——第一節站住腳跟——
“我正好有些事情要處理,方總,組織結構的話題,我們再約時間吧!”最後,還是洛雨熙讓了步——畢竟她是新來的,畢竟方爵的心裏對財務是非常重視的,畢竟她的最終目的不是和財務對著幹,而是希望曲線和解!
所以,無論從身份資曆、還是從結果導向,又或是從麵子角度上來說,這個步,也都歸她讓!
方爵看著她淡淡的笑了,眸子裏有一絲隱約讚許的神色,但並不明顯:“好,午飯的時候,我讓小許訂兩份盒飯過來,我們還是在這裏,早點兒定了你也好開展工作。”
“好的,方總、李總先忙!”洛雨熙收起會議桌上的資料和電腦,朝著方爵和李總點了點頭後,叢容且優雅的轉身離開。
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“洛經理,剛才李總監在您辦公室坐了好一會兒才走。”喻欣兒見洛雨熙過來,忙站起來幫她接過手上的電腦後,又幫她推開辦公室門,邊輕聲的說道。
“我知道了,今天做得非常棒!有獎勵,下午茶想吃什麼,你們自己去買,找我報銷!記得給安娜和小許也買一份兒。”洛雨熙看著她,做了個OK的手勢,輕挑起眉梢的模樣,俏皮又帥氣。
“YE!我這就去和大家說。洛經理,你也會吵架呀?”喻欣兒幫她將電腦放在桌上,笑著問道。
“大聲不一定是吵架,有時候表達觀點的時候,需要加上一些情緒的佐料,才會更有說服力!”
“而人的自然反應,就是最好的情緒佐料,在對的時候、對的場合,無需刻意去忍著、憋著——真實的表達,會讓大家更容易接受你!不管是溫婉的、還是暴躁的!”洛雨熙看著她微笑著說道。
“哦,您說得太深奧了,似乎需要刻意調動情緒去配合觀點,又似要自然真實的表達,這不是很矛盾嗎?”喻欣兒撓了撓頭,不解的說道。
“首先你是真實的,其次,你知道你的情緒對你有幫助,就可以做到了!慢慢去悟吧,有一天你會明白的。”洛雨熙笑著拍了拍她肩,示意她現在可以出去工作了!
關於情緒的話題,作為心理學學生,她在課堂裏學了那麼久,她自己到現在的運用,也並不熟練——可見,很多東西知道並沒有用,你不經曆一些挫折和打擊,你永遠學不會!在正確的時候,如何正確的表達你的情緒,並讓你的情緒,為你加分!不是件容易的事!
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喻欣兒出去後,洛雨熙想了想早上討論的情況,又給裴雲凡打了電話過去。
“裴雲凡,有件事情想問你一下,現在方便講電話嗎。”洛雨熙聽見電話裏,裴雲凡似乎也在和同事交流著什麼,所以聲音特意放得很小。
“方便,你說。”裴雲凡的聲音溫潤的傳來,似乎又掩著話筒對那邊的人交待了兩句什麼,這才與她專心的講話。
“就是財務預算的事情,今天早上和那老家夥差點兒吵起來呢!不過,聽方總的意思,是希望我能幫他解決的。你說,我到底要不要現在拿方案出來呢?”雖說她明白吊著賣這個道理,可在老板一心想要解決的情況下,到底什麼時機拿出方案來,以什麼形式拿出方案來,她仍然有些猶豫。
拖太久,老板心裏會有想法;現在拿出來,有點討好賣乖的感覺;所以她想問一下,裴雲凡作為老板,他會怎麼樣!
“那個財務的老家夥又為難你了?”電話那邊,裴雲凡的語氣有些不好起來。
“恩,是個很固執的老頭兒,對流程管理不太懂,但也是真心想解決問題的。我麻,畢竟年輕嘍,在人家眼裏沒份量麻!”洛雨熙很有自知之明的說道。
“這人看來沒水準,你和他打交道要注意,拿出來的東西能用就成,別太專業了!否則他會說你故意顯擺來著。”裴雲凡在電話那邊搖了搖頭,細心的叮囑著她。
“恩,其實我現在真不想理他,我自己好多事情都沒弄完呢。”洛雨熙有些鬱悶的說道——每天上班,就像上了發條一樣,緊張而又忙碌,也隻有和他說說話的時候,才可以完全不用動腦子,可以隨意的說、也可以什麼都不說:是一種很舒服的狀態。
“既然老板提到這事,你利用業餘的時間給老板發份簡單的E—mail,羅列幾條你認為可行的方法,記住內容要認真、但行文不必太認真;方法要可行,但行文起來要顯得外行;E—mail的時間,我看晚上12點差不多。”裴雲凡在電話那邊認真的教著她。
“哈,裴雲凡,你可真夠狡猾的!”已有職場經驗的洛雨熙自然明白裴雲凡的意思,當下就笑了起來:“裴雲凡,你說什麼時候我才能做到你這個樣子啊?”
“傻瓜,你的優勢就是真實之中加一點率性,你這樣的女孩子,不用什麼技巧,就能得到老板的青睞,所以你在過了這段過渡時期後,就不必再處處小心了!你不要刻意去學任何人,你會發現,你是老板心目中最特別的那一個!”裴雲凡歎了口氣,有些不甘的說道——這樣容易被人欣賞的她,讓他每每想起來,都會有些不放心!
一個太容易讓人欣賞的老婆,既驕傲、也有危險呀!
