本章主要講解了從到機場集合至安全進入旅遊目的地國的全部過程。整個過程的講解完全和實際的先後順序一樣，所以查閱起來比較方麵。希望遊客在遇到問題和不懂的環節，能夠從此章節中得到有益的幫助，從而順利地出國、乘機和到達你所要去的國家和地區。我們所提供的方法無論對於團隊旅遊的客人來說，還是零散客人，或是商務和探親訪友、出國留學的人都可以起到指導作用。
【集合方式】
出發前一天，在所有的證件和旅遊要帶的外幣和人民幣都準備好，出行的行李和日用品都裝好箱打好包後，你要做的是用秤稱一下自己的托運行李是否超過了20千克，是否能夠鎖好，最好能給自己的托運行李綁一條加固帶（因為要經常搬運托運行李，如果行李不結實可能會出現破損、開箱等現象，在以往的經驗看，這種事幾乎每個團都會發生）；其他的手提行李的拉鎖和背帶是否結實；確認自己的證件、機票和錢、卡沒有裝進了托運行李。另外比較重要的是，你要從你的日程表上找到領隊的電話，與領隊聯係一次，再次確認一下明天在機場會合的時間和地點，如果找不到領隊的電話，就馬上與組團社的工作人員聯係，索取領隊的電話再與之聯係。同時要根據自己住所離機場的遠近而事前想好明天乘坐什麼交通工具和提前定好出發時間。要充分考慮交通擁堵等因素，寧願早到達機場等待，也務必不要遲到。
友情提示
最好在飛機起飛前3個小時到達機場。
【應急措施】
在有人開車送你的情況下，如果出現送你到機場的車臨時出現故障，不能按時出發或不能馬上排除故障時，請你馬上去找一輛出租車前往機場。如果是朋友的車送你，而朋友的車因交通堵塞或其他原因不能按時到達你的住所時，也請你不要等待，應立即打的去機場。如果你乘坐的車在前往機場的途中遇到堵車或事故而可能造成遲到時，請馬上就近換乘出租車趕往機場。無論由於什麼原因而造成有可能遲到時，請你馬上與領隊聯係並告知你可能到達機場的時間，領隊會根據你到達的時間安排你到哪裏去找團隊，因為領隊不會因為你一人遲到而耽誤按時辦理手續的時間的。
特別提示
另外請在沒有與領隊和全團會合之前打開手機，隨時與領隊保持聯係，不要自作主張，以免找不到團隊。
【領隊見麵會】
在大家陸續來到集合地點，慢慢與領隊熟悉後，領隊要隨時清點人數，在全團到齊後，領隊會帶領大家到一個相對安靜的地方讓大家檢查辦理手續要用的證件機票和各自的行李還存在什麼問題。然後領隊會召開一個“見麵會”，把所有要注意和申明的事項都講解給客人，以達到“共識”，用業內的話就是“上課”。下麵就解釋一下見麵會的重要內容：
（1）首先領隊會簡單介紹自己的身份、姓名，並感謝大家對本旅行社的支持。