其實，外貿業務員也分好幾種，包括純外貿業務員、業務員兼單證員、業務跟單員。純外貿業務員隻負責外貿業務，自己通過展會或平台開發業務，他們隻負責開發客戶、商討產品問題以及與客戶磋商價格等；一些小工廠或小外貿公司規模不大，外貿業務員負責外貿業務及下單後的一切流程，這種算是綜合性人才了，工廠就不用再請單證員，業務員身兼單證員；還有一些業務員隻是純粹維護下老板的客戶，跟客戶發發郵件，也做一些單證的工作，這種類型的隻能算是半個業務員，因為他的客戶不是自己開發的，他們的工資固定，即使有提成也很少，客戶的關係都是建立在老板的基礎上，沒有自主權，坊間衍生出業務跟單員來形容這類型的外貿業務員。一般小工廠很少設有專門的跟單員職位，業務員都會自己跟蹤貨物進程，車間主任和QC會把關貨物質量，而外貿的整個出貨流程始終是擺在那裏的，所以，外貿業務員和車間的溝通就顯得非常重要。
外貿新人想從零基礎直接過渡到外貿業務員是有難度的，可以考慮從單證開始做起，或者先做一名外貿助理，也可以從底層跟單員做起，了解這個公司的產品知識，向老業務員學習經驗，汲取精華，學以自用，等到自己上手的時候，就不會畏手畏腳，這是一個循序漸進的過程，但你要明白，銷售這行業，業績的好壞和從業經驗沒有必然的聯係，隻要你覺得自己能行，那你就勇敢去做，不管用什麼方法，能出業績就是王道。當然，外貿新人想直接做外貿業務員也是可能的，經驗上的缺陷可以用其它方麵來彌補，比如你非常了解這個產品，或者你的英語實在很出色。
外貿業務初期，工資收入微薄，工作內容又很枯燥，隻是獨自坐在辦公室裏敲敲鍵盤，不斷重複上傳和更新各類產品，很多時候會很迷惘，每天發出的幾十封開發信都石沉大海，心理上要承受巨大的壓力，不管多難，我們隻能靠自己調整好心態，做外貿業務，必須耐得住寂寞和壓力，心中無敵，則無敵於天下，這是做外貿的最高境界。不過，也會有例外，如果你真的在一個產品上認真做了兩年，各方麵基本到位了，還是做不出成績來，那麼，你就要考慮所在工廠產品的競爭力，外貿的產品很關鍵，選擇每個工廠和產品前，你必須全方位去考慮，不要總把眼光局限在基本工資多少或者提成有幾個點，選擇的重要性不亞於你後期的拚搏程度，慎重再慎重。就算再失敗落魄，無論如何不要懷疑自己是否適合外貿行業，這個不關乎個人能力問題，隻關乎決心和心態的變化，如果想做就繼續堅持下去，如果實在不想做，想好後就當即離開吧，最折騰自己的是已經不想做了卻還要繼續在這裏混日子，這對自身的傷害是最大的。
求職時選擇工廠或外貿公司，那些沒有展會，也沒有付費B2B平台的單位，建議不要去做，還有一些單位會提出隻給提成，沒有基本工資，美名曰激發你的鬥誌，個人覺得也很難成功，哪怕給你更多提成也沒用，這些老板既想賺錢，又不想付出，隻想著空手套白狼，哪有這麼便宜的事情，在這樣的環境裏付出很多，也不會有顯著的收獲。
在外貿業務洽談中，也要注意防範一些國際騙子，那些一味隻要樣品還要我們承擔運費的外商多半隻是貪圖小便宜，真正有心合作的客戶是不會在乎這點運費的，我以前的老板說過：寄樣品一定要到付，方便的話再收點樣品費，並承諾對方下單的時候退還樣品費，對方支付了費用才會對這個產品更加重視。付款方式中預付的比例盡量高一些，防止對方棄貨，信用證審核一定要注意一些隱性條款，國外的一些付款水單並不代表這個彙款就一定會到達你的賬戶，還要了解客戶當地的一些政策、當局是否穩定，在有些動亂的國家，客戶甚至可以不用提單就能提貨。如果對方有侮辱性質的言語，記得反擊，告訴他們：我們是平等的，我們中國不稀罕你們自以為是的施舍，業務合作本來就是雙贏的。
業務是要點滴積累的，成功的過程總是乏味而又寂寞，當別人在玩的時候，你用心做該做的工作，當你在玩的時候，你會聽見別人哭泣的聲音，當別人有業績的時候，你已經上升到管理級別或者自己單幹了。年輕的時候，不能讓自己過得太輕鬆，現在吃苦，隻是苦一陣子，現在貪圖享受，那以後就是苦一輩子了。
時常會在想，做外貿業務的最終出路在哪裏？做到外貿經理應該算是不錯吧？如果不能做到經理級別的職位，那可以考慮去做SOHO或者自己開一個小廠，小廠再發展成大集團，當然，這在短期內是不太現實的，但我們必須要有這樣的規劃，有目標才會有動力，有動力的生活才會充實快樂。好了，停下來問問自己：我的目標是什麼？為了自己的目標，我還能一直這樣下去嗎？