在稅金方麵，尤其是實行增值稅以後，有些單位不顧國家法紀，開具假增值稅專用發票，多列進項稅額，逃避增值稅的上交，有的單位隱瞞利潤，逃避所得稅的上交，等等。上述情況都將影響損益表有關項目的正確表達，必須根據具體情況進行調賬。
3.調整錯賬的原則
調整錯賬應遵循以下幾條基本原則：
（1）合規性原則。調整錯賬，必須符合《企業會計準則》、《企業財務通則》以及相關行業的會計製度和財務製度的規定，而不能為所欲為，將錯就錯；或者迎合別人的需要，名為調賬，實為變相維持錯誤，損害國家或其他方麵的利益。
（2）科學性原則。調整錯賬，應符合會計原理和會計核算規程，正確反映錯賬的來龍去脈，清晰表達調整錯賬的思路。
（3）效果性原則。通過對錯誤賬目的調整，應能正確反映被查單位的財務狀況、經營成果和資金變動，真正起到調賬的效果。
4.調整錯賬的數量界限
當會計人員查賬時，所發現的錯賬是否需要調整，應根據重要性原則確定，會計上的重要性有一個數量限製，還有一個金額限製。數量界限的就是足以影響企業財務狀況的錯賬金額。當所查出的錯賬額單項或累計超過這一數量界限時，方需予以調整。例如，某利潤額為幾十萬元的企業，一筆或幾筆累計達幾萬元的錯賬，當然必須時行調整。如果發生一筆或幾筆累計額為幾元的錯賬，就未必非調不可。
5.調整錯賬的基本方法
查賬人員對錯賬進行調整，應分以下兩種情況：一是年度內發現的錯賬，可通過編製與原錯誤分錄相同的紅字分錄，對錯賬予以衝銷，再編製正確的藍字分錄進行調整等即可。但是，應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。如果涉及現金和銀行存款，則不宜編製紅字分錄，而應根據其錯誤差額編製調整分錄予以調賬。二是跨年度的錯賬，即是上年底決算已經報出，下年度發現其錯誤，對該錯賬的調整，一般要調整上年利潤總額和利潤分配，可通過“以前年度損益調整”科目來進行調整。如某項開支經查明不能列為成本支出，則應從成本中剔除。如果在年度內調賬，則隻需調成本賬。如果在下年底內調賬，就不能追溯到成本的形成過程，不能調成本，而應該調整利潤和所得稅，即從後果上來考慮調增上年利潤總額和利潤的分配。
4.6結賬的方法
1.結賬的具體方法
結賬的目的通常是為了總結一定時期的財務狀況和經營成果，因此結賬工作一般是在會計期末進行的，可以分為月結、季結和年結。結賬主要采用劃線法，即期末結出各賬戶的本期發生額和期末餘額後，加劃線標記，並將期末餘額結轉至下期的方法。劃線的具體方法在月結、季結、年結時有所不同。
（1）月結。月底應辦理月結。在各賬戶本月份最後一筆記錄下麵劃一通欄紅線，表示本月結束。然後，在紅線下結算出本月發生額和月末餘額。如果沒有餘額，在餘額欄內注明“平”字或“O”符號。同時，在“摘要”欄注明“本月合計”或“×月份發生額及餘額”字樣，然後在下麵再劃一通欄紅線，表示完成月結。
（2）季結。季末應辦理季結。辦理季結應在各賬戶本季度最後一個月的月結下麵（需按月結出累計發生額的，應在“本季累計”下麵）劃一通欄紅線，表示本季結束。然後，在紅線下結算出本季發生額和季末餘額，並在摘要欄內注明“第×季度發生額及餘額”或“本季合計”字樣。最後，再在本摘要欄下麵劃一通欄紅線，表示完成季結工作。
（3）年結。年終應辦理年結。首先在12月份或第四季度季結下麵劃一通欄紅線，表示年度終了，然後在紅線下麵結算出全年12個月份的月結發生額或4個季度的季結發生額，並在摘要欄內注明“年度發生額及餘額”或“本年合計”字樣，並在“本年發生額及餘額”或“本年合計”下麵通欄劃雙紅線。年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄內注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫“上年結轉”字樣。
每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末餘額，還要進行一係列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬並審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規範，結賬全部是由計算機自動完成。結賬工作需要注意的事項：
（1）專人負責。由於某月結完賬後將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
（2）結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。
若結賬條件不滿足，則退出本模塊，檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬，隻有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬後才允許結本月份的賬。與記賬不同的是，一個月可以記賬數次，而隻能結一次賬。
（3）結賬必須逐月進行，上月未結賬也不允許結本月的賬。
若結賬成功，則做月結標誌，之後不能再輸入該月的憑證和記該月的賬；若結賬不成功，則恢複到結賬前的狀態，同時給出提示信息，要求用戶做相應地調整。
