第二節 行文對象
與麵向社會公開發行的報紙不同，簡報一般用於編發機關管轄範圍內各單位之間的工作交流，行文對象範圍有限，相對人數較少。
有些簡報的內容不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主編的簡報，往往保密性極高；甚至有一些特殊的簡報是專給某一級領導人看的，保密要求相當嚴格。這種簡報的行文對象比一般簡報更少，是相對確定的人。
簡報的行文對象可以是上級機關、平級機關或者下級機關。
當簡報的行文對象是上級機關時，簡報可以幫助上級機關及時了解下情，針對問題，作出正確的工作決策，指導下級機關解決問題。當簡報的行文對象是平級機關時，簡報可以起到加強聯係、利於合作的作用。當簡報的行文對象是下級機關時，能使下級機關及時了解上級機關的工作動態，及時掌握對上級機關的工作意圖。
在寫作簡報的過程中，要根據具體的行文對象來確定簡報使用何種語言和語氣等；還要注意了解行文對象對簡報內容的了解情況，有側重、詳略得當地編寫內容，以便更好地達到反映情況、交流經驗和傳播信息的作用。
第三節 格式
簡報不是正式的國家規定的公文，而是應實際工作需要產生的，但是在長期的公文寫作過程中，它的寫作格式也已經相對固定。其內容主要包括報頭、正文和報尾三個部分。
1.報頭
簡報的報頭在簡報首頁的上方，約占全頁的三分之一，用間隔線和正文隔開。簡報的報頭包括以下六項內容：
（1）簡報名稱。以較大的紅字置於上端居中醒目的位置，如“工作簡報”“××動態”等。
（2）簡報的保密程度。不是所有簡報的報頭都有這項內容，不需要保密的簡報可以不寫；但是有的簡報需要保密，可在簡報名稱上部左方印出“機密”“內部刊物，注意保存”等字樣。
（3）簡報的期數。簡報的期數在簡報名稱的正下方，加上圓括號，比如“（第12期）”等，也可以省略。
（4）簡報的編發部門。簡報的編發部門寫在報頭的左下方，頂格書寫，比如“××學院院長辦公室”“××會議秘書處”等。
（5）簡報的編印日期。簡報的編印日期在報頭的右下方，年月日要齊全，如“2007年2月22日”等。
（6）簡報的編號。簡報的編號在報頭右上方，按期次編號，如“011”“012”“013”等，也可以省略。
2.正文
簡報的正文又稱簡報報核，在間隔線以下，一般包括以下五項內容：
（1）按語不是所有簡報都要有按語，一般內容重要的簡報才寫按語。
按語由簡報的編發部門加寫，目的是引導讀者理解所編發簡報主旨、了解編者意圖。一般用“編者按”或者“編者的話”來提示內容為按語。
第二節 行文對象
與麵向社會公開發行的報紙不同，簡報一般用於編發機關管轄範圍內各單位之間的工作交流，行文對象範圍有限，相對人數較少。
有些簡報的內容不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主編的簡報，往往保密性極高；甚至有一些特殊的簡報是專給某一級領導人看的，保密要求相當嚴格。這種簡報的行文對象比一般簡報更少，是相對確定的人。
簡報的行文對象可以是上級機關、平級機關或者下級機關。
當簡報的行文對象是上級機關時，簡報可以幫助上級機關及時了解下情，針對問題，作出正確的工作決策，指導下級機關解決問題。當簡報的行文對象是平級機關時，簡報可以起到加強聯係、利於合作的作用。當簡報的行文對象是下級機關時，能使下級機關及時了解上級機關的工作動態，及時掌握對上級機關的工作意圖。
在寫作簡報的過程中，要根據具體的行文對象來確定簡報使用何種語言和語氣等；還要注意了解行文對象對簡報內容的了解情況，有側重、詳略得當地編寫內容，以便更好地達到反映情況、交流經驗和傳播信息的作用。
第三節 格式
簡報不是正式的國家規定的公文，而是應實際工作需要產生的，但是在長期的公文寫作過程中，它的寫作格式也已經相對固定。其內容主要包括報頭、正文和報尾三個部分。
1.報頭
簡報的報頭在簡報首頁的上方，約占全頁的三分之一，用間隔線和正文隔開。簡報的報頭包括以下六項內容：
（1）簡報名稱。以較大的紅字置於上端居中醒目的位置，如“工作簡報”“××動態”等。
（2）簡報的保密程度。不是所有簡報的報頭都有這項內容，不需要保密的簡報可以不寫；但是有的簡報需要保密，可在簡報名稱上部左方印出“機密”“內部刊物，注意保存”等字樣。
（3）簡報的期數。簡報的期數在簡報名稱的正下方，加上圓括號，比如“（第12期）”等，也可以省略。
（4）簡報的編發部門。簡報的編發部門寫在報頭的左下方，頂格書寫，比如“××學院院長辦公室”“××會議秘書處”等。
（5）簡報的編印日期。簡報的編印日期在報頭的右下方，年月日要齊全，如“2007年2月22日”等。
（6）簡報的編號。簡報的編號在報頭右上方，按期次編號，如“011”“012”“013”等，也可以省略。
2.正文
簡報的正文又稱簡報報核，在間隔線以下，一般包括以下五項內容：
（1）按語不是所有簡報都要有按語，一般內容重要的簡報才寫按語。
按語由簡報的編發部門加寫，目的是引導讀者理解所編發簡報主旨、了解編者意圖。一般用“編者按”或者“編者的話”來提示內容為按語。
常見的按語涉及三方麵內容：第一，說明性按語，交代簡報文章的來源、出處，對轉發外單位材料的更要交代清楚轉發的原因和目的；第二，指示性按語，指示簡報文章的中心內容，以幫助讀者掌握文章的內涵，加深理解；第三，評價性按語，一般是表明編者對簡報文章的評價，說明讚成或者反對的意見，引導讀者分清是非，做好工作。