12.2.3.2利用Word大綱自動生成PowerPoint幻燈片
在Word大綱視圖中編輯的文字內容，可以快速地導入到PowerPoint的演示文稿中，從而為製作幻燈片提供了便利。將Word文檔導入到PowerPoint的操作很簡單。隻需一步即可完成，其具體操作步驟如下。
1.在Word文檔中，執行菜單欄中的【文件】中的【發送】中的【MicrosoftOfficePowerPoint】命令。
2.操作完成後，打開PowerPoint即可看到所示的演示文稿。此時，需要將該演示文檔中的內容補充進去，並優化該文檔的功能。
12.2.3.3編輯標題幻燈片
為該演示文稿套用合適的模板並編輯標題幻燈片，其具體操作步驟如下。
1.單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，在打開的“另存為”對話框中的“保存位置”下拉列表框中選擇合適的路徑後，在“文件名”文本框中輸入“Office組件的整合應用”，單擊【保存】按鈕。
2.執行菜單欄中的【格式】中的【幻燈片設計】命令，打開“幻燈片設計”任務窗格。單擊【瀏覽】命令，打開“應用設計模板”對話框。在“查找範圍”下拉列表框中選擇合適的路徑後，在下麵的列表框中選擇名為“touch”的模版。
3.單擊【應用】按鈕，幻燈片的界麵形成。
4.在“幻燈片設計”任務窗格中，單擊“幻燈片設計”旁邊的下三角按鈕，在打開的下拉列表框中單擊【幻燈片版式】命令，打開“幻燈片版式”任務窗格。然後，在“應用幻燈片版式”選項區域中選擇“標題幻燈片”的文字版式.此時，第1張幻燈片的界麵製作完成。
5.單擊“單擊此處添加副標題”並輸入文字“XX出版社”。然後，選中該文字，在
【格式】工具欄中的“字號”下拉列表框中選擇“36”，單擊旁邊的【加粗】按鈕，再將該文本拖拽到幻燈片的合適位置。
6.單擊【繪圖】工具欄中的【文本框】按鈕，在幻燈片的合適位置繪製一個文本框。然後,選中該文本框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【設置文本框格式】命令，打開“設置文本框格式”對話框。
7.在“顏色和線條”選項卡中的“填充”選項區域中，在“顏色”下拉列表框中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框中的“漸變”選項卡。在“顏色”選項區域中,選擇“雙色”單選框，在“顏色1”下拉列表框中選擇“其他顏色”，打開“顏色”對話框中的“標準”選項卡。
8.單擊【確定】按鈕，回到“填充效果”對話框。在“顏色2”下拉列表框中選擇“黑
色”，在“底紋樣式”選項區域中選擇“水平”單選框，在“變形”選項區域中選擇第一行第1列的樣式。
9．單擊【確定】按鈕，回到“設置文本框格式”對話框，在“線條”選項區域中的“顏色”下拉列表框中選擇“無線條顏色”。
10．單擊【尺寸】標簽，打開“尺寸”選項卡。在“尺寸和旋轉”選項區域中的“高度”和“寬度”文本框中分別輸入“2”、“7．41”。然後，單擊【確定】按鈕。
11．選中該文本框，單擊【繪圖】工具欄上的【字體顏色】按鈕，在文本框中輸入文字“使用說明”，並設置文字的字號為“30”，然後單擊【格式】工具欄上的（陰影）按鈕和【居中】按鈕。
12．選中“使用說明”文本框，單擊【格式】工具欄中的【複製】按鈕，然後再單擊【粘貼】按鈕，並將所複製的文本框拖拽到幻燈片的合適位置，接著將文本框中的文字“使用說明”更改為“人事情況”。
13．同樣的方法，再複製兩個文本框，並將文本框中的文字分別更改為“總務情況”、“員工福利”，將所複製的文本框拖拽到幻燈片的相應位置。
12．2．3．4添加幻燈片的內容
創建完標題幻燈片後，需要對其他幻燈片的內容進行補充，具體操作步驟如下。
1．在第2張幻燈片中，將標題文字的字號更改為“26”。單擊菜單欄中的【格式】中的【行距】命令，打開“行距”對話框。在“行距”文本框中輸入“1”，如圖所示。完成設置後單擊【確定】按鈕。
2．單擊菜單欄中的【插入】中的【圖片】中的【來自文件】命令，打開“插入圖片”對話框。在“查找範圍”下拉列表框中選擇合適的路徑後，在文件列表框中選中所需的圖片。然後，單擊【插入】按鈕。
3．設置該圖片的大小並將其拖拽到幻燈片的相應位置。同樣的方法，再導入兩幅圖片。同時，也將導入的兩幅圖片調整到相應的位置。
4．在該幻燈片的底部輸入文字“下一頁”，並設置該文字的字號為“24”，字體顏色為“藍色”，然後單擊【格式】工具欄中的【傾斜】按鈕和【下劃線】按鈕。
5．在【繪圖】工具欄中，單擊【自選圖形】中的【基本形狀】中的【等腰三角形】命令，在文字“下一頁”右側繪製三角形。同時，選中該三角形，單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】中的【旋轉或翻轉】中的【垂直翻轉】命令。然後，設置該三角圖形的填充顏色為“藍色”，並設置其高度和寬度分別為“0．64”、“0．85”。
6．在三角形旁邊輸入文字“回目錄頁”並對其進行同樣的屬性設置。然後，複製剛才
所繪製的三角形並單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】中的【旋轉或翻轉】中的【向左旋轉90。】命令。然後，將該三角拖拽到文字“回目錄頁”的旁邊。
7．最終，第2張幻燈片的界麵設置好了。
8．在第3張幻燈片中，導入圖片。然後，將第2張幻燈片中的文字“回目錄頁”和旁邊的三角按鈕複製到本幻燈片中的相同位置。
9．在第4張幻燈片中，選中“單擊此處添加文本”占位符，執行菜單欄中的【編輯】中的【清除】命令。然後，單擊菜單欄中的【視圖】中的【工具欄】l【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄，如圖所示。
10．單擊【表格和邊框】工具欄中的【表格】按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊【插入
表格】命令，打開“插入表格”對話框。調整表格的行數和列數分別為“2”和“8”，-單擊【確定】按鈕。
小貼士：也可以直接單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪製表格】按鈕，直接繪製出所需要的表格樣式。倘若繪製有誤，單擊【擦除】按鈕。當然，在該工具欄中，還可以更改邊框線型以及邊框的寬度、填充顏色等一係列設置表格屬性的工具按鈕。
11．將鼠標放在表格中豎著線條的上方，拖動該線條向右移動。最終，將表格拖拽到幻燈片的中間位置。然後，在表格的第一列輸入說明性文字，在第2列導入相應的圖片。並將第2張幻燈片中的文字“回目錄頁”和旁邊的三角按鈕複製到第4、5、6、7、8張幻燈片中的同一位置。
12．執行菜單欄中的【視圖】中的【母版】中的【備注母版】命令，打開幻燈片的備注母版視圖，如圖所示。單擊菜單欄中的【視圖】中的【顯示比例】命令，打開“顯示比例”對話框。在“百分比”文本框中輸入“42”。單擊【確定】按鈕。
13．選中“備注文本區”中的第1行，在【格式】工具欄中的“字號”下拉列表框中選擇“10。\"然後，單擊【備注母版視圖】工具欄中的【關閉母版視圖】按鈕。
14．返回幻燈片的普通視圖，在幻燈片下方的“單擊此處添加備注”文本框中輸入注釋性文字。此時，第4張幻燈片設置完成。