第7章 談判的藝術 7.“多聽少說”有利於談判
成功金言:
商務談判中常運用“問”作為摸清對方需要,掌握對方心理,表達自己感情的手段。
在談判中,發問是使自己“多聽少說”的一種有效方法。問能引起他人注意的問題,促使談判順利進行;問能獲取所需信息的問題,以此摸清對手底細;問能引起對方思考的問題,控製對方思考的方向;問能引導對方做出結論的問題,達到己方的目的;問有已知答案的問題,用以證明對方的誠實與可信度。
有一位教徒問神甫:“我可以在祈禱時抽煙嗎?”他的請求遭到神甫的嚴厲斥責。而另一位教徒又去問神甫:“我可以吸煙時祈禱嗎?”後一個教徒的請求卻得到允許,悠閑地抽起了煙。這兩個教徒發問的目的和內容完全相同,隻是談判語言表達方式不同,但得到的結果卻相反。由此看來,技巧高明的發問能贏得期望的談判效果。
談判的語言技巧在營銷談判中運用得好可帶來營業額的高增長。
某商場休息室裏經營咖啡和牛奶,剛開始服務員總是問顧客:“先生,喝咖啡嗎?”或者是“先生,喝牛奶嗎?”其銷售額平平。後來,老板要求服務員換一種問法,“先生,喝咖啡還是牛奶?”結果其銷售額大增。原因在於,第一種問法,容易得到否定回答,而後一種是選擇式,大多數情況下,顧客會選第一種。
如何“問”是很有講究的,重視和靈活運用發問的技巧,不僅可以引起雙方的討論,獲取信息,而且還可以控製談判的方向。到底哪些問題可以問,哪些問題不可以問,為了達到某一個目的應該怎樣問,以及問的時機、場合、環境等,有許多基本常識和技巧需要了解和掌握。
(1)做好準備。
應該預先準備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時,預先有所準備也可預防對方反問。
有經驗的談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,並且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨後所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較鬆懈,我們突然提出較為重要的問題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方隻好按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。
(2)先聽後問。
在對方發言時,如果自己腦中閃現出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急於提出問題,這時可先把問題記錄下來,等待對方講完後,有合適的時機再提出問題。
同時,在傾聽對方發言時,可能會出現馬上就想反問的念頭,切記這時不可急於提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方的下文,而且會暴露自己的意圖,這樣對方可能會馬上調整其後邊的講話內容,從而使自己可能丟掉本應聽取到的信息。