MicrosoftOffice2003是一個包含了PowerPoint、Word、Excel等常用辦公組件的套件產品，在使用PowerPoint製作演示文稿時，如果借助其他組件的配合，將起到事半功倍的效果。
本章涉及到的知識點有以下幾塊：
1. 利用Word大綱視圖編輯幻燈片文字；
2. Word與PowerPoint整合應用；
3. 在幻燈片中插入表格；
4. 表格的屬性設置；
5. 超鏈接的基本類型；
6. 超鏈接的屬性設置。
第一節 知識點分析
將Office組件中的Word、Excel、PowerPoint等組件綜合應用，會大大增強Office的功能，提高辦公效率。本章重點介紹如何在PowerPoint中連接Office的其他組件來加速信息化辦公的運作。
第二節 案例說明
12．2．1案例介紹
某公司製作了一份“公司內部檔案”的演示文稿，在該演示文稿中主要包括：
1. 使用說明；
2. 人事情況；
3. 總務情況；
4. 員工福利。
當在不同的幻燈片中單擊相應的文字鏈接，即可打開另外的幻燈片；單擊文件夾圖標即可打開指定的目錄；單擊Word或Excel圖標即可打開相應的文檔等。
12．2．2本節知識點分析
本例中，我們使用最常使用的MicrosoftWord作為演示文稿大綱的編輯器，在Word中編輯完成需要在PowerPoint中演示的文字內容，然後通過發送操作，將Word中的文字信息導入到PowerPoint中，自動完成幻燈片的創建。此時，就需要讀者掌握Word文檔中的“大綱視圖”的基本操作，包括如何切換到大綱視圖、如何更改大綱級別、為大綱標題自動編號、如何應用大綱導航等知識內容。
在本例的製作過程中，使用了大量的鏈接，使演示文稿的瀏覽者可以快速跳轉到相關的
內容進行察看，這些鏈接可以連接到另外一張幻燈片，也可以連接到一個指定的目錄，或指定的Word或Excel文檔。
12.2.3製作步驟
首先利用MicrosoftWord中的大綱視圖快速編輯PowerPoint演示文稿中的文字信息，並將其發送到PowerPoint演示文稿中，自動創建所需要的幻燈片。最後，為該演示文檔套用模板並補充相關的內容，優化演示文檔的功能。
12.2.3.1利用Word大綱視圖編輯PowerPoint文字
Word是很多人比較熟悉的一個字處理工具軟件，在Word文檔中包括頁麵視圖、大綱視圖、普通視圖等幾種視圖方式。而我們可以利用Word中的大綱視圖快速製作PowerPoint演示文檔中的文字內容。
12.2.3.1.1切換到大綱視圖
使用Word大綱視圖切換到大綱視圖其實很簡單，具體操作步驟如下：
1.打開MicrosoftOfficeWord2003，執行菜單欄中的【視圖】中的【大綱】命令，或單擊水平滾動條左端的【大綱視圖】按鈕。
2.文檔隨後以大綱形式顯示，同時具備了【大綱】工具欄。
3.在“大綱”視圖中，“標題”是指任何已經被分配了內置標題樣式（從標題1到標題9）的段落。應用了“標題1”樣式的標題處在最高級別，而且不進行縮進；應用了“標題2”樣式的標題則處在一個較低的級別，在“大綱”視圖顯示時有少量縮進；而應用了“標題3”樣式的標題則處於一個更低的級別，在“大綱”視圖中顯示時有較多的縮進，依次類推。“正文文本”是指在“大綱”視圖中顯示的、沒有應用任何標題樣式的所有段落。此時，切換到了大綱視圖的Word文檔。
12.2.3.1.2更改大綱級別
使用“大綱”工具欄上的前5個綠色按鈕可以更改標題級別，從而將正文文本的一個段落轉化成標題，或將標題轉換成正文文本的一個段落。
在執行大綱操作命令之前，可以選定單一的標題或段落，也可以選定多個段落。如果希望在大綱視圖中選定標題的同時連帶選定它的所有子文本，單擊標題前麵的符號即可。
更改標題級別的操作步驟如下。
1.將光標定位在要改變的標題內，或同時選定多個標題。
2.選擇以下的操作：
(1)將標題提升一個級別，單擊【提升】按鈕。
(2)將標題降低一個級別，單擊【降低】按鈕。
(3)將標題一次性提升為1級標題，應用“標題1”樣式，單擊【提升到“標題1”】按鈕。
(4)將標題直接提升或降低至任意級別，或者把它轉換成正文文本，在【大綱】工具欄上，從“大綱級別”下拉列表中選擇一個大綱級別即可。
3.Word改變一個標題級別時，會自動為該標題指定新的標題樣式。例如，如果降低了一個頂級標題，Word就會使其格式由“標題1”變為“標題2”。
小貼士：如果在Word文檔中定義了樣式,也可以應用樣式更改大綱的級別。
4.要將標題轉換為正文文本，將光標置於標題內部，或選中多級標題，然後單擊【降為“正文文本”】按鈕。隨後，Word會為段落指定“正文”樣式。
5.改變標題的級別，還可以將標題符號拖至左側，以實現升級;或拖至右側,以實現降級。
小貼士：水平拖動一個標題時,會臨時出現一個垂直標記。如果在當前位置鬆開
鼠標按鈕,垂直標記指示的是分配給選定的最高級別的新標題級別。
12.2.3.1.3為大綱標題自動編號
讀者可以對文檔中所有的大綱標題應用自動大綱編號，操作步驟如下。
1.將光標定位在任意標題內部，單擊菜單中的【格式】中的【項目符號和編號】命令。
2.在“項目符號和編號”對話框中打開“多級符號”選項卡,選擇第2行中的任意一種多級符號樣式，單擊【確定】按鈕。
12.2.3.1.4使用大綱導航．
Word提供了兩種特性來使讀者快速地定位到一個特定的文檔標題。在垂直滾動條上拖動滑塊時，Word會顯示當前位置的頁碼以及前一個大綱標題的文本。
小貼士：如果希望能夠在屏幕上提示文檔的位置，可以單擊萊單【工具】中的【自定義】命令，打開“自定義”對話框中的“選項”選項卡，選中“顯示關於工具欄的屏幕提示”複選框。
另外，Word提供的“文檔結構圖”功能可以使滾動到某一特定標題變得輕而易舉，它以一個單獨的窗格形式顯示在Word窗口左側。如果要打開文檔結構圖，可以選擇菜單中的【視圖】中的【文檔結構圖】命令。或單擊【常用】工具欄中的【文檔結構圖】按鈕。
即使不在“大綱”視圖下，也可以通過文檔結構圖來顯示所有文檔的標題。要定位到文檔的一個特定標題，隻需在文檔結構圖中單擊所需的標題即可。
小貼士：如果一個標題後麵跟隨一個或多個子標題，Word會在文檔結構圖的標題
左側顯示一個方框符號。單擊該符號可以在文檔結構圖中隱藏子標題;再次單擊該符號,則可以顯示子標題。
在文檔結構圖中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令，可以折疊或展開選中的標題，或者更改在文檔結構圖中顯示的標題級別。