逆查法是按照一筆交易在會計記錄中的逆流程序（由最後的處理步驟至原始單據止）查核，以確定已入賬交易是否正確的過程。是按照記賬程序相反的順序，從審查財務報表開始，以財務報表核對賬簿，然後根據賬簿核對並審查記賬憑證、原始憑證的一種查賬方法，即：
報表分析→有針對地查對相關賬戶→核對記賬憑證→審查原始憑證
逆查法從報表開始，從大處著手，由表及裏，由點及麵，一步一步追溯到會計憑證，檢查財務報表中各項指標及其所反映的經濟活動的正確性與合法性。采用這種方法，對原始憑證和記賬憑證通常不全部加以檢查，隻有對某筆賬目和經濟業務認為有進一步了解的必要時，才查看其原始憑證與相關記錄，以探明究竟。
（2）詳查法和抽查法。詳查法也叫細查法或精查法，即對被查單位一定時期內所有的憑證、賬冊、報表等會計資料進行全麵、細致、徹底的檢查。
通過詳查法，查賬人員可以最大限度地查清錯弊，保證查賬的質量。但是其工作量大，費時費力費成本，隻適用於規模孝業務少，會計資料少的單位。
抽查法即從一定時期內的全部會計資料、憑證中抽取一部分樣本進行審查，用以推斷總體有無錯弊，也稱審查抽樣。如果經過抽查沒有發現問題，則對企業其他部分不再進行審查；如果在抽查中發現問題，則應適當擴大抽查範圍；如果問題較多或者發現嚴重問題，應當改為詳查法，徹底查清全部問題。
抽查法效率高，費用低，可收到事半功倍的效果。但如果所選樣本不具有代表性，抽查結果不能代表總體特征，容易做出錯誤的結論。抽查法隻適用於內部控製和會計基礎工作比較好，組織機構和管理工作比較健全的企業。同時，對經營規模大、憑證多的企業，如實行詳查法確有困難，也可以采用抽查法。
2.查賬的技術方法
（1）審閱法與複核法。審閱法指查賬人員對被查單位的會計資料和其他資料進行詳細閱讀和審閱。運用審閱法可以查證或者發現被查單位會計資料（發票、單價、憑證、賬簿、報表等）有無塗改、計算錯誤、收支不合理、不合法的會計錯誤與弊端。
【例4-2】一張記賬憑證，應由填製單位的名稱、憑證的名稱、填製的日期、憑證編號、所附原始憑證數量、有關經濟業務的摘要或說明、應借應貸會計科目名稱及金額和會計主管人員、審核人員、記賬人員、填製人員的簽名等要素，審閱時，要看各要素是否都已填列齊全、字跡是否清楚。若有明顯違反會計原理或有關製度的情況，則背後可能有隱藏問題的存在。
【例4-3】開紅字銷售發票衝銷已銷貨款，從表麵上看，銷售退回合情合理，但經過預謀的衝銷，可以達到套取現金、截留收入或貪汙的目的。
【例4-4】主營業務收入項目在利潤表中比上月有所增加，但利潤總額卻比上月少，不符合增加收入的正常情況。這時通過追查產品銷售明細賬及有關記賬憑證和原始憑證，可以明確是否存在故意少記主營業務收入、多記主營業務成本、銷售費用，甚至多記管理費用、營業外支出等虛假情節。
複核法是查賬人員對被查資料進行重複性的驗算和驗總（驗證合計數）。
①對憑證的複核：包括複核原始憑證和複核記賬憑證。
複核原始憑證要看原始憑證的數量與單價的乘積是否等於總金額；各物品的金額是否等於合計金額；小寫金額是否等於大寫金額等。複核記賬憑證時應觀察記賬憑證借方合計數是否等於貸方合計數；記賬憑證的數額是否與原始憑證的數額相符；記賬憑證所記錄的內容是否與原始憑證相符。
②對賬簿的複核：賬簿中所記錄的單項發生額之和是否等於發生額合計數；期初餘額加減貸方發生額後，是否等於期末餘額等。
