“第一步是提交預算：因為大部分總監不具備財務知識，所以在一般情況下，預算的職能便由財務部代替了，也就讓大家認為做預算是財務部的事情！”
洛雨熙說到這裏，語氣略略停頓了一下，看著麵前幾個人，除了方爵能理解她的話外，包括李總監，也仍然認為預算是財務部的事情，所以在聽了這話時，眉頭都微微皺了起來，覺得她這是廢話。
洛雨熙微微一笑，接著說道：“實際上，預算是每個管理者的事情，財務隻是一個彙總部門、隻起到按輕重緩急的需求，將彙總的預算做再次分配和資金調撥的功能！”
“每個部門總監通過預算，了解自己部門每個預算周期需要花多少錢、這些錢將產生哪些價值，以不斷的循環評估部門的投入產出比，從而調整投入狀態、想辦法提升產出價值！而這些，財務部坐在家裏算帳是算不到的！同樣，如果部門不做預算，就像一個家庭主婦，不知道自己有多少錢可以花、需要花多少錢、怎麼花一樣！這個家是不是當得有些糊塗了？”
洛雨熙的眸光從幾個人的臉上輕輕掃過：方爵輕輕的點著頭，秦關似乎若有所思，李總監似乎還是有些茫然，而喻文則連忙打開了手機的錄音功能，將這段講解錄了下來。
洛雨熙看了喻文一眼，對她讚許的點了點頭，這才繼續說道：“我剛才說的是預算的責任！然後再說說付款的責任：剛才秦總監說到采購部負責談判簽合同，財務部負責付款；這一點，我有一個小小的問題想請問一下秦總監！”說完之後，便凝神看著他，等著他的回應！
“恩，你問！”秦關沉聲說道。
“客戶維護是誰的責任？”洛雨熙微笑著說道。
秦關眸光在她的臉上和流程圖上輕轉了一個來回，突然低低的笑了起來：“我明白你的意思，請繼續！”
洛雨熙的意思很明白：客戶維護顯然是他的責任！而合同支付他若無法控製，客戶他當然也無法維護！顯然，預算能解決支付主動權的話，也實現了他對客戶控製的主動權，這一點，對他當然是非常有利的！
而這一點，他相信一心想著預算是財務部工作的李總監，並沒有關注！所以，他自然也不會明確的回答，也不會由著洛雨熙繼續明白的解釋下去！
洛雨熙看著他莞爾一笑，點了點頭繼續說道：“OK，所以，秦總監應該也認可，付款的主責應該是在采購部了！”
在看著秦關點了點頭後，洛雨熙繼續說道：“從責任上說，付款與采購部關聯性更強！那麼，要負這個責，就必然要做支付預算！當然，並不因為采購部做了，財務就不用再做！”
“正確的做法如流程所寫：采購部提交預算；財務部以合同為基準做預算核準，與采購部的預算筆筆相核，起到相互提醒、相互製約的作用！”
“這就是管理原則中的相互製約原則——所以說，責任上分主次、操作上部分重疊，使這個流程成為一個符管理原則的流程！”
“這是我從非財務角度，而是從管理角度來理解這個流程中各個環節存在的必要性！”
“再從一個流程解決一個問題的體係性來說，這個流程主要解決了采購付款的預見性和準確性問題：從預算、到核準、到支付、到反饋、到支付分析！完完全全是圍繞采購支付需求來做的。”
“我想，在設計這個流程時，李總監是實實在在的考慮到了采購需求的解決的！”
“李總監，您看還有沒有地方是我遺漏了沒有說到，請您再補充一下！”洛雨熙回到坐位上，看著坐在自己對麵的李總監說道。
“洛經理分析得很全麵，我沒有什麼要補充的！而且，從這個流程來看，采購部隻是多做了一個動作：就是每個月提交預算表！而得到的好處，秦總自己想必已經分析出來了，我就不多說了！”李總監接過洛雨熙的話，對著方爵說道。
“而對於財務部來說，多做了兩個動作：月底部門費用反饋、針對性支付分析！”
“所以，這麼明顯的優劣勢擺在這裏，秦總這麼精明，自然早就看出來了，隻是不知道，秦總監一力反對的原因，到底是因為流程本身呢？還是有其它我們不了解的因素呢？”在說到這句話時，李總監的眸光轉向了秦關，微微眯起的眼睛顯得十足的危險！
