5具有完備的數據統計功能,如企業生產經營、部門績效成績、員工考評結果等分析係統。係統的橫向、縱向分析功能可以為企業、各級主管和員工改善績效提供了方向、依據。管理體係可以通過指標進行過程跟蹤,從一個較長的周期不僅能反映出一個部門工作的成績,還可以反映出對指標的過程控製,排除人為的幹擾因素,有效利用現有管理資源,實現數據共享。
管理係統應該具備以下特點:
1瀏覽器界麵清晰,操作培訓簡單,“會上網就會用績效係統”。
2容錯性能好,即便操作出錯,也可輕鬆回到上一步。
3人性化菜單,係統可根據用戶的不同權限進行設置,不同用戶擁有不同的個性化界麵。
4工作流程自定義,工作流程環節自定義,審核層次自定義。
5消息提醒等人性化功能,流程中每個環節結束後,係統會自動發送消息給下一個環節的負責人。
6員工自助管理,個人信息統計、日誌填寫,交叉交流(內部QQ)。
7盡量采用B/S模式,使維護和安裝集中在服務器端,客戶端零安裝,確保維護簡單。B/S模式支持跨平台管理,不論是什麼平台,隻要裝有Web瀏覽器即可通過局域/廣域網實時監控和管理。這種信息係統的優點是維護方便,能夠降低總成本。客戶端運行軟件,就像瀏覽網頁一樣,使用者隻需要使用瀏覽器,就可以在任何地方通過身份權限確認後進行相關操作。
模擬艙培訓提高工作效率
推行卓越績效方式,要堅持“方法教練為重、文案為次”,避免落入文案的陷阱。完美的流程圖、複雜的公式、眾多的表格、嚴密的製度和流程,這樣的繁瑣足以讓任何變革流產。正如前麵所述,一份90頁的績效變革文件,讓所有人來執行,那是比登天還難的事情,在現實操作中必須有效地降低變革推行成本和工作負荷,辦法就是通過方法教練,將各種需要傳導給所有管理人員的信息、需要他們掌握的技能,在聽和練的結合中完成,內化為思想和技能,而不是靠正式的文案製度。
應該將卓越績效方式的很大部分內容,通過實戰模擬艙培訓,讓各級管理者掌握,然後直接應用,避免通過文山會海來實現。模擬艙培訓源自歐洲,其特點是充分運用獨特直觀的教具、市場信息、角色扮演、情景模擬、講師點評與係統講解等方式,使受訓人員在模擬的市場競爭環境中,體驗經營管理的真實過程和情景,使經理人員在模擬決策和管理過程中提升管理能力和水平。
模擬艙培訓的特點
模擬艙培訓突出強調了學員地位的變化。知識有兩種:一種是描述性的;一種是操作性的。宣講式的培訓可以稱為描述性知識的習得。操作性知識稱為心智技能,隻有通過模仿、觀察、獨立操作、自我體驗才能習得,知不一定會。傳統培訓側重宣講形式,學員處於被動接受的地位,其學習往往是記憶型的。而模擬艙培訓,學員是培訓的主體,他們通過自我觀察、自我體驗、自我開發,最終牢固掌握經營管理知識。
(本章完)