（2）目錄目錄標注在按語的下方，居中標誌“目錄”字樣，把簡報內包含的文章的名稱及其在第幾頁標示出來。若簡報隻有一篇文章，則不必標注“目錄”。
（3）標題每篇簡報都必須有標題。標題可以是單行的，也可以是雙行的。標題一般要求簡明地概括正文內容，類似於新聞標題。
簡報文章的標題在目錄下麵，如果沒有按語、目錄，簡報的標題寫在間隔線以下居中位置。
（4）主體簡報主體的寫法類似於新聞的寫法，先在開頭對主要內容進行概括（包括時間、地點、人物、事件等），然後具體敘述所反映的情況、關注的問題的內容。
根據簡報的不同類型，簡報主體的寫作有多種寫法：在內容的寫作順序上可以按時間順序、邏輯順序、思維順序；在寫作形式上有敘述式、概括式、歸納式、摘要式；在文章結構安排上，可以是縱式結構，也可以是橫式結構。
（5）正文的署名署名寫在正文的右下方，加上圓括號。簡報正文的署名可以是供稿部門的名稱，也可以是供稿者的姓名。
3.報尾
簡報的報尾在最後一頁的下三分之一處，用間隔線與正文隔開，一般包括兩項內容。
（1）簡報的發送範圍。簡報的發送範圍分別按收文部門不同級別由高到低在正文左下方寫明，一般采用“報××、××、××”“送××、××、××”“發××、××、××”的方式標明。
（2）簡報的印發份數。簡報的印發份數寫在發送範圍的右側。
第四節 語體的特點
簡報是對機關、單位或團體工作中最新出現的問題、經驗、觀點、信息的總結與反映。其內容重在反映新情況、新問題、新經驗，因此其語體具有客觀、平實、準確和簡要的特點。
簡報存在的意義就在於它能概括又有重點地反映情況，交流經驗，溝通信息，彙報工作。無論是哪一種簡報都要求語言符合客觀實際、平鋪直敘，準確地抓住要點、切中肯綮、概括分析客觀情況。另外，簡報中引用的數據必須準確可靠，分析判斷切合實際。
簡報，重在“簡”，也就是簡要、簡潔。所以語言要簡明扼要，杜絕冗言贅語，努力做到語言主旨鮮明、重點突出、文短意明。
第五節 遣詞造句技巧
簡報的語言重在反映最新的情況，溝通最新的信息，交流最新的經驗。因此，在遣詞造句方麵要注意以下三方麵：
第一，各種概念、結論運用準確。寫到簡報裏的概念、觀點或情況都是最新出現的，行文對象剛剛開始認識的，如果語言不夠準確，特別是概念和結論不準確，很容易造成行文對象認識上的錯誤和理解上的偏差，給解決問題和了解情況造成困難。
第二，注意使用書麵語，一般不使用口語化詞語。簡報內容都很重要、嚴肅，要保持文中用語的嚴肅性，盡量始終使用規範的書麵詞語，切忌使用口語化的詞語，以免破壞文章的風格。
第三，善用修辭和句式搭配。使用排比可以使文章看起來整齊嚴密，結構嚴謹。在簡報中，為突出簡報簡潔易懂的特點，可以多使用短句，適當使用長句。
第六節範文解析
範文一
××市深入學習實踐科學發展觀活動工作簡報
中共××市委深入學習實踐科學發展觀
活動領導小組辦公室2009年6月11日學習實踐活動
“解放思想、達成共識”成果專輯（四）
市發改委：
把科學發展觀的要求貫穿於發展改革工作的各個領域、各個環節，必須始終堅持以下共識：
一、解放思想是科學發展的前提。發展改革部門肩負著推動全市發展改革工作、促進經濟社會又好又快發展的繁重任務。
必須尊重人民群眾首創精神，解放思想，勇於創新；增強科學發展、率先發展的責任意識，轉型發展、轉型升級的機遇意識，奮力開拓、銳意進取的創新意識，把科學發展觀要求轉化為推進發展改革工作的新思路、新機製、新舉措。
二、（略）
三、（略）
市經委：就如何解決影響和製約我市工業經濟科學發展的認識問題開展解放思想大討論，達成了三大方麵的共識：
一、圍繞“建設服務型機關”，強化服務理念，實行六大轉變。
在工作理念上，從行政命令，具體監管向“真誠服務，科學發展”轉變；在工作機製上，從上情下達，當好二傳手，向“先行調研，然後決策”轉變；在工作方式上，從注重行政管理向注重服務管理轉變；在行政職能上，從以審批為主向注重編製產業規劃、製定產業政策、優化產業結構和調控經濟運行轉變；在管理方法上，從直接管理企業，向注重通過行業協會、中介服務體係促進企業（行業）發展壯大轉變；在扶持方向上，從單純扶持大企業、重點企業向扶持重點優勢行業和產業集群轉變。
二、（略）
三、（略）
市財稅局：通過在全局範圍內開展廣泛的解放思想大討論活動，達成四大共識：
一是繼續解放思想。緊密結合××市財稅發展的實際，找差距、定措施、抓落實，促進我市財稅事業健康、快速、持續發展。
二是切實轉變理念。統籌做好生財、聚財、理財工作，既要落實各項減稅輕費措施，支持企業發展，培植壯大地方財源，實現財力可持續增長，又要加強分析和征管，依法治稅，應收盡收，為促進經濟平穩較快增長提供財力保障。
三是主動服務大局。圍繞市委、市政府“創業富民、創新強市”戰略和“標本兼治、保穩促調”工作，更好地發揮參謀作用，落實市委、市政府賦予財稅部門的各項工作責任，在服務發展大局中找準位置。