張一水剛上任，講起話來比較客氣，自己雖然也是正處，但不是主要部門的領導，他看了一眼各學院院長，停頓了一下。
又接著說道：“由於學校經費困難，咱們現在要討論一下，砍掉一些數據庫購買，為什麼要砍呢？主要是教育部支持高校圖書館建設的經費已經到期了，咱們沒有這麼多錢，那麼根據咱們學校現有數據庫使用情況和經費，要做一下明年的數據庫購買預算。”
大家聽了一片嘩然，砍掉數據庫，還以為是增加呢！各學院院長和隨行老師之間開始小聲議論起來。
張一水早猜到了大家會是這種反應，“剛才發給大家的表，上麵有咱們學校購買個數據庫的具體價格以及其他數據庫的價格。目前咱們學校的圖書館經費使用是這樣的，購買知網55萬，萬方50萬，英文數據庫220萬。”
“第二張表格是全校師生上個月在已購買數據庫中下載的文獻數量，啊，從高到低排列。排在前麵的就是咱們老師下載的比較多的數據庫，排在後麵的就是下載的比較少的數據庫。那麼最後一列就是下載每篇論文的平均成本，也就是購買數據庫價格除以下載量。”
怕大家不明白，張館長有接著說，“舉個例子，大家看排在最後一名的是IEEE數據庫，在上個月全校師生隻下載了九篇論文，相當於一篇400多塊錢。下載最多的就是wiley數據庫，一個月總共下了5000多篇，一篇文章成本不到三塊錢。”
聽了張館長舉的例子，物理學院的薛院長如坐針氈，這個IEEE數據庫是自己學院要求購買的，如果把這個數據庫給砍掉，自己回去還不得被老師罵。
於是薛院長開口道：“IEEE這個數據庫是非常重要的，許多老師搞科研、教學都要訂閱，下文獻。物理學院又有一個重點平台，這個平台每年也給學校申請來了很多經費，希望張館長和李校長也支持一下。我建議學校能不能想辦法從別的地方弄些經費補充進來。”
說完以後，薛院長的臉還是有點紅，畢竟自己學院的老師一個月才下了九遍，使用率確實是低。
趙海清也小聲地自言自語：“艸，一個學院這麼多人，一個月才下載9篇，還好意思說大家都要訂閱。”
為了體現公平，張館長隻好讓各學院院長都說句話，表達一下自己的想法。
但發言的院長都說自己學院的那一塊數據庫是非常重要的，不要砍。
這時張館長的壓力有點大了，本來想讓二級學院爭吵，同意砍掉人數多的那個數據庫就拿下。可各學院院長不得罪人，隻說自己的重要，別人不攻擊自己，自己也不挑釁別人。
那不行，一個都砍不掉，這會議不是白開了嗎？
於是張館長又揪著使用率這個問題不放：“既然IEEE砍不掉，那就砍曆史學院的一個數據庫，倒數第二，一個月隻下載了15篇。”
“我不同意，我們學院就隻訂了這一個數據庫，你還給我們砍掉，那我們上哪去下文獻，理科的數據庫這麼貴，而且又買了這麼多，可以適當減一些，不要砍我們的，你這一砍，我們一個都沒有了。”曆史學院許院長是個女的，可說出來的話卻很強勢！
眼看就進入僵局，李副校長覺得自己要出手了，也算是對張館長的工作表示支持。
“各位院長，咱們現在呢，確實遇到了這樣一個困難，砍掉一部分是必須的，但考慮到學生要看中文文獻，為保證教學，知網、萬方是必須購買的，這兩個數據庫就100多萬一年，學生看英文的少，要砍還是砍外文數據庫。”