他的這句話很是狠毒：暗指秦關反對不是因為流程本身，而是因為某些潛在的利益！
這話由一個財務總監說出來，那已經是相當的重了！
隻見秦關當場變了臉色，當下也不在避諱與財務部的正麵衝突，沉著臉說道：“李總這是什麼意思？咱們討論工作，就事論事！如果對我的工作有其它任何的意見，我歡迎審計部隨時來調查！”
“行了，這個流程洛經理解釋的很清楚！我看也不用再討論了，就這樣確定吧！”方爵見兩人又針尖對麥芒的吵起來，便沉著臉做了決定：
“人力資源部新設了一個SOP的職能，對新的流程設定了三個月的試運行期，在試運行期間有任何的問題，都可以及時反應上來，都還有改進和調整的機會！不要在沒做之前說一大堆的不行！”
喻文見方爵提到她的職能，忙站起來與大家打著招呼：“各位總監好，我是人力資源部的新員工喻文，您在新流程上有任何的意見、在舊流程上有任何的想法，都可以隨時告訴我！”
“恩，小喻以後多和大家溝通。”方爵看著他點了點頭，又看著秦關說道：“你還有什麼意見？”
秦關臉色鐵青的說道：“既然方總決定了，我還能有什麼意見！”說著拿起筆在那流程上簽下龍飛鳳舞的名字，拿了筆記本便摔門而出。
“發什麼脾氣！隻聽說過賺錢的是老大，沒聽說過花錢的是老大！”李總監搖了搖頭，看著他這好不容易簽下的大名，卻長長的籲了一口氣。
“他不花錢，銷售部拿什麼賺錢？”方爵瞪了李總監一眼，有些恨鐵不成鋼的說道。
明明洛雨熙的明解釋和暗提示，已經讓秦關對這個流程認可了！就算李總監什麼話都不說，這個流程今天一定是簽下來了的。
他偏偏為了麵子、為了爭回一口氣，對秦關之前的挑釁不依不饒，將事情搞得這麼僵，真是一點管理風度和管理智慧都沒有！
想到這裏，他不禁萌生了要換掉這個財務總監的想法——隻是？他是公司的老臣子，對公司也是忠心耿耿，並且融資能力相當的強！
公司正處於快速發展的階段，對資金的需求量是極大的，如果沒了對外融資，公司的發展速度就上不去！
可有這樣一個沒有管理意識和才能的財務總監，不僅不能對業務起不到推動作用，反而成為一股阻力，同樣會影響公司的發展速度！
方爵看了李總監一眼，無奈的說道：“既然流程確定下來，流程以內財務部應該做到的事情，就不要打折扣！將好好一個流程給弄廢了。”
“那是自然。”李總監將秦關簽過字的流程拿過來自己也簽了字，然後遞給方爵。
洛雨熙見這邊事情已了，便趁李總監回答的間隙起身說道：“方總，李總，你們繼續聊，我先回辦公室了，喻文剛來，我還有些事情要交待。”
“今天對流程的分析很精彩，以後可以做個專題培訓！”方爵看著喻文點了點頭，向洛雨熙豎起了大拇指。
“流程再造是我的優勢！”洛雨熙輕挑了下眉梢，毫不自謙的說道。
“哈哈哈，你說過！”方爵看著她自信的樣子，哈哈大笑了起來。
“我先過去了！”洛雨熙朝對麵的李總監點了點頭，便帶著喻文往外走去。
——
方爵見洛雨熙離開後，便拿起筆在流程上邊簽字邊對李總監說道：“采購這關過了，其它部門應該沒什麼問題了吧！”
“這個月隻確定采購部、銷售部、市場部、審計部！然後在全公司範圍內進行公布。在試運行一個月後，我會出一個試運行分析報告，然後再推進下一批部門。我估計會比這次順利！畢竟最難搞的三個部門都搞定了，其它部門見大勢已定，也就順利成章了！”李總監邊看著方爵簽字邊說道。
“哦？”方爵停下筆，抬起頭有些驚訝的看著他——以他的處事習慣和管理思維，這還真不像他能做出來的推進計劃。
“我做的計劃，洛雨熙略略提示了一下！畢竟她在流程再造方麵有優勢麻！”李總監大大方方的承認，這個推進計劃是洛雨熙的意見，顯然對洛雨熙這個人在專業能力上，已經有所認可。
“恩，很好，不管對方是誰、或者你喜不喜歡，隻要能給你帶來幫助，你就應該接納！你有你的優勢、她有她的優勢！別弄得天敵似的。”方爵將簽完字的流程表單遞回給他後，若有所思的說道——這人，或許還值得改造？