1．咬字不清。有的人在談話中，常常會有些字句含含糊糊，叫人聽不清楚或者誤解了他的意思。所以，不說則已，隻要開口，就最好把一個字當做一個字，清楚準確地說出來。
2．用字籠統。有許多人喜歡用一個字去替許多字，譬如，他在所有滿意的場合，都用一個“好”字來代替。他說：“這歌唱得真好!”“這是一篇好文章。”“這山好，水也好!”“這房子很好。”“這個人很好。”……其實，別人很想知道一切究竟是怎樣好法。這房子是寬敞?還是設計得很別致呢?是材料很結實呢?這人是很老實呢?還是很爽朗呢?還是很能幹呢?還是很願意跟別人接近呢?還是很慷慨、很喜歡別人呢?單是一個“好”字，就叫人有點摸不著頭腦。還有這樣的人，用“那個”這兩個字代替幾乎所有的形容詞，例如：“這部影片的確是很那個的。”“這件事未免太那個了。”“這封信叫人看了很那個的。”……這一類毛病，主要是由於頭腦偷懶，不肯多費一點精神去尋找一個適當的恰如其分的字眼。如果放任這種習慣，所說的話就容易使人覺得籠統空洞，沒有內容，因而也就得不到別人適當的重視了。
3．多餘的字句。有的人喜歡在自己的話裏麵加上許多不必要的字眼，例如，三句話裏麵，就用了兩次“自然啦”這個詞。又有的喜歡隨意加上“不過”這兩個字。有的人又喜歡老問別人“你明白麼?”“你說是不是?”……像這些多餘的字句，最好小心地加以避免。
4．說話有雜音。這比喜歡用多餘的字句更令人不舒服，在說話的時候，加上許多沒有意義的雜音。例如一麵說著話，鼻子裏麵一麵“哼哼”地響著，或是每說一句話之前，必先清清自己的喉嚨，還有的人一句話裏麵加上幾個“呃”字……這些雜音會使人產生一種生理上的不快之感，好像給你的精彩語言蒙上了一層灰塵。
5．喜歡用誇張的語言去強調一件事物的特性，以引起別人的注意。但也有人無論在什麼場合都采用這種說法。例如：“這個意見非常重要!”“這一本書寫得非常精彩。”“這是一部非常偉大的戲劇。”“這種做法是極端危險的。”“這個女人簡直是無法形容的美麗。”……如此這般，講的多了，別人也就自然而然地把你所誇大的字眼都大打折扣，這就使你語言的威信大為降低了。
6．矯揉造作。矯揉造作有多種形式的表現，有的人喜歡在交談中加進幾句英文或法文；有的人喜歡在談話中加進幾個學術性的名詞；有的人喜歡把一些流行的字眼掛在口頭；有的人又喜歡引用幾句名言，放在並不適當的地方。這會讓人覺得你在賣弄學識，故作高深，還不如自然、平實的言語更容易讓人接受。
1．咬字不清。有的人在談話中，常常會有些字句含含糊糊，叫人聽不清楚或者誤解了他的意思。所以，不說則已，隻要開口，就最好把一個字當做一個字，清楚準確地說出來。
2．用字籠統。有許多人喜歡用一個字去替許多字，譬如，他在所有滿意的場合，都用一個“好”字來代替。他說：“這歌唱得真好!”“這是一篇好文章。”“這山好，水也好!”“這房子很好。”“這個人很好。”……其實，別人很想知道一切究竟是怎樣好法。這房子是寬敞?還是設計得很別致呢?是材料很結實呢?這人是很老實呢?還是很爽朗呢?還是很能幹呢?還是很願意跟別人接近呢?還是很慷慨、很喜歡別人呢?單是一個“好”字，就叫人有點摸不著頭腦。還有這樣的人，用“那個”這兩個字代替幾乎所有的形容詞，例如：“這部影片的確是很那個的。”“這件事未免太那個了。”“這封信叫人看了很那個的。”……這一類毛病，主要是由於頭腦偷懶，不肯多費一點精神去尋找一個適當的恰如其分的字眼。如果放任這種習慣，所說的話就容易使人覺得籠統空洞，沒有內容，因而也就得不到別人適當的重視了。
3．多餘的字句。有的人喜歡在自己的話裏麵加上許多不必要的字眼，例如，三句話裏麵，就用了兩次“自然啦”這個詞。又有的喜歡隨意加上“不過”這兩個字。有的人又喜歡老問別人“你明白麼?”“你說是不是?”……像這些多餘的字句，最好小心地加以避免。
4．說話有雜音。這比喜歡用多餘的字句更令人不舒服，在說話的時候，加上許多沒有意義的雜音。例如一麵說著話，鼻子裏麵一麵“哼哼”地響著，或是每說一句話之前，必先清清自己的喉嚨，還有的人一句話裏麵加上幾個“呃”字……這些雜音會使人產生一種生理上的不快之感，好像給你的精彩語言蒙上了一層灰塵。
5．喜歡用誇張的語言去強調一件事物的特性，以引起別人的注意。但也有人無論在什麼場合都采用這種說法。例如：“這個意見非常重要!”“這一本書寫得非常精彩。”“這是一部非常偉大的戲劇。”“這種做法是極端危險的。”“這個女人簡直是無法形容的美麗。”……如此這般，講的多了，別人也就自然而然地把你所誇大的字眼都大打折扣，這就使你語言的威信大為降低了。
6．矯揉造作。矯揉造作有多種形式的表現，有的人喜歡在交談中加進幾句英文或法文；有的人喜歡在談話中加進幾個學術性的名詞；有的人喜歡把一些流行的字眼掛在口頭；有的人又喜歡引用幾句名言，放在並不適當的地方。這會讓人覺得你在賣弄學識，故作高深，還不如自然、平實的言語更容易讓人接受。
7．瑣碎零亂。在敘說事理的時候，最重要的是層次清晰，條理分明。所以，在交談以前，必先在腦子裏把所要講的事物好好地整理一下，分成幾個清楚明確的段落，摒除許多不大重要的細節。不然的話，說起話來就會拖拖拉拉，夾雜不清了。特別是當一個人敘述自己親身經曆的時候，更容易因為特別起勁，巴不得把所見所聞全盤托出，結果卻叫人聽起來非常吃力。
辦事交談應注意這些問題