“我知道了,謝謝你,那我先掛了,你去忙吧!”洛雨熙聽了大樂。
“這麼現實,聽完就要掛了,不和老公表示一下?”裴雲凡笑著逗著她。
“怎麼表示麻!”洛雨熙的臉微微一紅,下意識的看了看辦公室門口,感覺沒有異常,這才對著電話重重的親了一口,才又小聲的說道:“喂,可以了吧!”
“嗬嗬,老婆乖,以後早上起床、晚上睡覺都要!”裴雲凡似乎有些得寸進尺了。
“好啦好啦,晚上回去再說,這會兒我真的要掛了!”洛雨熙輕笑著,強行的按掉了電話,轉過身去,看著桌上的結婚照不由得笑了起來,對著裴雲凡的腦袋用力的戳了一下:“得寸進尺有沒有!”
“好了,以後每天都親你兩次了!”洛雨熙微眯起眼睛,對著照片中的裴雲凡的唇,輕觸了一下,臉上帶著幸福而甜蜜的笑容放下相框,這才整理起剛才討論的資料來。
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中午的時間,方爵主動來找洛雨熙:“可以了嗎,現在開始,我的時間都是你的!”
“可以了,我們去會議室吧!下午我真的隻需要你30分鍾,第二套方案變化不大,說起來就簡單多了!”洛雨熙笑著包起電腦,隨他一起往會議室走去。
“那可不一定,講起來簡單,最後作決定可是需要時間的!”方爵笑著推開了會議室的門,把她讓了進去。
“邊吃邊講吧!”方爵見洛雨熙放下電腦後,便將一套盒飯推到了她麵前。
“你先吃,我先講!講完了討論的時候我再吃。”洛雨熙笑著點了點頭,邊將電腦接上投影儀,打開PPT後,接著上午的話題繼續介紹。
“這套方案與原有的結構基本沒有變化:招聘板塊一個人,設為主管,職能按新結構的來設定;培訓板塊一個人,主要做需求調查和培訓組織工作,關於體係方麵可以在工作的過程中慢慢摸索,待公司發展到一定的規模,再按新結構的方式細分出來;薪酬績效和員工關係,按新結構進行職能劃分,一共是五個人;在機構發展和SOP方麵,暫時可以增加這個功能,在工作推進中循序開展,職能由我自己來完成;人數情況比原來增加兩個在薪酬績效組,職能增加三個:機構發展、SOP、績效核算!薪酬預算增加10%!”這套方案,因為與現行方案幾乎一致,所以洛雨熙隻用了一張PPT便介紹完了。
“恩,說一下兩套方案的優劣勢。”方爵點了點頭,並沒有就此套方案發表太多的意見,隻是示意她繼續。
“好的。”洛雨熙接著切到一下張PPT上,上麵就兩套方案的每一個部分,都做了完整的對比和詳細的分析。
“第一套方案,是一個比較完整的人力資源部結構,各項功能都具備,隻是根據公司的發展階段不同,做人員配置和功能強弱的調整即可——也就是說,公司發展規模一步一步的擴大的時候,我們將需要強化的板塊,再細分;要弱化的板塊,進行部分功能合並!在對內對外的運行程序上幾乎不需要變化,而人員在內部流動,也能快速適應公司發展的新需求!”
“也就是說,這一步,總是要走的,隻是我們選擇現在就走,還是未來需要時再走!現在走的優勢是:現有人員少,調整起來容易!現在基本沒有成形的流程,屬於一個空白重建的過程,推行新的流程也容易;”
“劣勢是:某些職能隻能是為未來發展做儲備,現在幾乎發揮不了功能,會在配置上顯得浪費!”
“未來需要的時候再走這一步的優勢是:現在不存在新流程適應的障礙,人力成本節約,按現有結構推行簡單的流程可以更快速一些;劣勢是:待到要需要的時候,或許不能在很快時間內找到各板塊需要的人;而且,在現有流程上,再做大流程的變更,會有適應障礙!”
“所以兩相比起來,現在支付的預備成本,將遠遠小於未來的適應成本!現在走這一步和未來走這一步,便是兩套方案各自的優劣勢。”
洛雨熙從屏幕處走回到坐位上,對方爵說道:“方總給點兒意見吧!對於公司未來的發展速度預期,我了解得還不夠!提前預備當然是必須的,但提前的時間太長,便是純粹的浪費了!所以,需要多大的人力資源結構來支撐這個盤子,還需要您的意見。”
這是她做兩套方案的關鍵!
雖然說,給領導提案時,一般都會準備兩套或者是三套方案,以便領導做決擇!而不是隻有一套,領導不滿意出也沒有辦法;而且在沒有比較的情況下,很容易被領導挑到毛病,導致方案的流產!
但於她來說,如果自己心裏已經確定一個方案,再弄兩套看起來漂亮,但讓方爵不同意的方案,也並非難事!
而正是因為她並不知道公司未來的發展戰略與發展速度,所以才做了一套完整的一套保守的,但可行度都極高的方案,但最後定奪,需要對公司發展的進一步了解,才可以完成!
“恩,先吃飯,我把公司未來發展的戰略發給你,你看看。”方爵指了指她麵前的盒飯,拿起電話打給了安娜:“安娜,幫我和小許說一下,將公司未來五年發展規劃發給洛經理郵箱。”
說完放下電話,對洛雨熙說道:“這個五年規劃是一年前做的,你的第一套方案,和谘詢公司幫我們做的戰略人力資源方案吻合度還是蠻高的,他們給我的建議是發展到第三年,就開始準備調整結構,為後麵的跨躍式發展做準備,但既然你有這個思路,提前一年,也並非不可以。”