③對財務報表的複核：財務報表中各項目數字之和，是否等於小計、合計或者總計數；表中百分比和其他指標的數值是否計算正確。
（2）核對法與核實法。核對法即把會計記錄和其他有關記錄中相關的兩個或兩個以上的數據進行對照比較，以確定其是否正確的方法。它是查賬工作常用的、基本的方法之一。
【例4-5】原始憑證上所反映的是某項工程領料業務，而記賬憑證上卻借記“生產成本”科目，貸記“原材料”科目，則屬於擠占生產成本問題。
【例4-6】某收款憑證上的金額為335元，但所附的五張原始憑證（收據或發票）上的合計金額為535元。通過二者核對，這可能是筆誤，將535元錯寫為335元，也可能是故意將收到的535元寫為335元，貪汙200元，發生會計舞弊。
核實法是會計資料與實際情況進行對照比較，用以確定賬麵記錄與實物數量是否相符的查賬方法。主要有兩種方式：結合盤存法對會計資料與實物進行對照比較；結合調查方法對會計資料與實際情況進行對照比較。
請讀者注意：核實法與核對法不同，核實法是賬實之間的對照比較，以確定實物的正確程度；而核對法是指會計資料之間的比較，以確定會計資料的正確程度。
（3）盤存法與調查法。盤存法是指根據賬簿記錄對庫存現金和各項財產物資進行實物盤點，以確定企業資產是否完整。盤存法是查賬的重要方法。由於盤存的對象是現金和實物，因此盤存的時機選擇應當適宜。如對實物盤點，最好選擇在庫存材料儲備量達到最低時或者接近年底時，現金的盤存最好不要在發放工資的時候。
調查法指查賬人員通過觀察、查詢、函證等方式，對被查單位進行審查的方法。這種方法有利於查明問題，判明真相或發現新的查賬線索，尤其對於貪汙盜竊、嚴重違法亂紀等專案審查，具有重要的作用。調查法包括以下四種方式：
①觀察法：查賬人員在現場對被查單位的經濟活動及其管理、內部控製製度的執行、倉庫保管等情況實地察看，以發現其中存在的問題和薄弱環節的方法。
②查詢法：查核人員通過詢問的方式，取得必要的資料或證實某個問題的方法。查詢通常有口頭查詢和書麵查詢兩種方式。
③函證法：查賬人員為了弄清某個問題，通過發函向有關單位或有關人員進行查對，並向對方取得證明資料的調查方法。實際工作中，對往來賬款、外來憑證和購銷業務不能確認或有疑問時，都可以采用函證法。
④鑒定法：指對書麵資料、實物和有關經濟活動等問題的分析、鑒別，超過一般查賬人員的能力，而邀請有關專門部門或人員運用專門技術進行鑒別的方法。
對質次價高的商品材料，當其質量情況和等級程度難以確定時，可以邀請商檢部門，通過檢查化驗，確定商品質量，以確定商品、材料的實際價值等，就是鑒定法的運用。
（4）分析法——賬戶分析法和指標分析法。分析法是通過對會計資料的對應比較、分析，發現線索或疑點，進一步開展檢查的查賬方法。按其分析對象的不同，分析法可分為賬戶分析法和指標分析法兩種。
賬戶分析法指根據會計原理和會計製度，對賬戶對應關係及其發生額和餘額進行分析，以發現錯弊和異常情況，為進一步查賬提供線索的方法。賬戶分析法的特點是一般隻就賬麵情況進行分析，不涉及會計憑證，隻有在發現問題時，才會對會計憑證進行審查。如可通過對往來賬戶的賬戶名稱、入賬時間、賬齡、發生額及餘額等進行綜合分析，可以揭示賬戶設置及其反映經濟業務內容的真實性，判斷其是否存在不合理的占用，不合法的隱匿等情況；通過對較為穩定的費用項目的各期發生額進行比較，可以發現波動較大的異常情況；通過對賬戶對應關係的分析，可以發現賬戶用錯或從中作弊的情況。
