對媒體播放功能的改進 使用 PowerPoint 可在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠標右鍵單擊影片，在快捷菜單上單擊“編輯影片對象”，然後選中“縮放至全屏”複選框。當安裝了 Microsoft Windows Media Player 版本 8 或更高版本時，PowerPoint 經過改進的媒體播放功能支持其他媒體格式，包括 ASX、WMX、M3U、WVX、WAX 和 WMA。如果未顯示所需的媒體編解碼器，PowerPoint 將通過使用 Windows Media Player 技術嚐試下載解碼器。
新增智能標記支持 PowerPoint 增加了智能標記支持功能。在“工具”菜單上選擇“自動更正選項”，然後單擊“智能標記”選項卡，可以選擇在演示文稿中為文字加上智能標記。PowerPoint 附帶的智能標記識別器列表中包括日期、金融符號和人名。
增強的位圖輸出功能 導出的位圖更大，分辨率更高。
信息檢索任務窗格 如果可以連接 Internet，新的“信息檢索”任務窗格可為您提供一係列參考信息和擴充資源。您可使用百科全書、Web 搜索或通過訪問第三方內容來搜索特定主題的內容。“信息檢索”任務窗格還支持同義詞搜索，這是 PowerPoint 的新增功能。此功能對於查找同義詞以便提高演示文稿的質量來說是一種很優秀的工具。
【共享信息】
打包成 CD “打包成 CD”是 PowerPoint 新增的用於有效分發演示文稿的功能，用於製作演示文稿 CD，以便在運行 Microsoft Windows 操作係統的計算機上查看。“打包成 CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括鏈接文件），並可從 CD 自動運行演示文稿。在打包演示文稿時，更新後的 PowerPoint 播放器也包含在 CD 中。因此，沒有安裝 PowerPoint 的計算機無需安裝播放器。“打包成 CD”還允許選擇將演示文稿打包到文件夾而不是 CD 中，以便存檔或發布到網絡共享位置。
文檔工作區 創建“文檔工作區”可簡化在實時環境中與其他人員協同創作、編輯和審閱文檔的過程。“文檔工作區”網站是集中保存一篇或多篇文檔的 Microsoft Windows SharePoint? Services 網站，通常在你使用電子郵件將文檔作為共享附件發送時創建。
信息權限管理 使用“信息權限管理”(IRM) 可創建或查看具有受限權限的內容。IRM 允許每一位作者為文檔或電子郵件指定用戶訪問權限和文檔使用權限，這有助於防止未經授權的人員打印、轉發或複製敏感信息。
【增強用戶體驗】
新增幻燈片放映導航工具 新增的“幻燈片放映”工具欄使你可以在播放演示文稿時方便地進行幻燈片放映導航。此外，常用幻燈片放映任務也在選項顯示方式上進行了簡化。在播放演示文稿期間，“幻燈片放映”工具欄使用戶可以方便地使用墨跡注釋工具、筆和熒光筆選項以及“幻燈片放映”菜單，但是工具欄決不會分散觀眾的注意力。
經過改進的幻燈片放映墨跡注釋 在播放演示文稿時使用墨跡在幻燈片上進行標記，或者使用 PowerPoint 中的墨跡功能審閱幻燈片。你不僅可以在幻燈片放映演示文稿中保存所使用的墨跡，也可以在將墨跡標記保存到演示文稿中之後打開或關閉幻燈片放映標記。某些墨跡功能需要在 Tablet PC 上運行 PowerPoint。
支持墨跡輸入設備（例如 Tablet PC） 在 Tablet PC 上，可直接為 Office 文檔進行快速手寫輸入，就像使用鋼筆和打印輸出一樣。另外，水平查看任務窗格功能可幫助您在 Tablet PC 上工作。
看到這裏，作為經理的你，是越加清晰了還是更加糊塗了呢？不過這些都沒有關係，如果你按著書中的內容一路看過去，相信，西天取經的路程，就已經完成一大半了！