第八章 職業習慣,高效率地開展工作 工作麵前無小事(1 / 2)

第八章 職業習慣,高效率地開展工作 工作麵前無小事

著名企業海爾公司總裁張瑞敏提到員工精神時說:“如果讓員工每天擦桌子6次,日本員工會不折不扣地執行,每天都會堅持擦6次,可是中國員工在第一天可能擦6次,第二天可能擦6次,但到了第三天,可能就會擦5次、4次、3次,到後來,也許就會不了了之了。與日本員工的認真、精細相比,中國員工確實有大而化之、馬馬虎虎的毛病。”有鑒於此,他表示:“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”

花崗岩與佛像同處一間廟宇,人們常常踩著花崗岩去拜佛像,花崗岩覺得很不公平,有一天,它對佛像說:“我們都是從一個采石場裏出來,為什麼人們總是將我踩在腳底而去跪拜你呢?”佛像笑了笑說:“從采石場出來時,你隻經過四刀就成形,而我是經過千刀萬鑿才成佛的。”

平時看似普通平凡的秘書工作,隻要我們一直堅持下去,就能夠取得很大的成績,以促使我們走向成功,從而改變我們的命運。

《細節決定成敗》裏有這麼一句話:“把簡單的招式練到極致就是絕招。”細微之處見精神。有做小事的精神,才能產生做大事的氣魄。堅持將簡單的工作重複做,而且能把簡單的工作、瑣碎的事情做到最好,就能體現出這份工作存在的意義,這份工作因此變得不平凡,做這份工作的人更是了不起。

不要小看小事,不要討厭小事,做小事情粗粗糙糙、馬馬虎虎、對付遷就、敷衍拖延的人,不可能成為偉大的人;同樣,這樣的企業,哪怕一時轟轟烈烈,終將有土崩瓦解的一天。隻要有益於自己的工作和事業,無論什麼事情我們都應該全力以赴。用小事堆砌起來的工作才是真正有質量的工作,用小事堆砌起來的事業大廈才是牢不可摧的。

“瑪麗,如果馬總打出租車方便,他還會打電話來問你怎麼坐車嗎?你們都是有幾年工作經驗的秘書了,應該熟悉北京市的交通情況。你們對北京市的交通情況的了解,就應該像熟悉自己的掌紋一樣。”

“有這個必要嗎?”瑪麗小聲嘟囔著,“像馬總這樣的客人一年能碰上幾個?”

“瑪麗,我要求你們熟悉交通情況,並不單純是為客人指路。”頭兒的神情本來緩和下來了,聽瑪麗這麼一嘀咕,又變得嚴肅起來。

“給公司領導安排日程是秘書一項很重要的工作!領導乘車外出辦事,你不熟悉交通情況,不知道什麼地方容易堵車,不知道什麼時候是車流高峰期,不知道哪個地方是單行線,你怎麼計算領導在路上所花的時間?你安排的路上的時間多了,是浪費領導的時間;你安排的時間不夠,把領導搞得像去機場趕飛機一樣緊張,還有可能因堵車而誤事。這樣行嗎?”

“哇!”瑪麗誇張地叫了起來,“除了我家門口的幾條公交線,我隻知道坐長安街上的1路和4路。像中關村那邊,我很少去,即使去,也是打出租去,誰還坐公共汽車?”

“就是呀,我們怎麼去了解?”平時話不是很多的珍妮,這時也插話進來,“北京有幾百條公共汽車線路,而且現在幾乎每天都還在增加線路,原有的線路也都在變。聽說從動物園到頤和園的老332路就改線了。”

“頭兒,我如果能背下這幾百條公交汽車線路,我早就考托福和GRE去了。”瑪麗說,“我要是考上托福和GRE,還不跟你‘拜拜’了?”