【例4-8】在審查一筆銷售業務時，發現該筆業務的會計分錄為：
借：銀行存款
貸：原材料
銷售材料應在“其他業務收入”賬戶中核算，而不是直接計入“原材料”賬戶，因此正確的會計處理應當為：
借：銀行存款
貸：其他業務收入
同時結轉：
借：其他業務成本
貸：原材料
指標分析法指查賬人員運用一些指標數值進行對比分析，從中揭示差異、發現疑點。根據運用數值方式的不同，指標分析法可分為比較分析法（運用絕對數分析）、比率分析法和因數分析法（運用相對數分析）。
①比較分析法。
又叫對比分析法。即將主要經濟指標在本期實際與預算之間、不同時期之間、不同單位之間進行對比分析，觀察變化趨勢，從而分析是否符合客觀實際與變化規律，從中發現疑點。
【例4-9】某公司今年費用率達到30%，比上年增長10%，費用額大幅度增長，業務招待費用比去年增長接近兩倍，而銷售額並沒有太明顯的增長。經過查賬人員進一步檢查，發現該公司領導通過各種渠道弄到業務招待費票據進賬，超過業務招待費用限額15萬元，這些費用自然進了領導個人腰包。
②比率分析法。
通過計算、比較經濟指標的比率，確定相對差異揭示矛盾的一種分析方法。在運用比率分析法時，不應把某一比率孤立起來看，因為企業經濟活動的方方麵麵是相互聯係、錯綜複雜的，所以應把有關比率有機地聯係起來，並結合其他分析方法綜合觀察分析，以求找準問題的所在。
企業經營管理中存在很多比率指標供企業管理人員和查賬人員使用，常見的有：
產品銷售利潤率=利潤總額÷產品銷售總收入×100%
成本利潤率=利潤總額÷產品銷售成本總額×100%
資本金利潤率=利潤總額÷資本金總額×100%
營運資金周轉次數=銷售收入÷營運資金平均餘額
應收賬款周轉次數=銷售收入÷應收賬款平均餘額
流動比率=流動資產÷流動負債
負債比率=負債總額÷資產總額
③因數分析法。
又稱連鎖替代法。即在影響經濟指標的各因素中，順序把其中一個因素當做可變的，用變動的量來替換，而暫時把還沒有當做可變因素的其他因素當做不變量，從而計算各個變動因素對指標總額的影響程度。
4.5調整錯賬
1.調整錯賬的概念
調整錯賬，簡稱調賬，是指會計人員將在查賬過程中所發現的企業在進行會計核算時發生的錯記、漏記賬目，或人為的舞弊行為，通過編製調整分錄，並通知被查單位對其錯、漏、弊等進行調整的一種方法。目的在於使被查單位的經濟核算正確反映其經濟活動，公允地反映其財務狀況和經營成果，保護各方麵的合法權益。因此，從某種意義上講，調整錯賬是查賬過程的繼續，是實現查賬目的的一種手段。
對於企業來講，無論是財政部門牽頭的財務大檢查，還是上級主管部門對其所屬單位的查賬；無論是會計人員自身所進行的會計檢查，還是審計機構（包括會計師事務所）進行財務審計而實施的查賬，其查賬結果不外乎正確和錯誤兩種情況。對錯誤而言，一經查實，應立即糾正。糾正這些錯弊的過程，就是調賬。調賬有兩種情況，一是會計人員進行會計檢查時所發現的錯賬，無論其金額多小，是否重要，一律進行調賬；二是企業以外的審計主體在查賬過程中所發現的錯賬，應視其錯弊對被查單位財務狀況的影響程度，根據會計重要性原則決定是否進行調賬；如果影響不大，則隻向被查單位指明，而未必進行調賬；若影響很大，則必須編製調整分錄，通知（或建議）企業調賬。
2.調整錯賬的範圍
