第3章
出納與會計的分工是明確的:會計管賬不管錢;出納管錢不管賬(日記賬除外)。至於憑證通常是由出納保管,會計與出納對日記賬核對無誤之後,記賬憑證就由會計保管並按月彙總裝訂成冊。在特殊情況下,會計幫出納暫時收付現金、出納幫會計編製憑證和登記賬簿都是可以的,但責任還是由各人承擔的,幫忙者一般不承擔責任。即盡管賬簿是出納幫助登記的,若是出現差錯,還是由會計承擔責任。在小企業或私人企業,這個分工就不一定如此明確,要看老板的信任程度而定。作為會計,無論老板如何分工,都應該盡力協助做好財務管理工作,完善相關的財務製度。
會計與出納不可完全等同,不能認為會計即出納,出納即會計。在企業裏,會計與出納有著明確的分工。
會計主要是進行核算工作,除了現金收付及銀行收付業務要做記賬憑證外(也有單位讓出納承擔),還要做好轉賬業務。相對來說,會計業務要複雜一點。
一般單位財務科新人先從出納做起,負責人也基本上是會計。感覺上出納崗位要低一點,但也有單位是出納擔任財務負責人的,特別是個體單位,會計是兼職的,而出納由老板本人擔任的。
出納主要是做與現金及銀行存款的業務有關的工作,大的單位有現金出納和銀行出納之分,實際上商店的收銀員也是出納的一種。工作不是太複雜但與錢打交道,頭腦要清楚明了,主要管好兩本日記賬(現金日記賬與銀行存款日記賬)。