第7章 優良的組織結構才能出效益——組織管理 6.任何組織都無法避免團隊摩擦(1 / 2)

第7章 優良的組織結構才能出效益——組織管理 6.任何組織都無法避免團隊摩擦

【德魯克箴言】

沒有任何一種組織結構是完美無缺的,任何組織都難免有衝突、矛盾和混亂。

德魯克認為,任何組織結構都無法避免團隊內部的摩擦。每一個團隊成員都有著自己獨特的個性,因此衝突難以避免。但以衝突來提升戰鬥力又是團隊建設必要的一種手段。鯰魚效應在團隊建設中屢試不爽。漁夫會在運輸沙丁魚的過程中放入一兩條鯰魚。鯰魚的加入刺激了沙丁魚,沙丁魚隨時保持著活力,存活率大為提高。同樣的道理,要想使團隊保持活力,管理者要像漁夫那樣,懂得引入鯰魚。

1960年,京都製陶公司的工人還隻是拿工資,他們與京陶十幾個創業的幹部不同,創業者在公司人人都有股份,而他們則是地地道道的打工仔。但是,在工作負荷上,公司創始人稻盛和夫按小兄弟的拚命精神來要求他們,總是讓他們拚命工作到深夜。稍有遲滯或失敗,稻盛和夫就毫不留情地責罵他們。久而久之,工人們怨聲載道,日積月累的不滿情緒終於發展成抗爭,11名員工突然向稻盛和夫遞交了抗議書,他們集體在抗議書上按下血手印,並提出減時、加薪、增發獎金等項要求,否則將集體辭職。

這時,稻盛和夫可以采取兩種做法:一是先答應加薪要求,留下骨幹,再各個擊破;另一個是讓他們集體走人,但公司要受到極大的傷害。但是在這種情況下,稻盛和夫沒有亂方寸,他對大家說:“要公司保證你們將來的薪水,我不能打保票。在錄用你們時,我曾經說過,公司剛剛成立,讓我們共同努力。今後公司的前景如何我也沒有把握,拿不清楚的東西向你們保證,那是騙人的。但是,雖然不能保證,但我一定會為大家的利益盡力而為。”

稻盛和夫的說服工作一直進行了三天三夜。他沒有向人們空許願,而是講道理。終於大多數員工回心轉意了,但還有一個人堅持,他說:“大丈夫一言既出,駟馬難追,說過辭職就不能反悔。”稻盛和夫說:“我要是騙你的話你拿匕首來刺我好了,我已經做好了剖腹的準備,想要和我決鬥也可以。”管理者的話落地有聲,感動了全體員工,他們收回了自己的辭呈。就這樣,稻盛和夫以自己的真誠和對員工的尊重有效消除了與員工的衝突。

衝突在任何團隊中都是不可避免的,團隊中蘊含著異議及分歧,這是團隊領導經常要麵對的重要問題。在管理學中,衝突可以分為兩種,即功能正常的衝突(簡稱良性衝突)和功能失調的衝突(簡稱惡性衝突)。區分的標誌就是看其對團隊的績效是否有正麵影響。如果能把團隊內的良性衝突維持在一定水平,不僅不會破壞成員間的關係,還會促進彼此的溝通,從而提高決策質量,產生更多的創新方案,最終提高團隊績效。

目前,大多數團隊領導已經意識到,團隊中的衝突是不可避免的,不能指望成員一直相安無事。因此,作為優秀的管理者,一定要具備妥善處理內部矛盾衝突的能力。如果某一種衝突必需管理者進行處理時,管理者花時間詳細了解一下衝突的緣由還是很有必要的。

首先要摸清衝突雙方當事人的情況。這場衝突都有什麼人卷入了?是上級和下級之間,還是同級之間?哪個部門的人參與了這次衝突?衝突雙方各自的目的是什麼?雙方各自的價值觀、人格特點以及情感、資源因素是怎樣的?實際上,假如管理者在看待衝突時,能站在發生衝突雙方的角度上的話,那麼,衝突處理的成功率將會大大地提高。

接下來,管理者還要把引發衝突的原因找出來。衝突的發生是多方麵的因素造成的,不可能在真空中形成,它的出現肯定有其原因。要明確解決衝突的方法,很大程度上還要取決於發生衝突的緣由。有各種各樣的原因能引發衝突,但總的看來可分為三種類型:

第一種,溝通上的差異。一般情況下,人們普遍認為大部分衝突是由於缺乏溝通而引發的,但實際上,在諸多衝突中,已經有諸多的溝通在時刻進行著。乍看上去,人際衝突是溝通不暢所致,但是仔細分析則可以看出,有異議的衝突一般是由於不同的角色要求、組織目標、人格因素、價值係統等所引發的。