求設計洗衣機新外觀的郵件。因時差12個小時,此時正是美國的晚上,崔淑立很後悔,如果能即時回複,客戶就不用等到第二天了。從這天起,崔淑立決定以後晚上過了11點再下班,這就意味著,可以在當地的上午時間處理完客戶的所有信息。
3天過去了,“夜半日清”讓崔淑立與客戶能及時溝通,開發部很快完成了洗衣機新外觀的設計圖。在決定把圖樣發給客戶時,崔淑立認為還必須配上整機圖,以免影響確認。大約淩晨1點,崔淑立到了家後,便立刻打開家中的電腦,當看到客戶回複“產品非常有吸引力,這就是美國人喜歡的”時,頓時高興得睡意全無,為自己的“夜半日清”獲得的效果而興奮不已。
在樣機推進過程中,崔淑立常常半夜醒來,打開電腦看郵件,可以回複的就即時給客戶答複。美國那邊的客戶完全被崔淑立的精神打動了,推進速度更快了,B客戶第一批訂單終於敲定了。
其實,市場沒變,客戶沒變,拿大訂單的難度沒變,變的隻是一個有效率的人——崔淑立。崔淑立說:“因為,我從中感受到的是自我經營的快樂。有‘時差’,也要日清!”
其實,古今中外很多名人對當日事當日畢都有透徹的了解。中國有句格言,叫做“今日事,今日畢”。富蘭克林說:“把握今日等於擁有兩倍明日。”
任何事情如果沒有時間限定,就如同開了一張空頭支票。隻有懂得用時間給自己施加壓力,才能按時或超前完成。我們可以通過製定每日的工作時間進度表,記下需要解決的事情,定下期限,真正將日事日畢落實到位,你的工作效率才會日日攀升。