圖117“001錢飛用戶權限”窗口
(4) 在“用戶權限”窗口中,選中“002李健”用戶,單擊“修改”按鈕,在右側窗口中,單擊轉開“財務會計”→“總賬”,選中“總賬”的“審核憑證”“查詢憑證”“記賬”“對賬”“結賬”,單擊選中“UFO報表”,如圖118所示,單擊“保存”按鈕。圖118“002用戶權限”窗口
(5) 依照資料表12,以此方法依次設置“003周遊”“004王金銘”“005鄭川”“006李娜”“007王偉”的權限,分別如圖119,120,121,122,123所示。
圖119“003用戶權限”窗口
圖120“004用戶權限”窗口
圖121“005用戶權限”窗口
圖122“006用戶權限”窗口
圖123“007用戶權限”窗口
(6) 以賬套主管“001錢飛”身份登錄企業應用平台,執行“係統服務”→“權限”→“數據權限控製設置”命令,打開“數據權限控製設置”窗口。取消“倉庫”“工資權限”“科目”及“用戶”前的“是否控製”選項,單擊“確定”按鈕,如圖124所示。
圖124“數據權限控製設置”窗口
指導提示:
◆ 隻有係統管理員(admin)才有權限設置或取消賬套主管。而賬套主管隻有權對所轄賬套進行用戶的權限設置。
◆ 設置權限時應注意分別選中“賬套”及相應的“用戶”。
◆ 賬套主管擁有該賬套的所有權限,因此無須為賬套主管另外賦權。
任務四賬套管理
【任務要求】
● 賬套備份
● 賬套引入
● 賬套修改
【任務資料】
1. 2018年1月1日,輸出“[108]江蘇金騰商業設備有限公司”賬套至“C:108賬套備份1”文件夾中保存。
2. 2018年1月1日,將“[108]江蘇金騰商業設備有限公司”賬套引入至“C:U8SOFTAdmin”文件夾中。
3. 2018年1月1日,賬套主管“001錢飛”登錄“係統管理”修改“[108]江蘇金騰商業設備有限公司”賬套的基礎信息中心有供應商分類。
【任務準備】
以Admin係統管理員身份登錄備份賬套。
【任務指導】
1. 賬套備份:
(1) 在C盤中新建“108賬套備份”文件夾,再在“108賬套備份”文件夾中新建“1”文件夾。
(2) 以係統管理員身份登錄“係統管理”。
(3) 執行“賬套”→“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框。單擊“賬套號”欄的下三角按鈕,選擇“108江蘇金騰商業設備有限公司”,在輸出文件位置選擇“C:108賬套備份1”如圖125所示。
圖125“賬套輸出”窗口
(4) 單擊“確定”按鈕,係統進行賬套數據輸出,完成後,彈出提示“輸出成功”,如圖126所示。單擊“確定”按鈕返回。
圖126“輸出成功”窗口
2. 賬套引入:
(1) 以係統管理員的身份登錄“係統管理”。
(2) 執行“賬套”→“引入”命令,打開“請選擇賬套備份文件”窗口,請選擇將要引入的賬套數據,如圖127所示,單擊“確定”按鈕。
圖127“請選擇賬套備份文件”窗口
(3) 係統會自動將賬套數據引入到係統中,係統彈出“請選擇賬套引入的目錄”窗口,選擇引入目錄為“C:\\U8SOFT\\Admin”,如圖128所示,單擊“確定”。
圖128“請選擇賬套引入的目錄”窗口
(4) 引入賬套需要一定的時間,請耐心等候,引入完成係統彈出提示“賬套[108]引入成功”如圖129所示,單擊“確定”按鈕。
圖129“引入成功!”窗口
3. 賬套修改:
(1) 執行“係統”→“注冊”命令,打開“係統管理”窗口。
(2) 輸入用戶“001(或錢飛)”,單擊“賬套”欄的下三角按鈕,選擇“108(default)江蘇金騰商業設備有限公司”,操作日期為“20180101”如圖130所示。
圖130“係統登錄”窗口
(3) 單擊“登錄”按鈕,以賬套主管身份登錄係統管理。
(4) 執行“賬套”→“修改”命令,打開“修改賬套”窗口。
(5) 單擊“下一次”按鈕,打開“單位信息”對話框。
(6) 單擊“下一步”按鈕,打開“核算類型”對話框。
(7) 單擊“下一步”按鈕,打開“基礎信息”對話框,單擊選中“客戶是否分類”“供應商是否分類”前的複選框。如圖131所示。
圖131“修改賬套基礎信息”窗口