錯賬的種類很多，既有數字方麵的錯賬，也有賬戶運用方麵的錯賬；既有技術性錯誤，也有歪曲被查單位財務狀況的錯弊。對於會計人員來說，並非所有錯弊都要進行調整，而應著重調整那些對企業財務狀況和經營成果有重大影響的錯弊。一般地講，影響企業財務狀況和經營成果的錯賬無非是資產、收入、費用、負債、利潤、稅金和所有者權益等幾個方麵。
（1）資產方麵的錯賬。資產方麵的錯賬，主要表現在庫存現金、銀行存款、應收賬款、材料物資等存貨、對外投資、其他流動資產，其他長期資產以及固定資產、無形資產等方麵的錯賬。
在現金方麵，通過少記現金日記賬的借方金額或多記現金日記賬的貸方金額，來降低庫存現金數，而貪汙或挪用現金；在銀行存款方麵，在銀行對賬單上一收一付，一收多付，多收一付或多收多付，而金額相等，又不在銀行存款日記賬上記錄，而貪汙和挪用銀行存款；在應收賬款方麵，虛列應收賬款或收回應收賬款不入賬而貪汙貨幣資金；在材料物資等存貨方麵，如材料物資等存貨發生盤盈、盤虧、材料等計價不正確、材料成本差異分配不當、材料丟失、毀損、賬外材料、委托加工材料的錯漏等錯賬，必然會影響資產負債表中與材料物資等存貨有關的項目，同時也會影響損益表中的產品銷售成本項目、利潤項目，進而影響所得稅項目；在對外投資方麵，不能劃清長短期投資的界限，對股票投資和債券投資的核算方法應用錯誤；在其他資產方麵，待攤費用未按規定期限攤銷，攤銷金額錯誤等；應收票據、應收賬款、壞賬準備處理錯誤等；在固定資產方麵，固定資產盤盈、盤虧，折舊計提範圍錯誤，購置、報廢固定資產處理錯誤等方麵的錯賬，都會影響資產負債表中固定資產、累計折舊等項目和損益表中的產品銷售成本、利潤等項目。上述內容的綜合，可能會影響企業財務狀況的經營成果的正確、公允反映。因此，應根據具體情況，采取相應的措施。
（2）費用方麵的錯賬。費用方麵的錯賬，主要表現為不嚴格遵守國家規定的成本開支範圍和費用開支標準，任意調節各期、各種產品成本，任意提高或壓低在產品的成本，從而調節產成品成本，最終調節產品銷售成本，都會影響資產負債表中存貨項目和損益表中的產品銷售成本項目、利潤項目、所得稅項目等的正確性。這些都需要根據具體情況決定是否進行調賬。
（3）負債方麵的錯賬。企業的負債分為流動負債和長期負債。流動負債又可分為短期借款、應付賬款、應付票據、預收賬款、其他應付款、應付職工薪酬、未交稅金、未付利潤、一年內到期的長期負債等；長期負債包括長期借款、應付債券、長期應付款、其他長期負債等。在進行賬務處理時，有可能未正確劃分流動負債和長期負債的界限；也有可能為了達到粉飾企業財務狀況的目的而隱瞞負債；還有可能利用應付賬款等負債賬戶進行貪汙舞弊，均會導致負債方麵的錯賬。上述情況，一經查出，應視具體情況采取相應的措施。
（4）所有者權益方麵的錯誤。所有者權益類會計科目包括實收資本、資本公積、盈餘公積、未分配利潤等。在進行會計處理時，可能有隨意增減資本的情況，或者將資本公積、盈餘公積轉為實收資本時，可能不按《企業財務通則》規定結算等，上述錯誤皆影響資本負債表的正確表達，必須進行調賬。
（5）利潤和稅金方麵的錯賬。利潤方麵的錯賬主要表現在以下幾個方麵：不正確地核算產品銷售收入和其他業務收入，任意提高或壓低產品銷售成本，這些都會影響資產負債表、損益表中各有關項目的正確表達，應視具體情況決定應采取的措施。其他應收未收和應付未付的收益和開支不正確入賬，也會影響有關報表中的有關項目的正確表達，也應進行調賬；一些資產方麵的錯賬，也會影響本年或上年的利潤，例如，年終財產清查發現的盤盈、盤虧，都會影響上年度利潤的高低，應根據具體情況進行調整。