基本上，聲調必須保持開朗有力，與前麵塑造的活潑外形互相配合。但另一方麵，一個人的聲音往往會表現出當天的身體和精神狀況，所以平時應盡可能注意自己的聲調，並勤加練習，使它經常保持最佳狀態。
或許有些人對自己的聲調不太滿意，其矯正方法是利用錄音機掌握自己的說話技巧和聲音特征。一般而言，速度太快或口齒不清容易令人感到幼稚；相反地，速度太慢或語氣延滯則顯得毫無生氣。不過這些毛病均可經由練習而矯正過來，所以不必為此產生自卑。
至於音質方麵，雖然是天生無法改變，但多少還是有辦法加以彌補。例如，聲音特別高亢的人，不妨盡量試著壓低聲音。沉穩的聲調最適於商業場合，但也毋須為此而刻意矯揉造作。重點在於注意正確姿勢和呼吸方式，咬字明確清晰，在適當時機不妨說得大聲一點，以顯示蓬勃朝氣。
三、展現形象的走路方式
年輕職員的魅力主要來自於那份“年輕”。當然，年輕不一定與實際年齡有關，但無可否認地，年紀輕確實占了很大的便宜，自然應該善加利用。
為什麼有些人年紀不大，卻顯得老氣橫秋？主要原因就在於姿勢。
例如，駝背的姿勢，不僅難看，還會因為長期壓迫內髒而影響健康，甚至導致中年腰痛的毛病。
理想的正確姿勢是腳後跟、臀部和肩胛骨成一直線，將意識集中於肩膀，挺起胸膛，伸直背脊。
能夠挺胸直背，做出漂亮的姿勢之後，接下來便是為你的動作注入一股活力，使自己的一舉一動顯得朝氣蓬勃。
譬如，平常站立的時候，應該讓手臂自然地垂放於身體兩側，不可過於僵硬，亦毋需刻意做作。
采取坐姿的時候，應深入座椅2／3處。如果離椅緣太近，就會很容易成為彎腰駝背的姿勢。但也不能整個背部靠在椅上，雙腳放在前麵，略微張開適當角度，絕對不可抖腿搖晃。如果是麵對長輩或初次會麵的人，則應維持禮貌，避免雙腿疊放。即使要疊放，也必須留意姿勢，下側的腿略微向前，兩腳並攏。
走路方式更是表現朝氣的重要方式。步伐矯健從容，以腰部的力量前進。視線保持於肩膀上方，不可左顧右盼，隨時表露自信的神采。
以略微前傾的姿勢邁出大步，是最理想的行走儀態。雙臂自然擺動，不可插在口袋裏，以免讓人覺得吊兒郎當。
四、了解自己在旁人心目中的形象
一家公司總會有各式各樣的人——能幹的、親切的、精明的、陰險的、急躁的……，即使與他們的實際性格差距甚遠，一旦造成固定形象，便再也難以翻身。
那麼，如何才能為自己塑造良好形象呢？
首先必須確認自己在旁人心目中的形象是什麼。方法不外乎向周圍人士旁敲側擊，觀察其態度，或索性直接征詢他們的意見。總之，必須以客觀開放的眼光來自我判斷。
明白自己的形象後，即可取長補短，設法改進。但是如果隻知道一味營造“新鮮形象”，而忽略了它是否適合自己，結果很可能會造成相反效果。毋寧讓自己的個性朝好的方向發揮，從中表現出新鮮的特色。
所謂先入為主，一個人的形象往往取決於旁人對他的第一印象。換句話說，在短短數秒之內即已決定。
那麼，旁人看你的第一眼包含哪些部分？自然不外乎是麵容、發型、衣領、服裝的顏色和花紋等。因此，若想借著儀表塑造良好的整體形象，必須先從維護上述部分的端正做起。
譬如，麵容方麵，疲倦、憔悴都會帶來嚴重的負麵影響。頭發太長或淩亂不堪亦然。至於服裝部分，襯衫、尺寸不合的衣領和土裏土氣的領帶，均足以損害到你的清爽形象。
此外，體形臃腫、衣著缺乏品味和姿勢不雅等，同樣是造成負麵形象的主要因素。除了經常檢查自己的儀表之外，尚須注重整體的協調感。
五、讓自己的“臉”煥發內在的氣質
給他人的印象是從外觀先開始，這就是第一印象，給人的第一印象不論是好是壞都很難消除。雖然我們常會聽到這樣的話：“那個人給人的第一印象好像很難相處的樣子，交往了之後才發現他原來很有意思。”但這種發現第一印象其實並非事實的先決條件是“交往了之後”。如果沒有交往，這第一印象就根深蒂固地永遠留在他人心中。
形成第一印象最重要的就是表情，也就是由臉色、外形及動作所產生的印象。一個人的長相是父母天生的，長得美或醜都是沒有辦法改變的事實。但是，有人說：“一個人到了40歲，就必須為自己的相貌負責任，”這兒所說的“責任”，就是一個人的內涵或過去的經驗、人生觀等表現於臉上的氣度。
有位畫家為了要畫一幅天使而到處尋找模特兒。在一個偶然的機會裏，畫家發現了一位少年，這位少年不論是容貌、舉止都儼然天使下凡一般，畫家就以這少年為模特兒畫了一幅天使。
經過了20年之後，這位畫家欲找尋一位相貌凶惡的人做模特兒。在四處找尋之後，畫家找到了一位模特兒。當畫家拿起畫筆要作畫時，這位模特兒說：“你不記得我了嗎？畫家先生！”畫家早已想不起來了，“大約是20年前吧！你也找我做模特兒畫了一幅畫。”