⑤因時提問。提問要看時機。亞裏士多德說過:“思想使人說出當時當地可能說的和應當說的話。”說話的時機,就是說話的環境。它包括兩人所處的自然環境、社會環境、語言環境和心理環境。一般說來,當對方很忙時,不宜提與此無關的問題;當對方傷心或失意時,不要提會引起對方傷感的問題;在業餘時間裏同醫生、律師等談話,也不要動輒請教有什麼病該怎麼治或有什麼糾紛該如何處理,對於這類過於具體的問題,人們在大部分情況下,往往是不願涉及的。所以提問要像屠格涅夫所說的那樣:“在開口之前,先把舌頭在嘴裏轉十個圈。”這樣你的提問才能得到滿意的回答。
⑥因人提問。人有男女老幼之分,有千差萬別的個性,有不同的工作崗位和生活環境,有不同的知識水平和社會閱曆等等,所以,提問必須以對象的具體情況為準。對象不同,提問的內容和方式自然會有所區別。
⑦適當提問。提問一定要講究得體,便於對方回答。提問能否得到完滿的答複,在很大程度上取決於怎樣問。適當的提問,能使人明知其難也喜歡回答。當我們需要對方毫不含糊地作明確答複時,適當提問是一種較理想的方式。
⑧誘導提問。這種提問方式是巧妙地誘導對方說出自己的心裏話,同時它也是一種“迂回”對策。
總之,提問是開啟對方話題的金鑰匙。提問要形象、貼切,不可生搬硬套,提問是主要,說明問題為次要,說明問題隻是為提問服務。
掌握一點回答的藝術
有經驗的交談者在接到對方的提問後,能立即思考並選擇出一個最佳的回答方案。回答對方提問時,頭腦要冷靜,不能被提問者所控製,對於提問能答即答,不願回答的可以想辦法回避。
回答提問有以下幾種方法:
①扣題回答。這是最常用的一種回答方式。答話如果沒有針對性,輕則給人留下一個很不好的印象,重則影響交往。所以,聽人說話時一定要精力集中,回答一定要有針對性。
②借題回答。巧妙地利用對方的問話,在回答提問時能收到良好效果。如果仿照和借用問話中的語氣和詞句,用一種出人意料的應答方法來回答,則是應付問話較為理想的辦法。
③設定回答。對方的提問,有時可能會很模糊、荒誕甚至愚蠢,以至於我們很難回答。這時,我們可以分析清楚,用設定條件的方法進行回答。
④顛倒回答。回答提問時,如果將對方的語序顛倒一下,就可能成為一個與原來問句的意義截然不同的句式,如果用得好,十分有效。
⑤幽默回答。在交際過程中,一些提問如果不好直接作答,但又不能避而不答,可以用幽默回答。這樣能起到很好的效果。
⑥委婉回答。交際中會有一些使人不便直說的事情,因此,對某些問題,可委婉回答,以求回答婉轉而又不失禮貌。
⑦誘導回答。所謂誘導回答,就是要設法誘使對方根據自己的思想進行提問。
⑧含糊回答。回答提問要求簡明、精確,但在實際應用中也有另一種情況,就是不便於把話說得太明確,這時就需要具有彈性的含糊回答。
⑨轉換回答。這種方法就是故意轉換自己不願觸及的話題,用另一個根本不同的內容來回答。一般來說,這種方法必須自然,要使轉換的話題與原來的話題盡量有某種聯係,同時還要及時。轉換要抓住時機,找準借口,在對方的話題還沒有充分展開之前就以新的話題取而代之。
交際中,提問要巧,回答要妙。機智的回答是高層次語言藝術境界,能使你在社會交往中左右逢源。
與人說話,你要打好腹稿
與人說話,應該特別留神。你要說的話,最好事先打好腹稿,列出綱要,免得臨時遺漏;說話開頭,先要定一定神,態度從容,雙眼注視對方,表現出誠懇的神情,並隨時注意他是否讚成你的意見,還是不以為然,據此隨時調整你的說法,如果發覺他露出不願意多聽的神情,你就該設法結束話題。如果他有疑問,你就該多做解釋,如果他樂於接受你的見解,你就該單刀直入,不要再繞圈子,如果發覺他要插口的樣子,你就該請他發表意見,他的答話,你要特別注意,特別留神。
同樣一個“喔”字,有不同的表示。“喔。”是表示知道了;“喔!”則是表示驚奇;“喔?”是表示疑問。如果他說“好的,就這樣吧。”這是完全接受;“好的,以後再談吧!”這表示不肯接受:“好的,等我研究研究。”這是原則上可以同意,辦法還須討論;如果他說:“好的,你聽我的回音。”這是肯幫忙的表示;“好的,我替你留意。”這是沒有把握的表示;“好的,我替你設法。”這是肯負幾分責任的表示。你若能細細體會,便知道此次說話是否成功了,老於世故的人,往往不肯作露骨的表示,很容易使你誤解他的意思。
你對人回答,也要有個分寸,認為對的,就回答他一聲“很好”。你認為不對的,就回答他:“這個問題很難說。”自認為可以辦到的就回答他:“我去試試,但成功與否不敢肯定。”自認為辦不到的回答他:“這件事太困難了,恐怕沒多大的希望。”
總之,不要說得太肯定,太肯定的回答,最易造成不愉快的後果。一切回答,必須留些回旋的餘地,萬一臨時不能決定,你可以回答:“待我考慮後,再答複你吧!”或者說:“待我與某某商量後,由某某答複吧!”前者是接受與不接受各占一半,後者多數是婉言拒絕。如果對方嘮叨不停,你不願意再聽下去,也有幾個方法可以應付,你可以講些其他無關緊要的話,轉移目標,也可以說:“好的,今天就談到這裏為止。”然後立起身來,說聲“對不起,再見!再見!”他自然會中止談話,離開你那裏。