第2章 人格修養決定管理高度——自我管理 2．先管理時間，再管理事業
【德魯克箴言】
不能管理時間的人，便什麼也不能管理。
“不能管理時間，便什麼也不能管理。”這是德魯克在《卓有成效的管理者》中一個非常鮮明的觀點，在書中，他進一步提到：“有效的管理者知道，時間是一項限製因素，而在生產程序中，最稀有的資源，也是時間。時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成。”但遺憾的是，許多企業的管理者在審視企業的資源時，往往會對企業所擁有的人、財、物資源細加思量，卻任由自己的時間資源在不經意中被揮霍掉。
其實，隻要有效地運用時間，就可以提高工作效率，在相同的時間裏做更多的事，而且做得更好，成為出色的管理者。如何才能有效地運用時間呢?
有研究證明，每個人在一天當中都存在一個可以稱為高效時段的最佳時間。大多數人早上最為清醒，也有些人下午的狀態最好，當然也有人晚上工作效率最高。管理者可以根據不同時間段工作有效程度的大小而安排工作。比如，把最具挑戰性的工作分配到最能勝任的時間裏去完成。
18世紀的一位思想家馬修?亨利說過一句話：“成大事者必起大早。”迪斯尼的老總羅伯特?愛格爾就合理利用清早與深夜的安靜時間進行高效工作，每天4：45起床，到健身房鍛煉，6：00進入辦公室，閱讀各種資料，開始處理用不同顏色標記的各種文件，整理一天確定要回的電話，簽署支票，確定當天的日程，直到7：00舉行一天當中的第一次會議。“我想人們都有自己的生理節奏，”他說，“不過對我來說，早晨是巔峰時刻，那時候比較心平氣和一點。”
珍妮特?瓦格納是紐約市雅詩蘭黛集團公司董事會副主席，他總是喜歡把一些例行公事，如簽署信函、開支票等日常事務安排在一天快要結束、大腦感到疲倦的時候再處理。瓦格納說：“如果我真要解決什麼重要問題，我會選擇周末的專門時間或清早的安靜時間來處理，甚至淩晨3：00可能會是非常有創造力的時間。”
除了為自己找到高效時段，管理者還需要在工作時保持專注度。在某一時期，管理者的目標應該盡可能純粹一些，如果眉毛、胡子一把抓，效果自然不會好。設法安排出不受外界幹擾、相對集中在一起的工作時間，是進行時間管理的有效途徑。對電話進行篩選、過濾，將不期的來訪者擋在門外，或者找一個暫時不為人知的工作場所，是非常時期提高工作效率的重要舉措。
曾國藩曾提出“讀書不二”法則，這是指在讀書的時候，如果東翻西閱，自然會分散一個人的注意力。同樣，管理者在開展某項工作的過程中，如果總是被別的事情打斷，也會影響工作效率，原因在於：人們在繼續該項工作之前，隻有重新審視自己的工作進度，理順自己的思維，調整自己的注意力，以便重新進入角色，才能在停頓的地方接著幹下去。而且工作性質越複雜，花費的時間就越多，影響也就越大。
管理者還要合理利用零碎時間。宋代大文豪歐陽修很會利用一些零碎時間，他在對友人描述自己的寫作生涯時說道：“餘平生所作文章，多在三上，乃馬上、枕上、廁上也。”原來，歐陽修抓緊在馬上、枕上、廁上這些零碎的時間構思，一旦鋪開紙筆，則能夠做到思如泉湧，文章一氣嗬成，為後世留下了一筆寶貴的文學財富。