（1）標題。直接以“證明信”為題，寫在第一行正中位置。字體要大一些，以區別於下文。
（2）稱謂。和一般書信一樣，包括單位或個人姓名。稱謂要頂格寫，以示尊重。
（3）正文。一般按其固定格式填寫所證明的人的姓名及所聯係或辦理的事項。此項內容要根據實際情況填寫清楚。
（4）結束語。一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達單位名稱的，可用“此致××單位”。
（5）落款。證明製發機關，日期。如果以個人名義寫的要加蓋個人印章，如果以單位名義則加蓋公章。另外，有存根的證明信須在兩聯中間加蓋公章。
【範例參考。
證明信
20××年×月×日來信收到。根據信中要求，現將你社××同誌的愛人，××同誌的情況介紹如下：
××同誌，現年××歲，是我校曆史係教師。該同誌對教學工作認真負責，近年來多次被評為市級模範教師。
特此證明。
6介紹信的撰寫
【概念解說。
介紹信在商務上應用範圍非常廣泛。介紹信分為兩種，即私人介紹信和正式介紹信。
私人介
紹信寫法與普通書信相同，是寫信人向自己的親戚朋友介紹第三者，語氣比較親切隨便。另外，私人介紹信一般都要寫信封。
正式介紹信是寫信人因公把自己的同事介紹給某單位或某個人。因此在寫這種介紹信時要求語言和格式嚴謹、規範。
【格式要求。
正式介紹信的內容包括：
（1）簡單介紹被介紹人的姓名、身份、職務；
（2）接洽事項和要求；
（3）對對方的幫助預先表示感謝。由於介紹信是麵呈的，一般不寫信封。
【範例參考。
介紹信
××網絡信息中心：
茲委托×××（必須是申請表中的承辦人，可以是外單位人員）
辦理本單位××事宜。
單位蓋章：（必須是申請單位）
7決心書的撰寫
【概念解說。
決心書是為了表示完成某項任務的決心和意誌而寫的一種表態性的專用文書。當個人或集體參加上級組織的重要活動或接受上級分派的某項重要任務時，為了表示堅決完成任務的信心、決心，往往會向上級和同誌寫決心書。
決心書寫好後，或用信封裝好直接呈送領導，或在動員大會上當眾宣讀，或用毛筆抄在大型的紙張上張貼出來，以起到鞭策自己，鼓舞別人，從而創造一種同心同德完成任務的氣氛。
【格式要求。
決心書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
（1）標題。一般由兩種方式構成：一是單獨由文種名構成，即在第一行正中寫上“決心書”字樣；二是由文種名和決心完成的事項共同構成，如“爭創文明集體的決心書”。
（2）稱呼。 標題下空兩行頂格寫決心書送達的組織機關、團體單位的名稱或個人的姓名稱呼，然後加冒號，如“廠領導：”、“敬愛的×××老師：”等。
如果決心書是麵對廣大群眾，稱呼也可以不寫。
（3）正文。正文是決心書的主要組成部分。正文通常要由事情的起因、決心的內容兩部分構成。
①說明理由，即該任務的目的、意義。這部分要求簡明、扼要，不必分析和論證。
②參加活動或完成任務的態度、措施等等。這部分要寫得較為具體，並且最好一條條地擺出來，讓人聽得明白，看得清楚。
（4）結尾。可以再次表示決心，或者寫些表示敬意的話，如“此致——敬禮”，也可以正文寫完後自行結束。
（5）落款。即署名及日期。
【範例參考。
決心書
總廠各領導：
為了提高我廠產品的市場信譽，響應總廠關於“質量先行，提高市場占有率”的號召，經過討論，我們分廠決心做到：全年產品合格率達到100%，次品決不出廠。
我們采取的措施包括：