(8) 單擊“完成”按鈕,係統彈出“編碼方案”窗口,修改“客戶分類編碼級次”為“123”,“供應商分類編碼級次”為“123”。
(9) 單擊“確定”按鈕,再單擊“取消”按鈕,係統彈出“數據精度”窗口,單擊“取消”按鈕,係統彈出“修改賬套成功”窗口,如圖132所示。
圖132“修改賬套成功提示”窗口
指導提示:
◆ 利用賬套輸出功能還可以進行“刪除賬套”的操作。方法是在賬套輸出對話框中選中“刪除當前輸出賬套”複選框,單擊“確認”按鈕,係統在刪除賬套前同樣要進行賬套輸出,當輸出完成後係統提示“真要刪除該賬套嗎?”,單擊“是”按鈕則可以刪除該賬套。
◆ 隻有係統管理員(admin)有權進行賬套輸出。
◆ 正在使用的賬套可以進行賬套輸出而不允許進行賬套刪除。
◆ 備份賬套時應先建立一個備份賬套的文件夾,以便將備 份數據存放在目標文件夾中。項目二基礎信息設置項目二
任務操作視頻
項目二基礎信息設置
任務一機構人員信息設置
【任務要求】
● 設置部門檔案
● 設置人員類別
● 設置人員檔案
【任務資料】
2018年1月1日,賬套主管“001錢飛”登錄企業應用平台,相關信息如表21~表23所示。表21部門檔案
部門編號名稱1總經辦2財務部3采購部4銷售部5生產部表22人員類別
人員類別編碼人員類別名稱1011企業管理人員1012銷售人員1013采購人員1014生產人員表23人員檔案
職員編號職員名稱性別所屬部門是否操作員是否業務員人員類別001錢飛男總經辦是是管理人員002李健男財務部否是管理人員003周遊男財務部否是管理人員004王金銘女財務部否是管理人員005鄭川男采購部否是采購人員006李娜女銷售部否是銷售人員007王偉男生產部否是生產人員【任務準備】
以001錢飛賬套主管身份登錄設置機構人員檔案。
【任務指導】
1. 設置部門檔案:
(1) 在“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”→“機構人員”→“部門檔案”命令,打開“部門檔案”窗口。
(2) 單擊“增加”按鈕,輸入“部門編碼”為“1”,“部門名稱”為“總經辦”,如圖21所示。
圖21“部門檔案1”窗口
(3) 單擊“保存”按鈕。以此方法依次輸入其他部門檔案,操作結果如圖22所示。
圖22“部門檔案2”窗口
指導提示:
◆ 部門編碼必須符合在分類編碼中定義的編碼規則。
◆ 由於此時還未設置“人員檔案”,因此,部門中的“負責人”暫時不能設置,如果需要設置,必須在完成“人員檔案”設置後,再回到“部門檔案”中以修改的方式補充設置。
2. 設置人員類別:
(1) 在“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”→“機構人員”→“人員類別”命令,打開“人員類別”窗口。
(2) 選擇“正式工”類別,單擊“增加”按鈕,在正式工下增加“檔案編碼”為“1011”,“檔案名稱”為“企業管理人員”,單擊“確定”按鈕,如圖23所示。
圖23“增加檔案項”窗口
(3) 以此增加其他人員類別,結果如圖24所示。
圖24“人員類別”窗口
指導提示:
◆ 人員類別名稱可以修改,但是已經使用的人員類別名稱不能刪除。
3. 設置人員檔案:
(1) 在“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”→“機構人員”→“人員檔案”命令,打開“人員列表”窗口。
(2) 單擊左側窗口中“部門分類”下的“總經辦”。
(3) 單擊“增加”按鈕,在“人員編碼”欄錄入“001”,“人員名稱”欄錄入“錢飛”,“性別”錄入“男”,“所屬部門”選擇“總經辦”,“雇傭狀態”為“在職”,單擊選中“是否操作員”前的複選框,單擊選中“是否業務員”前的複選框,“人員類別”選擇“企業管理人員”。如圖25所示。
圖25“人員檔案”窗口
(4) 單擊“保存”,係統跳出“人員信息已改,是否同步修改操作員的相關信息”,單擊“是”。以此方法依次輸入其他人員檔案,操作結果如圖26所示。
圖26“人員類別”窗口
指導提示:
◆ 此處的人員檔案應該包括企業所有員工。
◆ 人員編碼必須唯一,行政部門隻能是末級部門。
