第七章 現場麵試之後的後續工作 一、感謝信很重要
簡曆和求職信使招聘單位對你有所了解,而感謝信則表現出你是一個溫文知禮,具有職業素養的人。正確地使用感謝信可以使你給招聘單位留下積極的印象。
在麵試結束之後寄感謝信有幾大理由:
●可以給麵試考官留下積極的印象。考官會認為你懂道理,有禮貌。
●這會創造另一個機會,讓考官在關鍵時刻留意你。
●讓你有機會最後一次表達自己的觀點。你可以含蓄地陳述一下你是崗位最佳候選人的理由,也可以對麵試過程中出現的任何問題進一步加以說明。
●如果考官對你的個人資料關注不夠,感謝信可以使他重新了解你的聯絡方式,利於他給你打電話。
感謝信寫作的五個建議:
1.決定使用電子郵件還是平信更有利
你要考慮一下時間因素以及收信人和收信單位的正規程度。如果你要讓你的感謝信在馬上將要舉行的第二次麵試前或者招聘單位做出正式錄用決定前到達,你最好使用電子郵件。如果時間來得及或者你覺得有必要正規一點的話,你就使用常規的平信。
2.使用優質紙張和信封
如果你的感謝信采用平信的形式,你應當在文具商店選用優質紙張和信封。它們應當體現出你的職業風格。
3.選擇手寫還是電腦打印
傳統上感謝信采用手寫的形式,但現在大多數的感謝信都是電腦打印。如果你的字寫得很漂亮,你完全可以采用手寫的形式,招聘單位往往能夠認可。如果你的字寫得不好,你就應該用電腦打印。
4.把握好感謝信的內容
你的感謝信應當簡短而友好。記住一條原則,寫感謝信的目的主要是感謝別人做過的事情,而不是為了獲得錄用而強行推銷自己。你可以在感謝信中含蓄溫和地再次提及你具備的與招聘崗位相關的技能或其它資質。所以,感謝信不僅可以用來表達你的感激之情,而且使你有機會最後一次說明你應該被聘用的理由。如果你的競爭對手很聰明,他就會寫感謝信,所以你最好也這麼做。
你應花費一定的時間與精力,根據收信人的具體情況和麵臨的具體形勢來設計感謝信的內容。你要具體說一下下次與麵試考官聯係的準確時間。你應表示你期待著與他會麵並且表示感謝。而且你應在信中再次提及你的姓名與聯係方式,以便讓考官更好地記住你。
5.馬上把信寄出
你應當在麵試之後24小時之內寫好信並寄出。最好在麵試結束後馬上就寫,因為這時你對細節的記憶還很清晰。
不管你麵臨的是何種情況,你的感謝信都應當以積極的方式闡述考官在麵試中對你關注的要點。比如,如果考官關注的是你缺乏某種特定的經驗,你就可以在信中答複說你具有快速學習的能力,主動性強,而且做事認真仔細。一旦你消除了考官的顧慮之後,你可以進一步強調對於應聘崗位的興趣。比如,你在信中可以加上這麼一段:“在對應聘崗位有了進一步了解之後,我更加相信我的技能和教育背景會為你們公司帶來價值。我渴望能馬上到你們公司開始工作。下星期二我會打電話來詢問錄用情況。”