（1）認真學習有關產品質量法規及總廠製定的產品質量標準，提高對產品質量重要性的認識，人人樹立“打響品牌，質量先行”的思想，提高職工對產品質量的自覺意識。
（2）每道工序建立半成品質量檢查製度，及時發現影響質量的因素，並采取措施就地解決，把不合格的半成品控製在每道工序之內，確保不影響下道工序的質量。
（3）每月舉行一次質量分析會，請總廠技術部派工程師到分廠把關指導，進行技術培訓，講解有關保證產品質量的技術問題，不斷提高員工的技術水平。
（4）嚴格獎懲製度，定期檢查評比。按照總廠有關的評比條例，獎勵質量指標合格的員工，對完不成指標的，酌情扣除獎金。
我們決心以主人翁的態度把好產品質量關，讓我們廠的產品譽滿市場，開創我廠的新局麵！
××分廠全體員工
8保證書的撰寫
【概念解說。
保證書是個人、集體、單位為響應上級號召開展工作、完成任務或做錯了事，犯了錯誤並決心改正而提出保證時使用的專用書信。
這裏所說的保證書與法律文書類的保證書不同，它是某些團體或個人立誓完成某項工作或發誓不再犯某種錯誤而寫的保證性的書信或文字材料。
【格式要求。
保證書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
（1）標題。 標題有兩種構成方式：一是單獨由文種名構成，即在第一行正中書寫“保證書”字樣即可；二是由保證內容和文種名構成，如《衛生保證書》。
（2）稱謂。在標題下空兩行頂格寫上保證書送達方的單位名稱或個人稱呼，然後加冒號。
（3）正文。一般而言此部分內容應包括兩部分的內容：寫保證書的緣由，保證的具體內容。
①保證書的緣由，即為什麼寫保證書。要敘述清楚當時的條件和有關情況，使保證的具體內容建立在有效的前提上。
②保證的內容，即保證人做出保證的具體事項。包括保證做到什麼，在多長時間裏做到，采取什麼具體措施來做到等。 保證書此部分一般以分項形式列出。
（4）結尾。可以再次表示實現目標的決心，如“上述各項保證做到”；或者用“此致——敬禮”等的禮貌用語結束；也可以在正文結束後自行結束。
（5）落款。即署名及日期。
【範例參考。
防火安全保證書
為貫徹《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》（公安部第61號令）和《×××省消防安全工作管理條例》的有關精神，切實貫徹“誰主管、誰負責”原則，紮實推進各項消防安全管理工作，嚴防各類火災事故的發生，特製定本保證書。具體內容如下：
（1）將認真抓好本單位的防火安全工作。把防火安全工作列入本單位的重要議事日程，狠抓各項工作的落實，切實保證單位員工的生命財產安全。
（2）作為本單位的防火安全責任人，本人將全麵負責本單位的消防安全工作；將指定一名消防管理人或兼職消防員具體負責日常的消防安全管理工作。將建立健全逐級的崗位防火責任製（包括領導責任製），切實做到“責任到崗，任務到人”。
（3）將認真貫徹“預防為主、防消結合”方針，嚴格執行各項法律和單位規章製度，接受公安消防部門和保衛處消防科的指導、檢查和督促。主要做到：
①要製定消防工作計劃，要組織落實各項消防管理措施，要認真做好消防工作的年度總結。
②要建立健全防火安全管理製度和消防檔案。對重點防火單位和部位要建立健全專門的消防安全管理製度，並上牆張掛。要建立專項的消防安全工作檔案，日常的防火安全檢查要有記錄，並裝進檔案。真正做到有法可依、有章可循、有案可查。
③要認真宣傳消防法律法規，積極組織人員參加消防培訓，做到本單位員工熟悉“二知三會”，即知防火知識、知滅火知識；會報警、會疏散自救和會協助救援。
