④變更。即改變工作方法。改變工作的手法大體有兩種，一種是“分析改善方式”，即對現行的手段方法認真仔細地加以分析，從中找出存在的問題，即找出那些不合理和無效的部分，加以改進，使之與實現目標要求相適應。一種是“獨創改善方式”，即不受現行的手段、方法的局限，在明確的目的基礎上，提出實現目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。
⑤穿插。盡可能把不同性質的工作內容互相穿插，避免打疲勞戰，如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下。又如上午在辦公室開會，下午到群眾中去搞調查研究，等等。
⑥代替。即把某種要素換成其他要素。如能打電話的就不寫信，需要寫信的改為寫便條，需要每周出訪的改為隔周一次，在不出訪的那一周裏，可用電話來代替出訪。
⑦標準化。即用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如，記錄時使用通用的記號，這樣一來就簡單了。對於經常性的詢問，事先可準備好標準答複。
（4）運用化繁為筒的工作方法
最容易不過的是忙碌，最難不過的是有成效地工作。而化繁為簡，善於把複雜的事物簡明化，是防止忙亂、獲得事半功倍之效的法寶。工作中，我們經常看到有的人善於把複雜的事物簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情複雜化，迷惑於複雜紛繁的現象，使複雜的事物越複雜，工作忙亂被動，辦事效率極低。這兩種類型的人其工作水平、效率之高與低，就在於會不會運用化繁為簡的工作方法和藝術。
美中貿易全國委員會主席唐納德·C·伯納姆在《提高生產率》一書中講到提高效率的“三原則”，即為了提高效率，每做一件事情時，應該先問三個“能不能”。即：能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?根據這個啟示，我們在檢查分析每項工作時，首先問一問以下6個問題：
①為什麼這個工作是需要的?是根據習慣而做的嗎?可不可以把這項工作全部省去或者省去一部分呢?
②這件工作的關鍵是什麼?做了這件工作之後會出現什麼過去沒有的新效果?
③如果必須幹這件工作，那麼應該在哪裏幹?既然可以邊聽音樂邊輕鬆地完成，還用得著呆在辦公桌旁冥思苦想嗎?
④什麼時候幹這件工作好呢?是否考慮到放在效率高的寶貴時間裏幹最重要的工作?是否為了能“著手進行”重要工作，用了整天的時間去使工作“條理化”，結果把時間用完了，而所料理的隻不過是些支離破碎的事情?
⑤誰幹這件工作好呢?是自己幹還是安排別人去幹?
⑥這件工作最好的做法是什麼?是應抓住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果，還是應采取最佳方法而提高效率?
然後在對每一項工作分析檢查之後，再采取如下步驟：
A省去不必要的工作。
B使工作順序合理，幹起來得心應手。
C兩件或兩件以上的工作能夠合並起來做的就聯係起來做。
D盡可能使雜七雜八的事務性工作簡單化。
E預先訂好下一項工作的程序。增強工作預見性，走一步，看兩步，想三步，提高決策的效率和準確性，減少決策過程的時間並使決策無誤。
無論在工作中，還是在生活裏，為了提高辦事效率，就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。如有的人盡量減少頭腦的儲存負擔，以提高頭腦的處理功能；有效地研究篩選讀書的人，能把書籍區分為必讀的書、可讀可不讀的書和不必讀的書，做到多讀必讀書，以增加得益。有的人在生活中還采取擺設不求齊全，以減少整理的時間；穿戴不過分講究，以減少換洗保存時間；吃喝買到家裏能直接下鍋的，以減少烹調時間，等等。
有序原則是時間管理的重要原則。一位著名科學家說：“無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。正確地組織安排自己的活動，首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到，但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間，每分鍾他計算著自己的時間，並經常分析工作計劃未按時完成的原因，就此采取相應的改進措施；通常我在晚上訂出翌日的計劃，訂出一周或更長時間的計劃；即使在不從事科學工作的時候，我也非常珍視一點一滴的時間。”
應該經常記住：明確自己的工作是什麼，並使工作組織化、條理化、簡明化，就能最有效地提高工作效率。