◆ 如果該員工需要在其他檔案或者其他單據的“業務員”項目中被參照,需要選中“是否業務員”選項。
任務二客商信息設置
【任務要求】
● 增加客戶檔案
● 增加供應商檔案
【任務資料】
2018年1月1日,賬套主管“001錢飛”登錄企業應用平台,相關信息如表24、表25所示。表24客戶檔案
編號名稱簡稱客戶
分類稅號開戶
銀行賬號電話地址01長江有
限公司長江公司0320205671890785工行南
京分行621762018780956798102584268791南京市中山路11號02星月股份
有限公司星月公司0320201845730684工行蘇
州分行6217620187809985622051286243723蘇州市大明路21號03廣信有
限公司廣信公司0320203012670269工行北
京分行621762018780965431301083765467北京市明清路30號表25供應商檔案
編號名稱簡稱供應商
分類稅號開戶
銀行賬號電話地址01華龍鋼管
有限公司華龍公司0320206732431647工行上
海分行621762018780978632202182678372上海市黃浦路53號02藍海鋼條
有限公司藍海公司0320205649398826工行杭
州分行6217620187809658213057182436757杭州市江城路129號03紅心方鋼
有限公司紅心公司0320204327653469工行常
州分行6217620187809967848051986732501常州市東方東路305號【任務準備】
以001錢飛身份登錄設置客商信息。
【任務指導】
1. 增加客戶檔案:
(1) 在“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”→“客商信息”→“客戶分類”,單擊“增加”按鈕,輸入“分類編碼”為“0”,“分類名稱”為“無分類”,單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”按鈕。如圖27所示。
圖27“客戶分類”窗口
(2) 在“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”→“客商信息”→“客戶檔案”命令,打開“客戶檔案”窗口。
(3) 點擊“無分類“,單擊“增加”按鈕,打開“增加客戶檔案”窗口。按照表格中的資料,依次輸入“名稱”“簡稱”“客戶分類”“稅號”“電話”以及“地址”,如圖28、圖29所示。
圖28“客戶檔案基本”窗口
圖29“客戶檔案聯係”窗口
(4) 單擊“銀行“按鈕,打開”客戶銀行檔案“窗口,單擊”增加“按鈕,輸入”客戶銀行檔案“,單擊”保存“按鈕”,再單擊“退出”按鈕。如圖210所示。
圖210“客戶銀行檔案”窗口
(5) 依據表24,以此方法依次輸入其他的客戶檔案,操作結果如圖211所示。
圖211“客戶檔案”窗口
指導提示:
◆ 由於賬套中並未對客戶進行分類,因此所屬分類為無分類。
◆ 在錄入客戶檔案時,客戶編碼及客戶簡稱必須錄入,客戶編碼必須唯一。
◆ 錄入“客戶銀行檔案”時,銀行標誌在企業應用平台的左上角。
2. 增加供應商檔案:
(1) 在“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”→“客商信息”→“供應商分類”,單擊“增加”按鈕,輸入“分類編碼”為“0”,“分類名稱”為“無分類”,單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”按鈕。如圖212所示。
圖212“供應商分類”窗口
(2) 在“基礎設置”選項卡中,執行“基礎檔案”→“客商信息”→“供應商檔案”命令,打開“供應商檔案”窗口。
(3) 單擊“增加”按鈕,單開“增加供應商檔案”窗口。
(4) 按資料表25,依次輸入“供應商編碼”“供應商名稱”“供應商簡稱”“所屬分類”“稅號”等相關信息。單機“保存”按鈕,如圖213、圖214所示。
圖213“供應商檔案基本”窗口
圖214“供應商檔案聯係”窗口
(5) 以此方法依次輸入其他的供應商檔案。操作結果如圖215所示。
圖215“供應商檔案”窗口
