第39章 補充材料:銷售談判技巧——聽和問的要訣(2 / 3)

人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領域裏交談,無須分心於熟悉環境或適應環境;而在自己不熟悉的環境中交談,則往往容易變得無所適從,導致政黨情況下不該發生的錯誤。可見,有利於己方的談判環境,能夠增強自己的談判地位和談判實力,事實上,科學家的實驗也證實了人在自己客廳裏談話,比在他人客廳裏談話更能說服對方這一觀點。因此,對於一些關係重大的商務談判工作,如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為這種環境下會有利於我方談判人員發揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應選擇一個雙方 都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由於客場談判給對方帶來便利和給我方帶來的不便。

6.注意不要因輕視對方、搶話、急於反駁而放棄聽

人們在輕視他人時,常常會自覺不自覺地表示在行為上。比如,對對方的存在不屑一顧、或對對方的談話充耳不聞等。在談判中,這種輕視的作法有百害而無一利。因為這不僅表現了自己的狹隘,更重要的是難以從對方的話中獲得我們所需要的信息,比如判斷對方真偽的信息、反駁對方的信息等。同時,輕視對方還可招致對方的敵意,甚至導致談判關係破裂。

談判中,搶話的現象也是經常發生的。搶話不僅會打亂別人的思路,也會耽誤自己傾聽對方的全部講話內容。因為在搶話的同時,大腦的思維已經轉移到如何搶話上去了。這裏所指的搶話是急於糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對創造良好的談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。

另外,談判人員有時也會出現在沒有聽完對方講話的時候,就急於反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果,事實上,如果我們對對方的講話聽得越詳盡、全麵,反駁起來就越準確、有力。相反,如果對方談話的全部內容和動機尚未全麵了解時,就急於反駁,不僅使自己顯淺薄,而且常常還會使己方在談判中陷入被動,對自己十分不利。不管是輕視對方,還是急於搶話和反駁,都會影響傾聽效果,必須加以注意。

二、“問”的要訣

為了獲得良好的提問效果,需掌握以下發問要訣:

第一,應該預先準備好問題,最好是一些對方不能夠迅速想出適當答案的問題,以期收到意想不到的效果。同時,預先有所準備也可預防對方反問。

有些有經驗的談判人員,往往是先提出一些看上去很一般、並且比較容易回答的問題,而這個問題恰恰是隨後所要提出的比較重要的問題的前奏。這時,如果對方思想比較鬆懈,突然麵對我們所提出的較為重要的問題,其結果往往是使對方措手不及,收到出其不意之效。因為,對方很可能在回答無關緊要的問題時即已暴露其思想,這時再讓對方回答重要問題,對方隻好自成體,按照原來的思路來回答問題,或許這個答案正是我們所需要的。

第二,在對方發言時,如果我們腦中閃現出疑問,千萬不要中止傾聽對方的談話而急於提出問題,這時我們可先把問題記錄下來,等待對方講完後,有合適的時機再提出問題。

在傾聽對方發言時,有時會出現馬上就想反問的念頭,切記這時不可急於提出自己的看法,因為這樣做不但影響傾聽對方下文,而且會暴露我方的意圖,這樣可能對方會馬上調整其後邊的講話內容,從而使我們可能丟掉本應獲取的信息。

第三,要避免提出那些可能會阻礙對方讓步的問題,這些問題會明顯影響談判效果。

事實上,這類問題往往會給談判的結局帶來麻煩。提問時,不僅要考慮自己的退路,同時也要考慮對方的退路,要把握好時機和火候。

第四,如果對方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時不要強迫地問,而是要有耐心和毅力等待時機到來時,再繼續追問,這樣做以示對對方的尊重,同時再繼續回答對方問題也是對方的義務和責任,因為時機成熟時,對方也不會推卸。