傳真在很多緊急關頭可以妙手回春。舉個例子，席卷全球數億美元票房的大片《諜影重重3》中，裏麵有一個男主角叫傑森·波恩。他憑借著超人的膽識、敏銳的感覺、迅捷的身手和可愛的性格，相信早已取代007，成為很多人的新寵了。但我們這裏出場的主角並不是他，而是帕梅拉·蘭蒂，CIA總部的一個女高官，也是一個一度被蒙在鼓裏為壞人利用的好人。當她發現了boss的犯罪檔案卻被追擊時，她急中生智設法進了一家傳真室，把證據檔案通過傳真傳輸給了國會。這樣在boss趕到時，殺人滅口已經遲了，隻會更證實了犯罪事實。於是帕梅拉就這樣利用了傳真完成自救並且揭露了boss的罪惡行徑。
傳真是個可以救場的通訊工具，也是一個華麗的信息美人。能夠恰當地利用傳真，可以在焦頭爛額之時頓感神清氣爽，心曠神怡，讓自己遊刃有餘。但是，傳真是救命稻草，不是日常玩具，它不像電郵那樣費用低廉，所以用傳真取代郵寄是可以的，千萬不要用來傳送大部頭的書籍之類，除非是十萬火急，否則既是一種資源的浪費，也真是得不償失了。
4 實行聯網辦公，節省存儲及信息查找的時間
網絡是一種資源共享的平台，是信息的海洋。能夠在這廣袤海洋中閑庭信步是一種心境，能夠從這信息的萬花叢中采到自己想要的那朵花是一種本事。如果我們做不到那樣超然世外，或者這般遊刃有餘，那麼我們至少可以學會輕巧地借用別人二次篩選的成果——而這種方式，就是聯網。
聯網辦公是區別於單機工作的另一種方式，它通過多個不同主機之間的信息共享，達到提高效率和節省時間的目的。聯網辦公是一種新興的工作方式，具有很大的成長優勢。簡而言之，聯網辦公的好處至少有簡化資源共享、促使速度更快和便於集中化管理，從而極大地節省了存儲及信息查找的時間，促進了工作效率的提高。
信息聯網方興未艾，小到幾台電腦的局域網，大到全國聯網的鐵路售票體係，甚至全球聯網的各種公司都已如雨後春筍。就拿火車票來說，以前沒有聯網，大家都去火車站排隊買票，火車站裏總是人山人海，絕大部分還至少是排了一天一夜隊伍的。結果很多人不但浪費了時間還空手而歸，給管理上也增添了諸多不便，治安困難，黃牛猖獗，窗口的售票員看了這種場麵都是一臉愁緒，打不起精神。後來實行了全國聯網，買票地點分散了，車站沒票了，這邊在網上立刻就能知道，節約了所有人的時間，提高了工作的效率，實實在在的雙贏。
在工作中，到底選擇做一個智慧的人，還是一個愚蠢的人，決定權在你自己。不善於利用工具的人，隻能單純地依靠自己的能力。想象一下，這是多麼可怕的一種生活，你不得不步行到很遠的地方和人進行麵對麵的交流，聯網會議的休閑你再也無法體會，取而代之的，隻能是大量時間的浪費和精力的消耗。
你必須使用自己的大腦來進行大量的計算，算盤不能使用，計算器不能，電腦更不能，大量複雜的計算你根本就不能完成。那些電腦可能不到一秒鍾就能處理的數據，你甚至用一輩子也不能處理完。
不能使用郵件，不能使用傳真，信息傳遞已經夠你忙碌一輩子了。
不能使用電話，離你很遠的人，你無法再和他們交流。若是執意要交流的話，又要付出多麼大的時間的代價。
不能使用網絡，不能使用搜索引擎，你的知識量和信息狹小得可憐。為了得到更多的信息，你必須付出天大的代價。
想一想這樣的生活，時間全都被浪費在一些極其簡單的活動上。“工欲善其事，必先利其器”離開了工具的你，便不能做出什麼成就，更不用說高效率地利用工具了。
在某種意義上來說，工具創造時間，工具創造未來，工具創造效率，工具創造成就。聰明的人，不是拒絕工具，而是思考如何能更好地利用工具，讓工具的各種功能充分利用，而人就從各種簡單勞動脫離出來，做一些真正有意義的事情並有所成就。