人是世界上最智慧的動物，因為人可以製造工具、利用工具，將自己的能力一千倍一萬倍地擴展。
現在科學技術日新月異，身邊出現越來越多的數碼產品和高科技辦公用品，善於使用這些東西，不但能夠節省時間，還能讓你和時間“打通關係”讓時間對你更加青睞，讓你的任務完成得最高效。
1 善用電話的省時功能
電話的省時功能最主要的是，可以縮短時空的距離。哪怕相隔萬裏的兩個人，在瞬間就可以完成信息的交流。利用電話的省時功能，可以使用電話處理信息，絕對不親自麵談。麵談不僅要浪費協調見麵地點的時間，走路的時間，還要把麵談中的各種閑話的時間計算到其中。麵談的時候，人往往更樂於多說一些閑話，由於話費的存在，電話中人的話要少很多。可以電話訂購的一般物品，不必親自去超市買。至於時間特別緊張的時候，電話更可以幫上大忙，直接一通電話，一個外賣就會送來，午飯的時間就節省了。
電話的來電顯示，是另一個節省時間的法寶。在接電話前，可以通過對方來電的號碼就可以判定對方的方位和身份，從而決定是否接聽，節省時間，提高效率。稍稍計算一下，你每天浪費在不必要的電話如推銷打錯電話的時間，你就能瞬間明白來電顯示將會為你帶來的好處。其次，接到那些推銷、騷擾的電話，留意一下號碼，日後再也不用接聽，可以消除下次被騷擾浪費時間的隱患。
另外一個可以利用的電話功能是電話預約。在一些活動之前，通過電話預約，約定好見麵、會議或者其他事務的時間。沒有預約，你興衝衝地跑過去拜訪某人，突然發現某人已經出差了。電話預約，可以使雙方都能合理地安排好自己的時間，免去了吃閉門羹的危險，節省了等待的時間。
需要注意的是，在使用電話的時候，也要注意節製，使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏；此外，還要注意控製談話的節奏，甚至為通話計時，不要讓電話變成閑聊浪費時間的工具。
2 多用電子郵件
傳統的郵件費時費資費力，一般除了實物郵寄或者想要那種親筆書寫的感覺，都不宜采用這種方式。與傳統郵件相比，電子郵件具有免費、省時、省力和節約空間四大優點，孰優孰劣，顯而易見。
電子郵件是人類另一件能夠極大促進人們交流效率的發明，它誕生於36年前的美國。因為以互聯網為依托，Email操作簡便，傳輸迅速，而且容量也越來越大，已逐漸成為效率社會的必須工具。
在節約時間的課堂裏，這個基本的高科技工具是一定要掌握的。目前電子郵件的容量普遍可以變為十幾M，可以傳送文檔、小的軟件、歌曲或壓縮包，而且新的可以傳輸更大附件的技術正在開發中，不久的將來，用郵箱傳輸電影都將不是問題。而且通過電子郵件，可以很方便地進行通知的發布(群信方式)，提供資源共享(建立公共郵箱)，獲得最新的消息(訂閱新聞)和信息的整理保存。在信息爆炸的當代，有這樣一個好幫手的確可以節省自己很多寶貴的時間。
當然，電子郵件也並非萬能。首先，它不具備即時性的優點，也就是說，如果一件事情迫在眉睫，那發郵件並不是一個明智之舉，還是應該使用電話等即時通訊工具，以免貽誤。另外，郵件在傳輸過程中會經過多道網絡程序，秘密性質的文件宜小心對待，防止泄露。郵件也有可能丟失，雖然概率很小。
和手機相比，使用電子郵件最大的好處是，人可以完全地掌控回複的主動性。手機鈴聲響起，一個電話打過來，瞬間你便陷入了被動，拒絕接聽最大的可能性是讓對方憤怒甚而質問；而當你收到一封電子郵件，你完全可以根據自己的需要，回複那些你覺得重要的郵件，忽略那些沒有意義，隻能浪費你時間的郵件。
3 能用傳真發送的資料，絕不郵寄
傳真是近二十多年發展最快的非話電信業務。就結構和工作原理而言，傳真機像一台帶有打印機、掃描儀、調製解調器的專用電腦。它是一種將文字、圖表、相片等記錄在紙麵上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信號，經各類信道傳送到目的地，在接收端通過一係列逆變換過程，獲得與發送原稿相似記錄副本的通信方式。
傳真具有傳統郵件和電子郵件都無法比擬的優勢。首先，它具有快捷高效性，一份傳真幾分鍾內就可以搞定，不像傳統郵件需要在漫漫長途中等待幾天。並且它能夠保持材料的原樣，在需要各類證件、正式材料或者其他紙質文件等場合的傳送過程中可謂大派用場，這一點電子郵件也隻能黯然失色。而且傳真可以保證不遺失文件(丟失了可以立即發現並且補發)，不會造成傳統郵件或電子郵件都可能造成的這類損失。