第一步：明確目的
每一次講話都會有它的目的，通常有四種
①通報情況；
②說明情況；
③說服他人；
④娛悅聽眾。最初準備講話時，這是首先要思考的問題。弄清是哪一類講話後，再做下一步的準備。
第二步：分析聽眾
不僅要了解聽眾的態度、興趣、期望，還要了解他們受教育的狀況以及職業、職位等，同時也要知道他們是主動來聽還是被動來聽。常言道：“知己知彼，百戰不殆。”
第三步：收集材料
一旦確定了講話的主題，也了解了聽眾的相關情況後，接下來就是要收集足夠多的資料作為你的講話素材。當你被無話可講煩惱時，可以去圖書館看看或拜訪朋友，做做調查研究工作。大家要向新聞記者們學習，雖然大部分的調查材料他們用得很少，但那種前期的付出足以保證他們從充分的儲備中汲取營養。眼下的網絡資源更為我們提供了便利的條件。記住，收集材料越豐富越好。
第四步：概括觀點
聽講話不像看文章，說出的話，句式簡短容易讓人聽明白。因此，在表達觀點時必須用盡可能短的句式概括出來。包括講話的題目以及講話中的一些分論點，能用一句話表達清楚的，不用兩句話說；能用四個字的詞不用一句話；能用兩個字的詞不用四個字的詞，用一個字概括自己的觀點最為妙。
第五步：列出提綱
我們都知道寫文章要列提綱，在準備一次脫稿講話時同樣需要。與寫文章列提綱不同的是，脫稿講話的提綱越精練越好。把你要表達的意思，分層次精練成幾句話或幾個詞，按照內在的邏輯關係或最令人信服的先後順序組織排列。精練的講話提綱，能幫助講話者記憶講話內容，防止丟三落四。第六步：添加論據把收集到的資料，根據講話目的進行精選，用典故、實例、數據、故事以及專有名詞等支撐你的觀點，使你的講話有血有肉，有專業內涵和深度。你可以用5%的時間來思考講話的目的和主題，10%的時間用來列提綱，準備視覺教具用10%的時間，再用25%的時間進行練習。這種時間上的分配，意味著你要用50%的時間花在用論據填充觀點上，足見第六步的重要。
第七步：設計好開場白
在商業演講中，如果有人站起來說“大家好，我是市場部的李紅，今天我要談的是……”這種開場白實在是太枯燥了。開場白要有衝擊力和吸引力，一開口便能引起聽眾的主意。方法有多種多樣，既可以先講個幽默故事，也可以就地取材說幾句笑話。總之，開場白可以是任意有創意的話。舉例如下：