本章要點
本章首先介紹PowerPoint2003的新增功能，接著介紹PowerPoint2003的用戶界麵以及幾種視圖方式，使讀者對PowerPoint2003有一個總體上的認識。最後介紹在使用PowerPoint2003的過程中如何獲取幫助，以便更好地利用PowerPoint2003進行工作。學習完本章後，讀者將會熟悉演示文稿的製作環境。
本章內容包括：
1．PowerPoint2003簡介及新增功能
2．PowerPoint2003主界麵
3．視圖方式
4．如何獲取幫助
第一節 PowerPoint2003簡介及新增功能
PowerPoint2003是Microsoft公司最新推出的Office係列產品之一，用戶可以用它來創建和顯示圖形演示文稿，設計和製作用於廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放。利用PowerPoint2003，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開“麵對麵”會議、遠程會議或在Web上為觀眾展示演示文稿。
隨著辦公自動化的日益普及，PowerPoint的應用越來越廣，對用戶要求的積極回應就是在PowerPoint2003中新增了許多功能。
PowerPoint2003的新增功能主要有以下幾種：
1.1.1 經過更新的播放器
經過改進的MicrosoftOfficePowerPointViewer可進行高保真輸出，以及可支持PowerPoint2003的圖形、動畫和媒體。新的播放器無須安裝。默認情況下，新的“打包成CD”功能將演示文稿文件與播放器打包在一起，用戶也可從網站下載新的播放器。此外，播放器支持查看和打印，經過更新的播放器可在Windows98／2000／XP或更高版本的操作係統上運行。
1.1.2 打包成CD
“打包成CD”是有效分發演示文稿的PowerPoint2003的新增功能，用於製作演示文稿CD，以便在運行Windows操作係統的計算機上查看。直接從PowerPoint中刻錄CD需要WindowsXP或更高版本，但如果使用Windows2000，則可將一個或多個演示文稿打包到文件夾中，然後使用第三方CD刻錄軟件將演示文稿複製到CD上。
“打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，並可從CD自動運行演示文稿。在打包演示文稿時，經過更新的MicrosoftOfficePowerPointViewer也包含在CD上。因此，沒有安裝PowerPoint的計算機不需要安裝播放器。“打包成CD”，允許將演示文稿打包到文件夾而不是CD中，以便存檔或發布到網絡共享位置。
1.1.3 對媒體播放的改進
使用PowerPoint2003可在全屏演示文稿中查看和播放影片。用鼠標右擊影片，在快捷菜單上執行【編輯影片對象】命令。然後，選中【縮放至全屏】複選框。當安裝了MicrosoftWindowsMediaPlayer8．0版本或更高版本時，PowerPoint2003可支持其他媒體格式文件的播放，包括ASX、WMX、M3U、WVX、WAX和WMA。如果未顯示所需的媒體編解碼器，PowerPoint2003將通過使用WindowsMediaPlayer技術嚐試下載它。
1.1.4 新的幻燈片放映導航工具
新的精巧而典雅的【幻燈片放映】工具欄令用戶可在播放演示文稿時方便地進行幻燈片放映導航。此外，常用的幻燈片放映任務也被簡化。在播放演示文稿期間，【幻燈片放映】工具欄令用戶可方便地使用墨跡注釋工具、筆和熒光筆選項以及【幻燈片放映】菜單。但是，工具欄決不會引起觀眾的注意。
1.1.5 經過改進的幻燈片放映墨跡注釋
在播放演示文稿時可使用墨跡在幻燈片上進行標記，或者使用PowerPoint2003中的墨跡功能審閱幻燈片。用戶不僅可在播放演示文稿時保存所使用的墨跡，也可在將墨跡標記保存在演示文稿中之後打開或關閉幻燈片放映標記。墨跡功能的某些方麵要在TabletPC（平板電腦）上才能實現。
1.1.6 新的智能標記支持
PowerPoint2003增加了常見智能標記支持。隻需在【工具】菜單上選擇【自動更正選項】命令，然後在彈出的對話框中單擊【智能標記】選項卡，便可選擇在演示文稿中為文字加上智能標記。PowerPoint2003所包含的智能標記識別器列表中包括日期、金融符號和人名。
1.1.7 文檔工作區
使用“文檔工作區”可簡化通過Word2003、Excel2003、PowerPoint2003或Visio2003與其他人實時進行協同創作、編輯和審閱文檔。“文檔工作區”網站是以一個或多個文檔為中心的MicrosoftWindowsSharePointSer~ces網站。用戶可以方便地協同處理文檔，或者直接在“文檔工作區”副本上進行操作，或者在其各自的副本上進行操作。從而，可定期更新“文檔工作區”網站上的副本。
通常，用戶在使用電子郵件功能將文檔作為附件發送時創建“文檔工作區”。這時，作為共享附件的發件人，用戶便成為“文檔工作區”的管理員，而所有接收人便成為該“文檔工作區”的成員，並獲得向該網站添加內容的權限。創建“文檔工作區”的另一種方式是在Office2003中使用【共享工作區】任務窗格（【工具】菜單）。
當使用Word、Excel、PowerPoint或Visio打開“文檔工作區”所基於的文檔的本地副本時，Office程序會定期從“文檔工作區”獲得更新，以便使這些更新信息對用戶可用。如果對工作區副本的更改與對自己的副本所做的更改相衝突，可選擇要保存的副本。當完成編輯副本的操作後，可將更改保存到“文檔工作區”中，這樣其他成員便可將更改合並到他們的文檔的副本中。
1.1.8 信息權限管理
現在，敏感性信息隻能通過限製對存儲這些信息的網絡或計算機的訪問來進行控製。但是，一旦用戶獲得訪問權限，就無法限製他們對內容所進行的操作或將這些信息發給誰。這種信息分發方式很容易使敏感性信息到達那些不再希望接收它的人那裏。
Office2003提供了一種名為信息權限管理的新功能，可幫助防止因為意外或粗心將敏感性信息發給不該收到它的人。
1.1.9 其他新功能
1.1.9.1 Office的新外觀。Office2003具有開放和充滿活力的新外觀以及全新的、經過改進的任務窗格。新的任務窗格包括“開始工作”、“幫助”、“搜索結果”、“共享工作區”、“文檔更新”和“信息檢索”。
1.1.9.2 TabletPC（平板電腦）支持。在TabletPC上，可直接為Office文檔進行快速手寫輸入，就像使用筆和打印輸出一樣。另外，現在可以水平查看任務窗格，以便按照你所喜歡的方式在TabletPC上工作。
1.1.9.3 【信息檢索】任務窗格。如果用戶可訪問Internet，新的【信息檢索】任務窗格可提供各種參考信息和擴展資源。可使用百科全書、Web搜索或通過訪問第三方內容對主題進行信息檢索。【信息檢索】任務窗格還支持同義詞搜索，這是PowerPoint2003的新增功能。此功能對於查找同義詞以便提高演示文稿的質量來說是最佳工具。
1.1.9.4 MicrosoftOfficeOnline。MicrosoftOfficeOnline已經較好地集成到所有MicrosoftOffice程序中，以便在工作時可以充分利用網站所提供的內容。可在Web瀏覽器中直接訪問MicrosoftOfficeOnline，或者在Office中使用不同任務窗格和菜單中所提供的鏈接來訪問文章、提示、剪貼畫、模板、聯機培訓、下載和服務，以便改進使用Office程序的方式。該網站根據來自Office用戶的直接反饋或特定請求對新內容進行定期更新。