要徹底掙脫消極主義、保守主義的包袱，從銷毀大量的陳年資料著手，倒不失為一個好方法。當然，其中必定會丟失一些很可惜的資料。值得一個公司永久保存的資料，實際上隻有極少的部分而已。
有珍貴價值的剪報真正值得保存的時間極短，而且，真正值得保留下來的部分也非常少。以三個月為一個計算單位，時效一到就可以全部處理掉了。
報告書也一樣，過了時效，沒有利用價值的就馬上扔掉。
日報表的時效是一個月，月報表的時效也是最多保留一年即可。定期刊物也是不需要保留的，除非你是搞出版事業的，否則你無需留下一大堆過期刊物。會議記錄原則上也是隻需要保留5個月即可。書架和櫃子上的那些塵封已久的檔案資料實在是可以功成身退了。
趁著派人處理掉不要的資料這個絕無僅有的機會，你可以要部屬們各自把自己辦公桌上堆得亂七八糟的文具全部收拾整齊。鉛筆、橡皮擦、尺、剪刀、曲別針……到時候一定會發現有多得讓人驚訝的東西藏在讓人想不到的地方。而且，把這些“意外的收獲”歸回庫存（一個人需要的用量可以用常識判斷）之後，你會發現一兩個月內不需要再申請新的文具，無疑地，這可以替公司省下了一筆開支。
而現在，查清楚自己手邊到底還有多少資料可供利用就是當務之急。很多時候我們會發現自己實在不需要再拿出新的東西來用，我們手邊就有許多被我們遺忘了的資料。
在你抱怨人手不足或是工作分配不均，可供擔當重任的人工作量太重時，何不在自己的單位和別的單位，找找看是不是還有人沒被發掘出來一展才幹？在你的身邊應該多少還有些尚未遇到伯樂的千裏馬才對，如果你的麾下再多加進一批生力軍，你辦起事來就會更得心應手。
新上任的管理者可以好好把握這個難得的整頓機會讓部屬們耳目一新吧！
二、老朽的樹根發不出嫩芽
在公司裏呆久了的老資格們觀念比較保守，墨守成規，常常沒辦法想出任何新的點子，沒辦法接受新的作風。
“這個意見去年也有人提出來，但是因為總經理反對，所以後來沒有實行。”
“礙於沒有這項規定，而且又沒有前例可循，再加上預算方麵……”
這麼一折騰，好端端的一個創意就被扼殺掉了。
一般而言，一個有創意的點子常會一針見血地衝擊到事物的核心，而且，往往可以揪出人們以往忽略掉的盲點。當然，無可否認的是因為新手畢竟是新手，有時候難免失於想法太過天真，沒法了解事情的情況到底如何，但是正因為如此，新手反而容易回到原點考慮事情。所以，絕對不要因為查無前例，因為礙於規定、預算，或是太過保守，讓你的裹足不前扼殺了這個全新的嚐試。
如果管理者本身就是剛調來，跟新進員工自然比較親近，所以問題似乎沒有那麼嚴重。但是，如果你是在公司幹了許多年，從基層做起，慢慢爬到主管地位的人，最好也能學習掙脫長期束縛住你的思考方式，重視新進人員的意見。
雖然這些新進人員抑或其他單位調進來的，充其量都隻算是生手，他們都不了解公司的運作方式，但是他們提出的問題和意見仍然非常有啟發性，很值得重視。他們感觸的敏銳是公司裏的資深職員無法比擬的。俗語說得好，“不忘初心”，新進人員們擁有的就是這難能可貴的“初心”。
基於這個原因，調職對管理者來說實在是個非常好的機會，因為你正好可以趁這個機會環視自己的周圍，找出需要改進的地方。
初到新的工作環境，一定會先注意到和自己以往工作的地方不同之處。如果是看到優點，誇一句就可以了，但是，如果發現到的是不好的地方，新官上任三把火，你可能想馬上把問題揪出來解決，但是，這時候我奉勸你稍微緩一緩你的行動，因為如果你才走馬上任就東批評西指責的，一定會招致大家的反感。不論你這時候提出的批評正確與否，客觀與否，新環境裏的氣氛是感情化的，不能用理性的標準來考慮的。