（4）年底結賬，則係統自動產生下年度的空白數據文件（即數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目餘額發生額文件），並結轉年度餘額，同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。
（5）跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。
單位可以根據具體情況，將結賬環境設置為：在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證。
（6）結賬前應做一次數據備份，如果結賬不正確可以恢複重做。
4.7結賬的具體步驟
1.月末結賬的具體步驟
（1）先對本月所有憑證重新審核核對，減少差錯。月末結賬以日常會計憑證為基礎，要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤，因此建議在月末結賬時重新進行核對。
（2）對以下項目進行賬實核對。
①現金：在結賬日末進行清盤，編製盤點表。對平現金賬戶可以證明所有分錄中有現金的分錄正確；不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證，查清原因進行處理。
②銀行存款：編製銀行存款餘額調節表對平銀行賬。
③存貨：包括原材料、在產品、產成品等。在月末時應進行盤點，並對盤點結果與明細賬進行核對，如有差異應查明原因進行處理。
（3）核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的鉤稽關係。
①運用銀行存款餘額調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票軟件清單（包括運費、海關完稅憑證、廢舊物資、農產品收購）和企業的“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”明細賬進行核對，可以參照銀行存款餘額調節表編製進項稅額調節表。調節的項目主要有：在同一張稅票中應作進項轉出的（固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目）金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。
②核對銷項稅額時，可以將金稅開票的銷項清單、普通發票及無票收入清單和企業的“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）”進行核對（有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單，原理是一樣的）。
③對於進項稅額轉出等其他應交稅費的明細科目，可以按以上原理進行核對。核對無誤後同時編製所有當月稅務申報表。
（4）查看所有明細科目餘額，對於有異常的方向餘額的科目進行調整。 比如，對應收應付賬的核對應做到：
①將所有應收應付賬的明細賬與總賬進行核對。
②查看應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況。
具體地說，是檢查應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方餘額，如有應查清原因進行調整。如應收賬款貸方應調到預收賬款，預付賬款貸方應調到應付賬款，其他應收款應調到其他應付款等。同理，應對應付賬款、預收賬款、其他應付款進行清查，看是否有借方餘額，如有按以上原理進行調整。
（5）編製月末結賬的轉賬分錄。
①按權責發生製原則計提所有費用，如工資、福利費、營業稅等。
②攤銷低值易耗品、無形資產、計提折舊等。
③結轉暫估材料（對於企業已入庫材料未收到發票的應建立明細台賬），製造費用、產成品成本、產品銷售成本等（結合存貨盤點結果同時進行）。
④結轉本年利潤，結平所有損益類科目（具體結賬分錄要結合企業實際）。
（6）月末結賬的時點問題。月末結賬的時點一般都是自然月末，實踐中也有些單位因為自身的業務量比較大，自己定義結賬日，如以每月25日為結賬日等。有的學者比較傾向於按自然月結賬，這樣做有三方麵益處：
①可以與稅務同步，減少不必要的稅務風險。稅法是按自然月來定義稅務期間的，會計期間如果與稅法不一致，按規定就要將稅務報表按稅務期間進行調整，導致工作難度比較高，而且會給稅務核查造成困難，加大了稅務風險。
②減少因為自定義結賬日產生的結賬數據時點不一致的風險。在實務中，很多財務數據是來自非財務部門的，由非專業的財務人員提供，對於自定義結賬日的理解可能存在偏差，往往造成數據不準確。
③有些財務基礎比較好的企業可能會規定結賬日後到下月1日前運用不開具發票等手段來減少差異，但這樣做對企業的經營或者對遵守稅法都是不利的。
2.需要結出本月合計或本年合計的賬戶有哪些
（1）現金、銀行存款日記賬平時隻需結計本月發生額合計數，12月末既需結計本月發生額合計數也要結計本年發生額合計數。結賬時在最後一筆經濟業務記錄下麵劃一條單紅線，結出本月發生額合計數，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下麵再劃一條通欄紅線。
