通常司庫是由有經驗的前會長擔任，但這不是必需條件。
秘書
（Secretary）
秘書的職責包括發出傳票（會議前的正式通知，包括時間、地點和議程）、會議記錄、完成統計並彙報給總會，以及對尊主提供程序流程方麵建議。
許多獨立的會所製定有額外的職責，例如，秘書必須服務於特定的委員會。
盡管所有會員均可以任職秘書，但一般情況下是由有經驗的前會長擔任。
執事
（Deacons）
執事是會所中的初級官員。在大多數地區，會所設有兩位執事，分別服務高級督導員與初級督導員（然而有時候首席執事和次席執事在職責上可以互相調換。）
首席執事的主要職責，是在會所內指揮管理新人，並在某些特定典禮上為他們發言。另外如果有需要還要協助尊主，並且在會長和高級督導員之間傳話。
次席執事的職責與首席執事很相似。次席執事的主要職責是協助首席督導員，並在兩位督導員之間傳遞信息。在一些地區，他還要負責鎮守會所大門的內側，並保證會所被“封閉”（在另外一些地區這項工作交付給內衛或隨從）。
幹事
（Stewards）
幹事負責一係列的初級助理事務。即便在同一區域，他們的職責也有很大的不同。他們的一些共同職責如下：
幹事往往擔任首席執事或次席執事的替補，如果上述人員缺席的話。
當受階典禮進行時，一個或更多的幹事將被要求協助兩位執事在聖壇（temple）上管理新人。
在很多地區，幹事的傳統角色是在會所會議結束後的宴會上侍酒。通常他們的職責會被擴展到監管整個宴會的膳食和小食。
一些地區有特別的規定，一個會所有兩位幹事，首席幹事和次席幹事。其他地區對幹事的數量不做限製，這樣的情況通常是特殊的。尊主可能會根據其會所的大小和需求指定任意數量的幹事。這些額外的幹事通常被稱為助理幹事（AssociateSteward）。
雖然幹事通常由新會員擔任，但根據傳統，在一些會所前會長通常會被指派督導幹事的工作。
守門人
（Tyler）
守門人也被人稱作會所“外衛”。他的職責是守衛大門（從外麵），持鋒利的出鞘之劍，保證僅有那些有資格參加會所會議的人通過大門。在一些地區，他還要為新人準備許可證。守門人通常會負責在會議前布置會場，並在會後保存和維護所有的會徽等儀式用品。
在一些區域，守門人由前會長擔任，而在其他區域他可能是從其他會所雇來的兄弟（Brother）。
以上所列均為普通人事構架，不同的會所可能會有不同。
在中國美生會，還可以看到更多細分的職務，例如：
“總會監、總司祝、總司導、總司講、總司禮、總司旗、總司劍、總司經、總司客、總司事、總司護、總司樂、總司衛”等等，分工非常精細明確。
會員製度
在正式的共濟會會所規定中，入會的條件為出於自願、無犯罪記錄、身心健康、相信存在一位造物主的成年男子，如果入會以後有任何犯罪行為將被開除會籍。因其屬封閉的社團形式，如無兩位以上美生兄弟推薦，外人也無法得以加入，也不能有被拒絕入會的記錄，且其考核欲加入兄弟之時間，短則半年，長則無限。而且早期時入會之後，不得向他人揭露其會員身份。
共濟會會員共分為33個級別，用度的符號“°”表現，但隻有1°到3°涉及到等級概念：