在所有團員與領隊順利接頭並彼此認識後，這個旅遊團便真正的成為一個集體，準備開始一段時間的國外遊覽生活，所以大家此時應該建立一個“團隊精神”，因為從現在開始所有團員的生活和衣食住行都要一同進行，是個名副其實的“大家庭”了。如果這個“大家庭”很團結，很合作，那麼大家在國外的旅遊生活也將是愉快而豐富的。
在團隊集結後，所有團員都應該聽從領隊的統一“領導”，不要隨便走動，要時刻跟緊團隊，因為在機場大家要辦理一係列的出境和登機手續，而機場是非常擁擠的，離團隊太遠很容易與團隊失散。
出境旅遊必經的兩道關就是出境和入境。所謂出境就是旅行者從一個國家的口岸離開，所謂入境就是旅行者進入一個國家的口岸。無論是出境還是入境都要進行三關檢查，俗稱“過三關”，也稱CIQ檢查（Customs海關，Immigration移民局即出入境邊防，Quarantine衛生檢疫）。首先我們先來了解一下出境手續的辦理，也就是出境是怎麼過這三關。
【過海關】
我們首先要通過的中國海關將對從中國口岸出境的所有人的檢查。過海關時，旅遊團隊首先在海關檢查的入口處列隊，然後領隊要點名，確認全團的團員都齊了。領隊站在列隊的最前麵，同時要將全團人員的機票向檢查人員出示，然後請檢查人員按順序查點人數，同時團員應各自帶好所有行李，並將護照準備好，跟隨隊伍有秩序地進入海關進口。進入後在領隊指定的地點等待全團人員全部進入。在領隊確認全體團員都進入海關後，全團每個人應按照排隊順序把各自所有的行李平穩地有間隔地放在X-光行李檢查機的傳送帶上接受檢查，然後馬上到傳送帶的尾端等待領取檢查完畢的行李，並迅速把行李從傳送帶拿走，以免別人的行李傳送受阻，影響檢查。全團通過檢查後，領隊要和團員一起確認行李檢查沒有問題，然後領隊告訴團員如何通過海關通道，如果行李檢查有問題，全團一定要等待問題解決後再過海關通道。
海關通道分紅色通道和綠色通道。紅色通道是專門給有物品申報的客人準備的通道，而綠色通道是給沒有物品申報的客人準備的。所以在沒有通過海關通道之前一定要明確自己有沒有物品要申報，如果有團員需要申報物品，就要填寫《中華人民共和國進出境旅客行李物品申報單》。
全團客人此時首先要領取一張下麵樣式的申報單，然後認真閱讀一下申報單背麵詳細說明的客人需要申報的物品種類都是什麼，然後檢查自己是否有需要申報的物品，比如錄像機、影碟機、手提電腦等。需要申報的客人要認真按照申報單上的要求和注意事項填寫，不要遺漏某項物品否則回國檢查時要罰款的。此時沒有申報物品的客人可以在領隊的安排下先期通過綠色通道，然後集體等待需要申報的客人辦完手續一起前往辦理登機手續的櫃台。
另外，在海關要做的事情並非隻有申報物品一件事，還有更重要的是要確認自己沒有違反其他海關規定，而且確認自己所攜帶的物品都符合海關檢查要求。關於這點請客人認真看看附錄中的《中華人民共和國海關對中國籍遊客進出境行李物品的管理規定》。
【行李托運】
在到出入境管理檢查即邊防檢查之前，團隊首先要進行登機手續和行李托運辦理。此時領隊會讓全團成員按順序排好隊在要乘坐航班的辦理櫃台前等待辦理。這時所有團員一定不能離隊，而且要確保本團隊中不能夾雜其他非本團的遊客。領隊要拿著全團人員的機票和護照，交給辦理人員檢查並安排機座，等檢查完機票和護照後，辦理人員會要求團員按順序分別把各自的行李托運，也就是大件行李，擺放在行李傳送帶上過秤，看看每人的行李是否超重。如果每個人的行李都合格，辦理人員會與領隊最後確認全團托運行李的件數，並將行李領取卡和登機牌發給領隊，同時將護照和機票還給領隊。在此需要提醒客人注意的是，托運行李的重量不能超過20千克，超重的部分是要罰款的。所以在出發之前最好秤一下自己的托運行李是否超重，以免造成罰款和耽誤團隊辦理出境手續的時間。