（2）收入、支出、費用類等明細賬戶既要結計本月發生額合計數，又要結計本年累計發生額合計數（每年的第一個月末，不需結計本年累計發生額合計數，第一個月隻有一筆業務的既不需結計本月合計數，也不需結計本年合計數）。結賬時，先在本月最後一筆經濟業務記錄下麵劃一條通欄紅線，結出本月發生額合計數，在摘要欄注明“本月合計”字樣，再在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額合計數，登記在“本月合計”行下麵，在摘要欄內注明“本年累計”字樣。再在下麵劃一條通欄紅線。
（3）總賬賬戶和其餘的明細賬戶，平時隻需結出月末餘額，月末結賬時，在本月最後一筆經濟業務記錄之下劃一條紅色單線，不需結計本月發生額和本年累計發生額合計數。
3.會計期末結賬的要點
（1）月結。
①日記賬。現金、銀行存款日記賬應按日結出餘額，日結可自然進行，既可逐筆結出餘額，也可每隔5筆結一次餘額，每天的最後一筆自然結出當天餘額，不必另起一行。
現金、銀行存款日記賬月結時，即在本月最後一筆記錄下一行的摘要欄中注明“本月合計”，在該行下麵劃一條通欄單紅線。
②明細賬。若某一明細賬的業務量較大時，平時可每隔5天結一次餘額。明細賬在月結時應注意區別以下幾種情況：
本月沒有發生額的賬戶，不必進行月結，不劃結賬紅線。
對需要按月結出本月發生額的賬戶，如庫存商品、應交稅費、生產成本、製造費用及各種損益類明細賬等。由於財務報表須填寫本月發生額，都要結出“本月合計”發生額及餘額，並在“本月合計”行下麵劃一條通欄單紅線。
對需要結計本年累計發生額的賬戶，按月結出本年累計發生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線後，下麵一行摘要欄注明“本年累計”字樣，並結出發生額及餘額，並在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。
③總賬。對於業務較多的總賬賬戶，平時可每隔5天結一次餘額，結出月末餘額後，隻需在本月最後一筆記錄下麵劃一條通欄單紅線，表示“本月記錄至此為止”。
（2）年結。
①各賬戶封賬。年終結賬時，各賬戶按上述方法進行月結的同時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，並在該行下麵劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。
②結轉新賬。結轉下年時，凡是有餘額的賬戶，都應在年末“本年累計”行下麵劃通欄雙紅線，在下麵摘要欄注明“結轉下年”字樣，不需編製記賬憑證，但必須把年末餘額轉入下年新賬。轉入下年新賬時，應在賬頁第一行摘要欄內注明“上年結轉”字樣，並在餘額欄內填寫上年結轉的餘額。
對於新的會計年度建賬，一般說來，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由於材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次，各種備查簿也可以連續使用。
（3）結計“過次頁”發生額。結計“過次頁”的發生額，應根據不同賬戶記錄，采用不同的方法：
①對需要按月結出本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數，應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數，此舉便於本月結賬時加計“本月合計”數額。
②對需要結計“本年累計發生額”的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數，應為從年初起至本頁末止的累計數，此舉便於年終結賬時加計“本年累計”數額。
③結計“過次頁”之後，在下一頁第一行摘要欄內注明“承前頁”字樣，並在發生額和餘額欄內填寫上頁結轉數。
4.年終結賬的步驟
年終清理完畢，在賬目核對相符的基礎上，即可進行年終結賬。年終結賬工作，一般分為三個步驟：即年終轉賬、結清舊賬和記入新賬。
（1）年終轉賬。年終轉賬的程序如下：
①計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數和全年累計數，結出12月末的餘額。
②編製結賬前的“資產負債表”，並試算平衡。
③按年終轉賬辦法填製12月31日的記賬憑證，並記入有關賬戶。
（2）結清舊賬。結清舊賬的做法如下：
①將轉賬後無餘額的賬戶結出全年累計數，然後在下麵劃雙紅線，表示本賬戶全部結清。
②對年終有餘額的賬戶，在“全年累計數”下行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣，再在下麵劃雙紅線，表示年終餘額轉入新賬，結束舊賬。
（3）記入新賬。根據本年度各賬戶餘額，編製年終決算的“資產負債表”和有關明細表，按表列出各賬戶的年終餘額數，不編製記賬憑單，直接記入新年度相應的各有關賬戶，並在“摘要”欄注明“上年結轉”字樣，以區別新年度發生數。
(本章完)