指導提示:
◆ 由於賬套中並未對供應商進行分類,因此所屬分類為無分類。
◆ 在錄入供應商檔案時,供應有編碼及供應商簡稱必須錄入.供應商編碼必須唯一。
◆ 錄入“供應商銀行檔案”時,銀行標誌在企業應用平台的左上角。
任務三單據設置
【任務要求】
● 設置單據格式
● 設置單據編號
【任務資料】
2018年1月1日,賬套主管“001錢飛”登錄企業應用平台,增加材料出庫單表體項目:項目大類編碼、項目大類名稱、項目編碼、項目,並且勾選“必輸”選項。修改采購訂單,采購(專用,普通)發票,完全手工編號;銷售訂單,銷售(專用,普通)發票,完全手工編號。
【任務準備】
以001錢飛身份登錄設置單據格式、單據編號。
【任務指導】
1. 單據格式設置:
(1) 執行“基礎設置”→“單據設置”→“單據格式設置”命令,打開“單據格式設置”窗口,在“U8單據目錄分類”中,點擊“庫存管理”,增加“材料出庫單”的表體項目中的“項目大類編碼”→“項目大類名稱”→“項目編碼”以及“項目”選中“必輸”複選框,單擊“確定”按鈕,單擊“保存”按鈕。如圖216所示。
圖216“單據格式設置表體”窗口
2. 單據編號設置:
(1) 執行“基礎設置”→“單據設置”→“單據編號設置”命令,打開“單據編號設置”窗口,單擊打開“銷售專用發票”編號設置。
(2) 單擊“修改”按鈕,選中“完全手工編號”複選框,單擊“保存”,如圖217所示。圖217“單據編號設置”窗口
(3) 以此方法修改“銷售普通發票”“銷售訂單”“采購專用發票”“采購普通發票”“采購訂單”的編號方式為“完全手工編號”。
(4) 單機“保存”按鈕。項目三總賬管理係統項目三
任務一操作視頻
項目三總賬管理係統
任務一總賬基礎設置
【任務要求】
● 設置會計科目
● 設置指定會計科目
● 設置憑證類別
● 設置項目目錄
● 設置收付結算方式
● 設置本單位開戶銀行
● 設置付款條件
● 錄入期初餘額
【任務資料】
1. 江蘇金騰商業設備有限公司的會計資料如表31至表39所示。表31會計科目表
科目編碼科目名稱方向輔助核算備注1001庫存現金借日記賬修改1002銀行存款借日記賬、銀行賬修改100201工行存款借日記賬、銀行賬增加1121應收票據借1122應收賬款借客戶往來、應收係統受控科目修改1123預付賬款借供應商往來、應付係統受控科目修改1221其他應收款借個人往來修改1231壞賬準備貸1403原材料借數量核算(個)修改140301主要材料借增加140302輔助材料借增加1405庫存商品借140501鋼製貨架借數量核算(個)增加140502木製貨架借數量核算(個)增加2201應付票據貸2202應付賬款貸供應商往來、應付係統受控科目修改220201一般應付款貸供應商往來、應付係統受控科目增加220202暫估應付款貸供應商往來、無受控科目增加2203預收賬款貸客戶往來、應收係統受控科目修改2211應付職工薪酬貸221101工資貸增加221102職工福利費貸增加2221應交稅費貸222101應交增值稅貸增加22210101進項稅額貸增加22210102銷項稅額貸增加22210103進項稅額轉出貸增加22210104轉出未交增值稅貸增加222102未交增值稅貸增加222103應交所得稅貸增加4104利潤分配貸410401提取法定盈餘公積貸增加410402提取任意盈餘公積貸增加410403未分配利潤貸增加5001生產成本借500101直接材料借項目核算增加500102直接人工借增加500103製造費用借增加5101製造費用借510101折舊費借增加6601銷售費用借660101工資借增加660102福利費借增加660103社會保險費借增加660104辦公費借增加660105折舊費借增加660106裝卸搬運費借增加6602管理費用借660201工資借部門核算增加660202福利費借部門核算增加660203社會保險費借部門核算增加660204辦公費借部門核算增加660205折舊費借部門核算增加660206業務招待費借部門核算增加660207差旅費借部門核算增加660208其他費用借部門核算增加6603財務費用借660301利息支出借增加660302其他借增加表32項目目錄表