財務部馬上拿出王偉簽名的底單比對,確實仿造得很像,但是還是有區別的。這下財務部慌了,他們有責任核對所有報賬上的簽名是否是總監們本人的簽名。
王偉安慰對方說:“財務部又不是銀行管信用卡的,不關你們的事兒——麻煩你們把岱西升大區經理後,她所有的費用,逐筆列出來發給我一下。請注意保密。”
應收應付經理知道出大事了,一個勁兒點頭說:“我馬上自己到係統裏調記錄,保證保好密。”
王偉查了兩天,發現大約十來筆合二十萬元左右的報銷是有問題的,要麼幹脆是仿造他的簽名;要麼是在他簽字後,再改動金額——DB是美國公司,報銷單上的最終金額隻填寫阿拉伯數字即可,並不填寫中文大寫數字壹貳叁肆之類的,這就非常方便塗改,比如總監簽名的時候報的金額是兩萬一千多元,等他簽字後,再改成兩萬九千多元。從塗改動作本身來看,不算困難。
根據DB的流程,各項費用根據其金額大小,在直接主管和有相關簽字權的老板們簽字後,部門總監的助理會負責把所有的單據彙總做好費用登記,然後每月一至兩次統一將單據送財務部審核支付。也就是說,理論上,岱西的費用應該是經伊薩貝拉的手送到財務部的。
王偉和財務部查詢後,證實每個月的單據確實都是由伊薩貝拉交給財務部的。由於有問題的次數不少,基本上,岱西不可能避開伊薩貝拉自己獨立完成改單和冒簽的動作。而且,每個月財務部做賬後,都會把費用清單發回給各部門,這時候伊薩貝拉需要協助王偉再核對一遍明細,如果發回的數字和送出去之前登記的數字不符,不可能那麼多次她都沒有發現,所以應該是兩人串通了。
總監們一般每個月也就是看看大致的數字,不會去核對細節,尤其像王偉這樣的銷售總監,手上哪個月不簽出幾百萬元的費用,如果不是盯著看,他不太會發現岱西每個月那些零敲碎打的小幾萬元的貓膩來。王偉估計岱西和伊薩大約是賭他不會有那麼好的記性和那麼充沛的精力。
王偉和拉拉一分析,拉拉驚得目瞪口呆。她剛加入DB的時候,就是任職銷售行政助理,登記費用、統一將原始報銷單據送財務部、每個月和財務部核對部門費用以協助大區經理監控預算,是她當時每月必做的功課——因此她非常清楚王偉說的是對的,伊薩貝拉和岱西串通做假了。
伊薩貝拉模樣斯文,平時說起話來總是細聲細氣。她的身子柔弱無骨,又喜歡穿質地飄逸的衣服,正當得古人詞中“弱柳扶風”四字。伊薩的腦子很清楚,考慮事情細心周到,責任心也不錯,尤其數據方麵頗有天分,做王偉的助理已經三年多了,工作上和王偉向來默契,哪裏想得到她會做出這等大事來。
想想王偉身邊居然埋伏著這麼個助理,兩人都驚出一身冷汗。