④要加強對員工（含聘用的臨時工）的消防安全知識的宣傳教育。做到不拘形式、反複強調；做到愛護消防器材、學會使用、維護和保養；重在經常性教育和管理，嚴禁未經批準的明火作業以及燃放煙花爆竹和在禁煙區吸煙等。
⑤要指定專人做好本單位管理範圍內的消防器材和消防設施的檢查、維護和管理工作，保證各類消防器材及設施能夠正常使用。
⑥凡是在公共聚集場所開展各類大型活動，舉辦單位應按《大型公共活動報批表》的規定進行報批，並製定詳細的應急處置方案，要確保安全出口暢通無阻，保證應急時人員能夠及時疏散，⑦要加強本單位的日常安全管理工作，特別要重視節假日期間的防火安全工作，節前要認真抓好安全檢查工作，尤其要查找消防安全方麵的漏洞和火災隱患。要求主抓的重點部門、部位的油爐、煤氣、建築或裝修工程的易燃材料、違章用電、電焊設施、電機供電，各類文件、財物、資料倉庫、廚房餐廳、檔案室等人員集中的場所。要做到經常而全麵的防火檢查，力爭早發現早整改，積極采取有效措施，加大整治力度，切實消除火災隱患，確保萬無一失，共創“平安單位”。
（4）將建立健全由本人領導下的義務消防隊（組）組織，積極組織人員參加保衛處組織的防火知識學習和滅火演練，特別是對新上崗人員要進行防火安全和消防知識的教育，努力使所有人員做到會報警、會用滅火器、會救初起火災。
（5）將抓好逐級防火安全檢查製度。正常做到班前班後檢查；營業點、工作室、科室等要周檢查；單位要月檢查；兼職消防員要經常檢查。對發現的隱患和問題要及時解決，短期內解決不了的要及時報送保衛處消防科並采取臨時安全措施。火災隱患整改或消除後，負責整改的部門或人員應當將整改情況做好文字記錄，及時報送消防安全責任人或消防安全管理人簽字確認後存檔備案。
（6）將加強值班巡視工作，堅持防火重點部位的24小時值班製。將明確值班人員的職責範圍，做到下班後要拉閘斷電，切斷火源和電源，確因工作需要不能切斷電源、火源、氣源的，要采取防範措施。對發現和處理的各種險情，將做好值班記錄並及時向消防安全員報告。
（7）易燃、易爆化學物品的使用、儲存、運輸，將嚴格執行《關於易燃、易爆化學物品的管理規定》。
（8）用電線路、用水管道的安裝、維修，將根據後勤集團的規範進行。
（9）將加強對火源、電源、氣源的管理，嚴格易燃、易爆和劇毒物品的管理和審批。具有火災危險性的機房、實驗室等場所應設置明顯的“嚴禁煙火”標誌。生產、科研、生活用的明火將做到定人、定點、定措施。在禁火區動火將嚴格報批手續。
（10）對從事電工、焊接工、油漆工和保管易燃易爆化學品等工作的人員，將進行消防知識和技能等專項培訓，經有關部門考試合格，持證上崗方可從事該項工作。
（11）新建、擴建、改建工程的設計及施工，將嚴格執行《建築設計防火規範》的規定，驗收時將通知保衛處消防科人員參加。任何單位的二次裝修，保證符合消防安全規範要求，基建部門要報請公安消防部門審批，並將消防安全驗收合格書複印件呈送保衛處消防科存檔備案。
（12）對防火工作有突出貢獻的，單位將給予表彰；對違反消防安全規定的，將進行批評教育或依法追究相關責任。
（13）本防火安全保證書一式兩份，由單位和保衛處各存一份。 本保證書自簽字之日起正式生效。簽字人若有變動要辦理交接手續，並送到保衛處消防科備案。
單位負責人（簽字）：××
9悔過書的撰寫
【概念解說。
悔過書是犯錯人為了表示對自己的錯誤行為進行反省悔悟，並希望今後在大家的監督下徹底改正的一種自我批評性的實用文體（視其具體情況，悔過書有時也稱為“檢討書”或“檢查”）。